Forhandling i indkøb: Definition, mål og teknikker

Forhandling i indkøb: Definition, mål og teknikker!

Forhandling handler hovedsageligt om kvalitet, leveringsdato, priser mv, så der opnås en tilfredsstillende afvikling. Som følge af forhandling reducerer leverandøren prisen.

I tilfælde af gentagne ordrer kan prisforhandlinger finde sted selv før modtagelsen af tilbudet, hvis der er en stigning i prisen.

Følgende er forhandlingerne.

(a) Reduktion i pris.

(b) Højere handelsrabat på bulkkøb.

(d) Gratis levering op til købere slutter.

(e) Kontantrabat, der kan påberåbes for hurtig betaling til leverandøren.

Forhandling i indkøb:

Forhandling henviser til handelsforhandlinger, som generelt fører til sænkning af priser fra sælgerne. Det ville imidlertid ikke være korrekt at tro, at forhandlingsforsyningen refererer til forhandlinger om lavere priser. I bred forstand sigter forhandlinger på at opnå den maksimale værdi af penge brugt til køb. Købschefen skal være dygtig og velinformeret. Hans forhandlingsevne forbedres ved hvert nyt køb.

Definition:

Ordbogen betyder forhandlinger om "overdragelse / diskussion" eller forhandling for at nå til enighed i forretningstransaktioner. "Forhandling kan defineres som en proces med planlægning, gennemgang og analyse anvendt af en køber og sælger for at nå acceptable aftaler eller kompromiser. Forhandling dækker alle aspekter af erhvervslivet og ikke kun pris. Det er en beslutningsproces.

mål:

Følgende er forhandlingsmålene:

(a) At afregne en rimelig og rimelig pris.

(b) At sikre, at kontrakten udføres i tide.

d) at udøve kontrol over den måde, hvorpå kontrakten udføres

(e) At overtale leverandøren til at give maksimalt samarbejde til køberens virksomhed.

(f) At udvikle hjertelige forbindelser med kompetente leverandører.

Er forhandling afgørende?

I de følgende tilfælde er forhandling afgørende.

(i) Når der mangler konkurrencedygtige bud.

(ii) Når kvalitet og service er vigtige ud over prisen.

(iii) Når forretningsmæssige risici ikke kan bestemmes nøjagtigt, hæver sælgeren unødigt prisen, som kun kan reduceres ved forhandling.

(iv) Når det er nødvendigt at producere en vare, er det meget lang tid.

(v) Når produktionsplan ofte påvirkes af nye ordrer som følge af ændret teknologi. Det kræver ændringer i tegninger, design og specifikationer.

(vi) Beslutninger vedrørende køb eller køb kræver meget forhandling.

(vii) Vilkår og priser skal forhandles grundigt for at forhindre urimelig diktation fra sælgeren.

Forhandlingsteknikker:

Følgende er forhandlingsteknikkerne:

1. Organiser emnerne:

Der bør opnås enighed som følge af forhandling. En erfaren forhandler tillader sjældent forhandlingerne at bryde sammen. Til dette formål skal alle spørgsmål organiseres effektivt.

2. Læring fra fagforeninger:

Fagforeninger udvikler færdigheder af højeste rækkefølge til forhandling, og vi kan lære meget af fagforeninger i denne henseende. Arbejdsledere gør sig fuldt rustede, inden de indgår forhandlinger med ledelsen.

3. Vær sikker på modstanderens autoritet:

Selskabets autoritet til at underskrive kontrakten er meget overlegen. Køberen skal sikre sig, at sælgerens repræsentation har beføjelse til at indgå kontrakten.

4. Forhandle på hjemmebane:

Køberen skal holde forhandlingerne på eget kontor. Det har en række fordele.

5. Bestem koncessioner:

Køberen skal forud bestemme de indrømmelser han er villig til at gøre til sælgeren.

6. Køberen skal ikke være på defensiv

Det bedste tilbud er at bede leverandøren om at retfærdiggøre denne pris, kvalitet, mængde mv. En god lovovertrædelse er det bedste forsvar.

7. Brug omdirigeringer:

Under forhandlinger, hvis temperaturen går meget højt, er det bedre at lette spændingen ved at revne en vittighed eller en kaffepause.

8. Diverse:

De andre forhandlingsmetoder omfatter:

(a) Brug af positive udsagn.

(b) Lyt til sælgeren med fuld opmærksomhed.