Materialekontrol: Betydning, Mål, Nødvendighed og Betydning
Materialekontrol: Betydning, Mål, Nødvendighed og Betydning!
Betyder:
Materialekontrol er hovedkomponenten i materialestyringsprocessen.
Kontrol over materialer er af største betydning for en jævn og uafbrudt funktion af en organisation.
Et par definitioner af udtrykket er angivet som under:
"Materialekontrol er en systematisk kontrol over indkøb, opbevaring og forbrug af materialer for at opretholde en regelmæssig og rettidig forsyning af materialer samtidig med at man undgår overbelastning."
"Materialekontrol refererer til ledelsesfunktionen i forbindelse med erhvervelse, opbevaring, håndtering og anvendelse af materialer for at minimere spild og tab, opnå maksimal økonomi og etablere ansvar for forskellige operationer gennem fysisk kontrol, registrering, regnskab og andre enheder. ”
I enkle ord henviser materialekontrol til de forskellige foranstaltninger, der er vedtaget for at reducere mængden af tab af materialer på tidspunktet for modtagelse, opbevaring og udstedelse af råmaterialerne. Materialekontrol i praksis udøves gennem periodiske journaler og rapporter vedrørende køb, kvittering, inspektion, opbevaring og udstedelse af direkte og indirekte materialer. Korrekt kontrol over materiale kan bidrage væsentligt til en virksomheds effektivitet.
Målsætninger for materialekontrol:
Følgende er hovedmålene med materialekontrol:
(a) For at muliggøre uafbrudt produktion:
Hovedformålet med materialekontrol er at sikre en jævn og ubegrænset produktion. Produktionsstop og produktionsforsinkelser medfører betydelig tab for en bekymring.
(b) For at sikre den fornødne kvalitet af materialer:
Kvaliteten af færdige produkter afhænger primært af kvaliteten af de anvendte råvarer. Hvis kvaliteten af råmaterialerne ikke er op til de ønskede standarder, vil slutproduktet ikke være af ønsket kvalitet, som påvirker salget af produktet på markedet, hvilket resulterer i tab af overskud samt godwill af bekymringen. Det er af afgørende betydning at udøve streng kontrol og overvågning af indkøb, opbevaring og håndtering af materialer.
(c) For at minimere spild:
Materialetab kan forekomme på grund af rust, støv, snavs eller fugt, dårlig og skødesløs håndtering af materialer, dårlig pakning og mange andre grunde. Årsagerne til sådanne tab skal fremhæves, og der skal gøres en stor indsats for at minimere spild af råmaterialer. Dette er kun muligt ved at indføre et effektivt materiale kontrol system.
(d) At fastsætte ansvar:
Et ordentligt system for materialekontrol har også til formål at fastsætte ansvaret for driftsenheder og personer, der er forbundet med køb, opbevaring og håndtering af materialer.
(e) At give oplysninger:
Et andet mål med materialekontrol er at levere nøjagtige oplysninger om materielle omkostninger og opgørelse, når det er nødvendigt af ledelsen.
Nødvendighed og betydning af materialekontrol:
I en produktiv virksomhed opstår behovet for materialekontrol på grund af følgende grunde:
1. For at holde lageret af råvarer inden for rammerne i butikkerne, for at undgå overbelastning og understocking af råmaterialer, er materialekontrol væsentlig.
2. Det sikrer korrekt opbevaring af materialer. For korrekt opbevaring og sikkerhed af materialer skal der tilvejebringes tilstrækkelige lagerfaciliteter. Ved hjælp af korrekt lagring af materialer kan mængden af materialer, når det er påkrævet, udstedes til forskellige job.
3. For at vide de korrekte produktionsomkostninger er kontrol over materialer uundværlig.
4. Visse teknikker og metoder udvikles under materialestyringssystemet og derved sikre optimal udnyttelse af materialer.
5. For at kunne foretage kontinuerlig kontrol af materialer kan nødvendigheden af et ordentligt system for materialekontrol ikke ignoreres.
6. Et velforvaltet system for materialekontrol sikrer straks tilgængeligheden af forskellige slags materialer.
Som allerede påpeget, mens man forklarede omfanget af materialeledelse, at det omfatter indkøb af materialer, lageropbevaring og lagerstyring mv.
