Mcgregor's Theory X og Theory Y of Motivation: Det er anvendelighed

Læs denne artikel for at lære om Mcgregors teori x og teori y for motivation og dets anvendelighed.

Introduktion til teorien:

Douglas McGregor introducerede disse to teorier, dvs Theory X og Theory, baseret på to forskellige menneskelige synspunkter. Han foreslog i modsatte ekstremer to par antagelser om mennesker, som han troede var underforstået af lederens handlinger. Teori X omhandler en ekstrem, baseret på et sæt antagelser og teori Y, beskæftiger sig med en anden ekstrem baseret på et andet sæt antagelser. Disse teorier er ikke baseret på nogen forskning, men ifølge McGregor er disse intuitive fradrag.

Teori X:

Denne teori er baseret på den traditionelle tilgang til menneskelig adfærd.

De antagelser, som ledere i denne teori generelt har, er:

1. De gennemsnitlige mennesker har i modsætning til arbejde og vil forsøge at undgå det, når det er muligt.

2. Da medarbejderne er dovne, skal de kontrolleres, tvinges, trues med straf for at nå mål, som de er ligeglade med.

3. Gennemsnitlige medarbejdere vil forsøge at undgå ansvar og søge formelle anvisninger, når det er muligt, fordi de har en relativt lille ambition.

4. De fleste arbejdstagere sætter sikkerhed over alle andre faktorer, der er forbundet med arbejde. Disse antagelser om menneskets natur er negative i deres tilgang. Ledere, der taler for disse synspunkter, føler, at ekstrem kontrol er mest hensigtsmæssig til at håndtere uansvarlige og umodne medarbejdere. Dette er en autokratisk lederform baseret på den traditionelle teori om, hvordan arbejdere er, og hvad ledelsen skal gøre for at motivere dem. Arbejdstagere skal overtales og skubbes ind i præstationer.

Teori Y:

Denne tilgang forudsætter, at ledelse ved retning og kontrol er en tvivlsom metode til at motivere sådanne mennesker, hvis fysiologiske og sociale behov er blevet opfyldt, og hvis sociale ære og selvrealisering behov bliver vigtigere. For sådanne mennesker synes teori Y at være anvendelig, hvilket er kontrast af teori X.

Denne teori gør følgende antagelser om mennesker:

1. Det gennemsnitlige menneske er ikke i modsætning til arbejde. Han kan se arbejdet som naturligt eller behageligt som hvile eller lege.

2. Medarbejdere vil udøve selvstændig retning og selvkontrol med at nå de mål, de er forpligtet til.

3. Med rette arbejdsforhold kan den gennemsnitlige person lære at acceptere og endda søge ansvar.

4. Forpligtelse til mål er en funktion af de belønninger, der er forbundet med deres præstation.

5. Alle mennesker er i stand til at lave innovative og kreative beslutninger, og beslutningsprocessen er ikke den eneste provins i befolkningen i lederstillinger.

Denne teori har antaget en ny tilgang i ledelsen. Det lægger vægt på samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. De individuelle og organisatoriske mål er ikke i konflikt med denne tilgang. Denne teori lægger større vægt på tilfredshed på medarbejdernes højt niveau. McGregor selv fastholder, at antagelserne om teori Y er mere gyldige end teori X. Således er delegering af myndighed, jobforlængelse, målstyring og deltagende ledelsesteknikker store motivatorer for medarbejderen.

Anvendelse af teori X og teori Y:

Teori X og Teorien Y repræsenterer to ekstremer. Ingen person kan tilhøre disse to ekstreme situationer. Hver person har egenskaberne Teori X og teori Y, selvom graderne kan være forskellige under forskellige situationer. Selvom der ikke kan laves generaliseringer, viser det sig stadig, at teori X er mere anvendelig for ufaglærte og uuddannede lavere klassearbejdere, der kun arbejder for tilfredsstillelse af deres fysiologiske behov. Teori Y synes at være gældende for de uddannede, dygtige og professionelle medarbejdere, som forstår deres ansvar og ikke behøver nogen retning og kontrol. Der kan dog være undtagelser.

En lavere medarbejder kan være mere ansvarlig og moden end en veluddannet højtstående medarbejder. Alligevel er disse teorier meget vigtige værktøjer til at forstå menneskets adfærd og i at designe motivationsordningerne. Ledelsen bør anvende en kombination af begge teorierne for at motivere forskellige medarbejdere.