Store problemer med uformelle grupper: 4 Vanskeligheder

Denne artikel sætter lys på de fire største vanskeligheder, som uformelle grupper står overfor, dvs. 1. Modstand mod forandring, 2. Rollek, 3. Ryger og 4. Overensstemmelse.

1. Modstand mod forandring:

Den mest dynamiske organisation ønsker ændringer i arbejdsmetoder og rutiner, men uformelle grupper har en tendens til at modstå forandring. Fordi når en ny ændring indføres, skal medarbejderne foretage nye tilpasninger og erhverve nye færdigheder. Men grupper ønsker at opretholde status quo.

Dette skaber hindringer i at implementere nye ideer til organisationens overlevelse og vækst i det skiftende miljø. Grupper modstår ofte forandring, fordi de er bundet af konventioner, told og kultur. Et individuelt medlem kan ikke modstå ændringen, men som en gruppe står alle medlemmer stærkt imod forandringen.

2. Rollek:

Organisationsinteresser vil sandsynligvis lide i tilfælde af konflikter mellem formelle og uformelle roller. Hvert medlem af gruppen er også medlem af den formelle organisation. Da uformelle grupper forsøger at imødekomme deres medlemmers sociale behov, er der en naturlig tendens til at producere rollekonflikt, for hvad den uformelle gruppe kræver af et medlem, kan være lige modsat af det, der forventes af ham af den formelle organisation. I en sådan situation kan gruppemedlemmer overholde deres sociale normer. En sådan konflikt kan være dysfunktionel ud fra organisationens synspunkt.

En stor del af rollekonflikten kan undgås ved omhyggeligt at dyrke og integrere formelle interesser med uformelle interesser. Jo mere interesser, mål, metoder og evalueringssystemer af formelle og uformelle organisationer kan integreres, jo mere produktivitet og tilfredshed kan forventes.

3. rygter:

Ryktet er et fænomen med uformel kommunikation, som supplerer overførsel af information gennem formel kommunikation. Dette er ikke ønskeligt ud fra organisationens synspunkt, fordi rygter omhandler midlertidige begivenheder på en måde, der indebærer, at det der siges, er sandt, selv om der ikke er meget information til at støtte det. Grundårsagen til omsætning af rygter er tvetydige omstændigheder og lindring af følelsesmæssige spændinger, som folk føler i de tvetydige situationer. Da de fleste rygter bærer falsk information, bliver de skadelige for organisatorisk funktion.

Den bedste fremgangsmåde til at håndtere rygter er identifikation af deres kilde og årsag. At komme til årsag er klog brug af den forebyggende tilgang snarere end en tåget helbredende tilgang. Når folk føler sig trygge og forstår de ting, der betyder noget for dem, er der få rygter, fordi der er meget lidt tvetydighed i situationen.

4. Overensstemmelse:

Den uformelle gruppe udøver stærkt pres på sine medlemmer for overensstemmelse. Medlemmerne kan blive så loyale overfor deres gruppe, at efter gruppens normer bliver en del af deres liv. Følgelig indser de næppe det kraftige pres, som det udøver for at få dem til at overholde sin adfærdskodeks. Overensstemmelsen med uformelle grupper indebærer, at medlemmerne bliver udsat for forsigtig kontrol af en uformel leder, der kan manipulere gruppen mod egoistiske eller uønskede formål. Dette vil medføre fortynding af virkningen af ​​organisatoriske politikker og praksis på gruppemedlemmerne.