Behov for kontormaskiner og faktorer, der bestemmer det

Læs denne artikel for at lære om behovet for kontormaskiner og faktorer, der bestemmer det.

Behov for maskiner i moderne kontor:

Nu-til-dag vedligeholdelse og drift af et kontor er blevet en dyr affære. Hvert kontor ønsker at reducere sine overhoveder og administrationsudgifter for at svulme deres overskudsgrad.

Nødvendigheden af ​​at spare og produktiviteten for at forbedre at holde trit med tiden mv er blevet et væsentligt træk ved enhver kontorvirksomhed.

Derfor er det nødvendigt at opdatere kontorets arbejde ved at arbejde med visse maskiner.

Følgende punkter kræver behovet for kontormaskiner:

1. Skala af produktion og produktion:

Storskalaproduktion præsenterer problemet med registrering på forskellige niveauer. For eksempel skal registre over værker, lønninger, råvarer, lager af færdigvarer opretholdes ordentligt.

2. love:

Nu-en-dage, er forretningslovgivningen styret af regeringen, og disse fortsætter med at ændre sig. Det ses fra 1996 til 1999, der var 3 premierministre, tre forskellige hold af minister i Indien. Disse regler og forskrifter og lovændringer kan ikke huskes levende af nogen. Derfor er det nødvendigt at gemme dem i maskinen. Derfor kommer computere til gode for disse problemer. Så rejser behovet for kontormaskiner.

3. Markedsstørrelse:

Mere produktion kræver større indsats for at sælge produktet på markedet. Mere salg er også ansvarlig for udvidelse af markedet. Disse udgør et flerårigt problem med at føre oversigter over flytning af varer tilstrømning og udstrømning, kontanter, opbevaring af salgsmedlemmer, opretholdelse af en fortegnelse over produktionsafdelingens præstationer og salgsmænds resultater mv. Disse skal opretholdes systematisk i en måde at kontorets ledelse bliver let. Et system af mekanisering er til fordel for et sådant kontor.

4. Konkurrence:

Konkurrence er et væsentligt træk ved den moderne erhvervsliv. Det betyder, at alle dele af organisationen accepterer udfordringerne i konkurrencen og de ændringer, der opstår. Maskiner, der opretholdes på kontoret, hjælper effektivt med at imødegå udfordringerne i konkurrencen.

Faktorer Bestemmelse af behovet for kontormaskiner:

Uanset om et kontor skulle have brug for en kontormaskine eller ej, er et spørgsmål, som man bør bede om, før man virkelig afgiver en ordre til køb af en kontormaskine. Beslutningen om at købe en kontormaskine vil blive taget af øverste ledelse på det afgørende niveau i organisationen.

Men hvis kontoret kræver, at en maskine for at forbedre produktiviteten generelt afgøres af det personale, der arbejder på kontoret, og som føler, at det er nødvendigt for at fremskynde sit job. Der er mange slags kontormaskiner, der sælges på markedet, men hver maskine behøver måske ikke på kontoret.

Behov for en bestemt maskine eller udstyr kan bestemmes under henvisning til følgende faktorer:

1. Tilgængelig alternativ:

Kan et arbejde udføres ved en hvilken som helst alternativ metode ved hjælp af en simpel mekanisk procedure og kan den gøres effektivt? Dette aspekt af planlægningsanalyse har betydning, før man beslutter sig for at dække pengene for at købe en maskine.

2. Forenkling af arbejdet og dets procedure:

Der kan være visse job, som er komplicerede, ikke kompakte, og en lang kedelig proces kan være involveret i udførelsen af ​​kontoropgaven. Hvis man ser på det, kan man mærke vigtigheden og nødvendigheden af ​​at en maskine skal installeres på kontoret. Hvis en procedure kan udvikles for at eliminere disse farer, og hvis der opnås en forenklingsproces, kan behovet for en bestemt maskine forsvinde.

3. Peak Load:

Hvis en maskine kun skal købes for at afklare arbejdsbelastningen i løbet af sin højeste forretningstid, er det ikke tilrådeligt at købe en sådan maskine overhovedet.