Metoder til indkøbsmaterialer (8 metoder)

Nogle af indkøbsmetoderne diskuteres som følger:

1. Indkøb efter krav:

Denne metode refererer til de varer, der kun købes, når det er nødvendigt og i den krævede mængde. De varer, der ikke regelmæssigt kræves, købes på denne måde. På den anden side refererer det til køb af nødprodukter. Disse varer opbevares ikke. Indkøbsafdelingen skal have kendskab til leverandører af sådanne varer, så de købes uden tidsforløb.

2. Markedsindkøb:

Markedsopkøb vedrører køb af varer til fordel for gunstige markedsforhold. Køb er ikke lavet for at imødekomme de umiddelbare behov, men erhverves efter de fremtidige krav. Denne metode vil være nyttig, hvis fremtidige behov estimeres nøjagtigt, og køb foretages, når der opstår gunstige markedssituationer. Markedssituationen undersøges konstant for prognoser om prisudviklingen.

Fordelene ved denne metode er: lavere købspriser, mere margin på færdige produkter på grund af lavere materielle omkostninger og besparelse i købsomkostninger. Denne metode lider under nogle begrænsninger: tab i tilfælde af forkert bedømmelse, frygt for forældelse, højere oplagring af omkostninger på grund af flere indkøb.

3. Spekulativ Indkøb:

Spekulativ indkøb vedrører køb til lavere priser med henblik på at sælge dem til højere priser i fremtiden. Opmærksomheden i denne metode er at tjene fortjeneste ud af prisstigninger senere. Købene foretages ikke i henhold til produktionsbehovet hos anlægget, men det er langt større end sådanne krav. En kludfabrik kan købe bomuld på markedet, når priserne er lave med det formål at tjene penge ud af salget, når priserne stiger.

Spekulative indkøb bør ikke forveksles med køb af varer. Den førstnævnte er gjort for at tjene overskud ud fra fremtidige prisstigninger, hvor sidstnævnte beskæftiger sig med at købe til egne behov, når der findes gunstige markedsforhold. Selvom spekulative indkøb kan resultere i overskud, men der er risiko for, at priserne falder fremover, frygt for forældelse og pådrage sig højere lageromkostninger.

4. Indkøb for specifik fremtidig periode:

Denne metode anvendes til køb af de varer, der regelmæssigt kræves. Disse varer er nødvendige i små mængder, og chancerne for prisudsving er ubetydelige. Behovene for en bestemt periode vurderes og køb foretages i overensstemmelse hermed. Kravene til sådanne køb kan vurderes på baggrund af tidligere erfaringer, periode, hvor der er behov for forsyninger, lagerføringsomkostninger mv.

5. Kontrakt Indkøb:

I Spriegels ord er det "indkøb i henhold til kontrakt, normalt formelt, af nødvendige materialer, hvis levering ofte er spredt over en periode." Under denne metode er en bestemt mængde materialer indgået til køb og levering er taget i fremtiden. Selv om varerne indkøbes i fremtiden, men prisen og andre vilkår er fastsat på kontraktstidspunktet. Denne metode kan være nyttig, når der kan forventes prisstigninger i fremtiden, og de materielle krav til fremtiden kan vurderes nøjagtigt.

6. Planlagt køb:

Under denne metode leveres leverandørerne en sandsynlig tidsplan for materielle krav, så de er i stand til at arrangere disse i tide. En nøjagtig produktionsplan er udarbejdet til vurdering af fremtidige materielle behov. Leverandørerne informeres om sandsynlige behov og ordrer sendes i overensstemmelse hermed. Tidsplanen fra køberen til sælgeren er ikke en kontrakt. Dette er kun en gentlemans aftale om købsbetingelser. Hovedformålene med denne metode er: minimumsopgørelse, hurtig service. lave priser, kvalitetsvarer mv.

7. Gruppekøb af små varer:

Nogle gange skal der købes en række små ting. Priserne på disse varer er så små, at omkostningerne ved bestilling kan være højere end priserne. I sådanne situationer placerer køberen ordre med en leverandør for alle disse varer. Købsprisen er aftalt at være ved at tilføje en vis procentdel af overskud i forhandlerens omkostninger. Denne metode vil kun blive brugt, når forhandlerens optegnelser er åbne for inspektion til bestemmelse af hans omkostninger. Denne form for køb reducerer omkostningerne ved køberen ved at eliminere meget kontorarbejde.

8. Kooperativ Indkøb:

Små industrielle enheder kan deltage i at samle deres krav og derefter placere bulk ordrer med forhandlere. Dette vil hjælpe dem med at benytte rabat på køb af store mængder, kontantrabatter og besparelser i transportomkostninger. Efter modtagelsen af ​​materialerne er disse opdelt blandt medlemsenhederne. Kooperative indkøb hjælper små enheder med at udnytte fordelene ved køb af varer.