Ledelsesplanlægning: 4 Klassificering af planlægningssteder - Forklaret!

Ledelsesplanlægning: 4 Klassificering af planlægningslokaler!

Ledelsesplanlægning indebærer at træffe visse afgørende afgørelser baseret på nogle antagelser vedrørende det fremtidige forløb, som naturligvis er usikre. Sådanne antagelser og forudsigelser om det fremtidige forløb, hvorpå hele planlægningsaktiviteten hviler, kaldes planlægningslokaler.

Planlægningslokalerne indeholder faktisk rammer for planlægning og grundlag for handling midt imellem usikkerheder i erhvervsmiljøet. Effektiv planlægning afhænger meget af den viden og det nøjagtige valg af planlægningslokaler.

Ledere skal være kloge og kloge nok til at identificere de forskellige faktorer, som reagerer på erhvervslivet, selv om det ikke er praktisk at søge og analysere alle disse kræfter og faktorer med nøjagtighed.

Forvalterne tvinges af omstændighederne til at koncentrere sig om adskillige strategiske faktorer og kræfter, der har vigtig betydning for virksomhedens fremtidige drift. Mens de gør det, må de muligvis ignorere mange subtile kræfter og mindre faktorer, der påvirker erhvervslivet i mindre grad.

Det er denne lederes evne til at genkende / identificere de strategiske, afgørende eller begrænsende faktorer, der kan lede ham til effektivt at vælge de rette og passende lokaler, hvorpå han kan hæve planlægningens superstruktur. Hvis han af en eller anden grund undlader at gøre det, vil han vildledende sin dygtighed og energi, overveje visse vitale faktorer og måske endda forårsage, at virksomheden lider under tab.

Planens egnethed vil med andre ord afhænge af, i hvilken grad effektiviteten med hvilken ledelsen er i stand til at formulere lokalerne korrekt og realistisk. Hvis planerne skulle ændres, skal ledelsen tage de nødvendige skridt meget hurtigt til at ændre planerne.

Selv om alle planlægningslokaler er baseret på de forudsigelser, der er foretaget inden de ankommer til sådanne lokaler, kan man også gå videre med at lave så mange forudsigelser uden noget ønske om at planlægge. I denne forstand er forudsigelse og planlægning forskellig. Planlægning er faktisk et bredere koncept.

Klassificering af planlægningssteder:

Planlægning af lokaler, i forbindelse med forretningsforvaltning, kan klassificeres på flere måder.

1. På baggrund af eksistensen af ​​forudsætninger og forudsigelser, både inden for og uden for virksomheden, kan planlægningslokalerne klassificeres som:

(i) Interne og eksterne lokaler:

De vigtige interne lokaler, der er interne for virksomheden, er virksomhedens ressourcer og evner i form af mænd, maskiner, penge og metoder, ledelsespersonelets kompetence og arbejdskraftens kvalifikationer. engagement i visse planer, lønmodtagelsesordninger; salgsprognoser for virksomheden og så videre.

ii) Eksterne lokaler er baseret på faktorer, der hersker uden for virksomheden:

Med andre ord er eksterne forudsætninger, der centrerer om de forskellige typer markedsføring, dvs. produktmarkedet, materialemarkedet, kapitalmarkedet, arbejdsmarkedet og så videre.

De vigtige eksterne faktorer, der fungerer som vigtige determinanter for alle sådanne markeder, er - (i) den politiske stabilitet; ii) sociologiske faktorer iii) erhvervsmæssigt og økonomisk miljø iv) kulturelle faktorer (v) befolkningstilvækst vi) regeringspolitikker og -forordninger vii) handelscykler og (viii) teknologiske ændringer og lignende.

2. Ud fra muligheden for at måle sådanne lokaler kvantitativt kan vi klassificere planlægning af lokaler i:

(i) Materielle og (ii) immaterielle planlægningslokaler.

Materielle planlægningssteder er dem, der kan måles kvantitativt på en eller anden måde, mens immaterielle planlægningslokaler taler kvantitative målinger på grund af deres kvalitative karakter.

3. Ud fra de forskellige kræfter og faktorer:

Vi kan klassificere lokaliteterne som (i) konstante faktorer og (ii) variable faktorer.

Konstante faktorer ignoreres i planlægningen, fordi de opfører sig på samme måde / mode, uanset hvilket tiltag der er vedtaget. Variable faktorer på den anden side har en væsentlig betydning for kilderne til planlægningen. Derfor forventes planlægningslokaler at have en bred dækning for at omfatte alle de variable faktorer.

Generelt er interne lokaler forbundet med konstante faktorer, som er klare, kendte og velforståelige. For eksempel er mænds og maskiners kapacitet og mængden af ​​kapitalinvesteringer helt kontrollerbare faktorer, og de falder inden for ledelsens beføjelser.

Deres variationer er afhængige af ledelsens beslutninger. Som sådan er der ingen forudsigelser eller prognoser for at fastslå deres stilling i de kommende år. Forretningsomfangets salgsmængde kan delvist styres af ledelsens aktiviteter.

Vi kommer også på tværs af mange andre faktorer, som ligger uden for styrelsens beføjelser. Ledende medarbejdere kan kun se fremtiden for at vurdere deres variationer i de kommende år.

Med andre ord giver prognoserne ledere en ide eller viden om deres variationer. Men der er ikke behov for prognoser i tilfælde af konstante faktorer, selvom de er medtaget på listen over planlægningslokaler. Derfor hævdes det, at omfanget af prædise er større end omfanget af prognoser.

4. Ud fra muligheden for at udøve kontrol over planlægningsstederne kan de klassificeres i tre typer, nemlig:

(i) Fuldt kontrollerbare lokaler

ii) Delvist kontrollerbare lokaler

(iii) Absolut ikke-kontrollerbare lokaler

(i) Fuldt kontrollerbare lokaler: Henvis til antagelserne om de faktorer, der vedrører virksomheden som produkterne; regler mv, som virksomhedsledelsen forventes at følge i den kommende periode og de måder, hvorpå disse sandsynligvis vil påvirke virksomhedens planer. Disse faktorer er kendt som kontrollerbare lokaler, fordi disse er underlagt ledelsens beslutning.

(ii) Delvist kontrollerbare lokaler: omfatter antagelser om de faktorer, der kun er delvis kontrollerbare gennem passende ledelsespolitikker og beslutninger, men kan ikke styres fuldt ud af ledelsen.

For eksempel kræver industrien virksomhedens andel på markedet, fagforeningsrelationer eller faktorer, der skal betragtes som delvist som delvist og delvist underkastes beslutningstagning fra ledelsens side. Planerne for enhver virksomhed skal naturligvis være baseret på egnede antagelser med hensyn til disse faktorer.

iii) Absolut ikke-kontrollerbare lokaler: Henvis til antagelserne om økonomien, de politiske situationer, strejker, krige, naturkatastrofer, nye opdagelser og opfindelser, nødsituationer, lovgivning og andre lignende begivenheder i de kommende år, hvilket ikke kan forudsiges og kontrolleres overhovedet af ledelsen, selvom de kan forstyrre alle velovervejede beregninger ved mange lejligheder.

Disse kan ikke påvirkes og styres gennem ledelsespolitik og beslutninger. Selvom en ledelse ikke kan gøre noget ved disse faktorer, skal den tage højde for dem, mens de planlægger at udvide den eksisterende kapacitet. Det bør ikke glemme, at effektiviteten af ​​den nuværende kommandopolitik bliver mere og mere begrænset, og det bør straks tænkes på passende alternative ændringer. Hvis sådanne faktorer ikke overvejes, vil planerne forblive som eneste ønsker.