Journal korrekt: Betydning og transaktioner, der skal optages

Læs denne artikel for at lære om betydningen og transaktionerne, der skal registreres i korrekt journal.

Betydning af journal korrekt:

Journal korrekt [eller General Journal] er en simpel bog med kronologisk rekord af forretningstransaktioner. Brugen af ​​denne bog er meget begrænset i moderne regnskabssystem.

Kun de transaktioner, der ikke let kan registreres i nogen af ​​de andre bøger med oprindelig post, dvs. datterbøger eller som ikke er tilstrækkeligt talrige til at nødvendiggøre en særlig bog, der udtænkes for dem, registreres i denne bog.

Transaktioner, der skal optages i tidsskriftet korrekt:

Denne journal bruges nu kun til at registrere følgende transaktioner:

(a) Åbning af indlæg:

Disse poster er nødvendige for at åbne konti i begyndelsen af ​​regnskabsåret. Alle aktiver konti debiteres og alle forpligtelser konti krediteres og forskellen krediteres kapital konto.

(b) Overførselsangivelser:

Disse poster er nødvendige for at registrere overførsel fra en konto til en anden. For eksempel er et købt aktiv fejlagtigt debiteret til købskonto, og for at rette op på fejlen skal følgende post blive bestået.

c) rettighedsindlæg:

Når visse fejl er begået i bøgerne. Disse poster er bestået for at ophæve virkningen af ​​fejl. For eksempel er varer solgt til Rs.5000 til Mr. Ram blevet opført i Salgsdagbog som Rs.500. Denne fejl er rettet ved at bestå følgende rettighedsindgang.

(d) Tilpasningsindlæg:

Når regnskaberne er afsluttet ved udgangen af ​​et regnskabsår, skal der foretages visse tilpasninger vedrørende visse poster som afskrivninger, udestående omkostninger, kapitalrenter mv. For eksempel, hvis lejen er udestående i en måned, Rs.500, så vil den følgende post blive bestået for at opkræve et helt års leje til det endelige regnskab.

(e) Afslutninger:

Disse poster er nødvendige ved regnskabsårets afslutning for at lukke visse konti. Overførsel af deres saldi til andre konti gør dette. For eksempel lukker saldo kontoen i overskudskontoen ved at overføre saldoen til resultatopgørelsen.

(f) Sammensatte indlæg:

Sommetider sendes sammensatte indlæg gennem korrekt journal for at gøre oversigten over transaktionen mere klar. For eksempel kan varer, der sælges til kontanter efter at have tilladt handel og kontantrabatter, registreres i denne tidsskrift.

(g) Casual Entries:

Journal Proper kan også bruges til at registrere sådanne transaktioner, som ikke forekommer så ofte, at der ikke kan leveres en separat bog for dem. For eksempel, hvis salgsafkast er sjældne, kan i stedet for at åbne en Sales Returns Book, sådanne sjældne tilfælde optages i Journal Proper.

Illustration:

Pass nødvendige poster i Journal Proper for følgende transaktioner:

1. Åbningsbalancer:

Cash A / C Rs. 10.000; Lager a / c Rs. 20.000; Debitorer a / c Rs. 80.000; Bygninger a / c Rs. 160.000; Kreditorer a / c Rs. 10.000; og regninger betales a / c Rs.40, 000.

2. Overfør Rs.2000 fra krediten for X a / c til krediten for Y a / c.

3. Rs.400 reparationer til møbler debiteret til møbler a / c ved en fejltagelse.

4. Giv 10% afskrivninger på bygninger.

5. Lej ubetalte Rs. 2400.

Opløsning: