Gør dit jobevalueringsprogram mere vellykket
Vi foreslår følgende væsentlige elementer, der kan hjælpe med at gøre et jobevalueringsprogram succesfuldt:
1. Før der påbegyndes et jobevalueringsprogram, skal der fastsættes visse spørgsmål på forhånd: medarbejdere, der skal dækkes arbejdsevaluatorer - internt eller eksternt høring af medarbejdere og eksistensen af passende atmosfære til lancering af jobevalueringsprogram.
2. En præcis og omfattende jobanalyse, jobbeskrivelse og jobspecifikation skal udføres.
3. Ledelsens mål i forhold til jobevalueringsprogrammet skal gøres klart for alle berørte. Der bør ikke være nogen skjult dagsorden.
4. Alle relevante interne og eksterne faktorer skal tages i betragtning, inden de kommer til den endelige form af programmet.
5. Vejlederne skal have det komplette og konkrete kendskab til programmet. De bør være i stand til at forklare programmet for deres folk og også hvordan det virker.
6. Oplysningerne om administrationen af planen bør gøres enkle for at undgå medarbejdernes tvivl, frygt og bekymringer over planen.
7. Der bør gøres en indsats for at sikre størst mulig gennemsigtighed i forbindelse med forberedelsen og gennemførelsen af programmet. En måde at sikre det er opmuntrende medarbejderes deltagelse i programmet.
8. Hvert programfag bør gives bredt offentlighed gennem medarbejderpublikationer, opslagstavler, afdelingsmøder og lige breve til medarbejdernes hjem.
9. Programmet skal have fuld godkendelse og støtte fra fagforenings øverste ledelse og godkendelse.
10. Jobevaluering skal vurdere jobbet, ikke jobindehaveren.
11. Faktorer, der skal overvejes til jobevaluering, bør klart defineres.
12. Arbejdsgrader bør ikke udvides til et stort antal, da disse gør evalueringen ufleksibel på grund af jobbeskrivelsens snævre dækning.
13. Ændringer, hvis nogen, i evalueringsmetoden udføres, før programmet er installeret.
14. Adskilte lønstrukturer bør opretholdes for større grupper af ansatte som fabriksarbejdere, kontorarbejdere og sælgere.
15. Ordningen bør administreres af personaleforbindelserne.
16. Endelig, jo bedre er situationen for industrielle relationer i organisationen, jo lettere er det at effektivt introducere jobevalueringsprogram.
Når et job er vurderet eller sagt, rangeret, er det næste skridt at konvertere denne måling til en lønklasse. Med andre ord indebærer det blot at opdele den samlede lønstruktur i underafdelinger svarende til antallet af jobkategorier ankommet gennem jobevaluering. Men også flere andre faktorer skal undersøges, før en rigtig form for lønstruktur udvikles.
