Materialeledelse med andre virksomhedsafdelinger

Læs denne artikel for at lære om forholdet mellem materialestyring og andre afdelinger i en virksomhed.

Forholdet mellem materialeledelse og produktionsafdeling:

Produktionsafdelingen er hovedkunden for købs- og materialafdelingen.

Hovedafdelingen for indkøbsafdelingen er at anskaffe materialer, der er nødvendige til produktion.

Produktionsafdelingen skal i sin tur kunne stole på sådanne tjenester.

Hvis købsafdelingen ikke har fået materialet i tide på trods af rettidig information og tilstrækkelig meddelelse fra produktionsafdelingen, vil produktionen lide. De må muligvis skifte til et andet produkt (for hvilke råvarer er let tilgængelige).

Ellers kan produktionen helt stoppe. Begge disse er uøkonomiske og vil minimere virksomhedens overskud. Flere ting kan ske, hvis materialerne ikke kommer til tiden. Et andet område, hvor både produktion og indkøb kan føre til omkostningsreduktion i fællesskab er med hensyn til specifikationer.

Det er sædvanligvis produktionsafdelingen, der angiver mængde og kvalitet af materialer, som også de krævede leveringsdatoer. Med hensyn til omkostninger afhænger produktionslederens ydeevne i høj grad af købschefens evne til at opnå maksimal værdi for de brugte penge.

Forholdet mellem Materials Management og Sales Department:

Der er et tæt forhold mellem køb og salg. Salgsafdelingen har til formål at markedsføre produktet, og succesen med denne funktion er meget tæt afhængig af produktet, dets pris, dets kvalitet og pålideligheden af ​​leveringen. For alle disse skal salgsafdelingen afhænge af både købsafdelingen og produktionsafdelingen.

Produktets endelige pris afhænger i høj grad af den pris, som købsafdelingen har betalt for materialerne og i mange tilfælde Salgsprisen er citeret på grundlag af beregninger foretaget på estimeret købspris. I så fald har indkøbsafdelingen et stort ansvar for at sikre, at de betalte priser bidrager til den samlede økonomi, dvs. omkostningsbesparende.

Leveringsdatoen for salg afhænger i høj grad af leveringsplanen angivet af indkøbsafdelingen hos sine leverandører. Dette gælder især komponenter, dele, underkonstruerede støbegods eller smedematerialer og så videre. En manglende del af salget til at opfylde leveringsforpligtelserne eller opretholde leveringsplaner kan have negative virkninger for virksomhedens salg.

Kvaliteten af ​​de solgte produkter har et nært forhold til kvaliteten af ​​de råvarer og komponenter indkøbt af indkøbsafdelingen. Købsafdelingen kan også hjælpe salgsafdelingen ved at have gensidige forretningsforbindelser.

Forhold med Planlægningsafdelingen:

Planlægningsafdelingen er ansvarlig for udarbejdelsen af ​​lange og korte planer for virksomheden. Sådanne planer skal tage hensyn til det forretningsmiljø, hvori virksomheden opererer.

Købsafdelingen, der er i kontakt med markedet, kan i høj grad hjælpe planlægningsafdelingen med at udarbejde planer ved at holde styr på markedsudviklingen. Det kan også give hurtig rådgivning om ændringer, der sandsynligvis vil påvirke planen og planerne for virksomheden.

Det kan hjælpe planlægningsafdelingen gennem en korrekt prognose af materialer, forsyninger og markeder, især med hensyn til nye produkter og nye forsyningskilder.

Forholdet mellem materialestyring og vedligeholdelsesafdelingen:

Vedligeholdelsesafdelingen udfører en servicefunktion, hvis formål er at holde hele udstyret, maskiner og andre faciliteter i god stand altid. For at udføre denne funktion korrekt og smidigt kræves det reparations- og vedligeholdelsesmaterialer.

Det er i tingene for at sikre, at produktionen er kontinuerlig uden enten en afmatning eller nedlukning, der kan opstå på grund af forsinkelse i indkøb af vedligeholdelsesredskaber og forsyninger. Forholdet mellem vedligeholdelse og indkøb er derfor næsten parallel med produktionen og indkøb.

Forholdet mellem materialestyring og kontoførende:

Da indkøbsafdelingen tilbringer den største del af selskabets salgsindkomst, er samspillet med regnskabsafdelinger praktisk taget dagligt. Regnskabsafdelingen skal sørge for finansiering for at opfylde leverandørernes regninger. Til dette er indkøbsafdelingen forpligtet til at give forskudsafdelingen meddelelse om sådanne pengekrav.

De indkøbende folk bruger næsten 45% til 60% af virksomhedens omsætningsomsætning. Regnskabsafdelingen skal også sikre, at selskabets regler og bestemmelser vedrørende monetære transaktioner følges korrekt. Det skal også sikre, at alle indtægter af materialer og betaling frigives til leverandøren.

Hurtig betaling i henhold til købsbetingelserne er meget vigtig for at opretholde gode relationer mellem køber og leverandør.