Lagerstyring: Koncept, motiver og mål for lagerstyring

Lagerstyring: Koncept, motiver og mål for lagerstyring!

Concept of Inventory:

Hvad er beholdning? Opgørelse vedrører de varer, der holdes for eventuel salg af virksomheden. Med andre ord er varebeholdninger lagre af det produkt, et firma fremstiller til salg, og komponenter, der udgør produktet. Således udgør lagerbeholdninger en forbindelse mellem produktion og salg af produktet.

De former for varebeholdninger, der findes i et fremstillingsvirksomhed, kan klassificeres i tre kategorier:

(i) Råstoffer:

Disse er de varer, der er købt og opbevaret til fremtidige produktioner. Det er de varer, der endnu ikke har været forpligtet til produktion.

(ii) Work-in-Progress:

Dette er de varer, der er begået til produktion, men de færdige varer er endnu ikke produceret. Med andre ord henviser vareindretninger til "halvfabrikata".

iii) færdige varer:

Dette er varerne efter at produktionsprocessen er afsluttet. Sig, disse er slutprodukter af produktionsprocessen klar til salg. I tilfælde af en grossist eller forhandler er varebeholdninger generelt betegnet »varebeholdning«.

Nogle virksomheder opretholder også en fjerde slags lager, nemlig forsyninger. Eksempler på forsyninger er kontor- og planterensningsmaterialer, olie, brændstof, pærer og lignende. Disse elementer er nødvendige for produktionsprocessen. I praksis udgør disse forsyninger en lille del af den samlede varebeholdning med små investeringer. Derfor er der ikke behov for en meget sofistikeret teknik til lagerstyring for disse.

Størrelsen af ​​ovennævnte tre typer opgørelser, der skal opretholdes, varierer fra et firma til et andet afhængigt af deres varierende karakter. For eksempel vil en fremstillingsvirksomhed have alle tre typer af varebeholdninger, en detailhandler eller en grossistvirksomhed på grund af sin særlige karakter af forretninger kun have færdigvarer som sine varebeholdninger. I tilfælde af dem vil der derfor ikke være nogen opgørelser over råmaterialer samt arbejde i gang.

Motiver til lagerbeholdninger:

Et simpelt men meningsfuldt spørgsmål opstår:

Hvorfor holder firmaer beholdninger, mens det er dyrt at holde varebeholdninger? Svaret på dette spørgsmål er motiverne bag at holde varebeholdninger i en virksomhed.

Forskere rapporterer, at der er tre hovedmotiver bag at holde varebeholdninger i en virksomhed:

1. Transaktionsmotiv

2. Forholdsregler

3. Spekulativ Motiv

En kort beskrivelse af hver af disse motiver følger i seriatim:

1. Transaktionsmotiv:

Ifølge dette motiv opretholder en virksomhed opgørelser for at undgå flaskehalse i produktionen og salget. Ved at opretholde varebeholdninger Virksomheden sikrer, at produktionen ikke afbrydes på grund af mangel på råmaterialer på den ene side og salg påvirkes heller ikke på grund af manglende tilgængelighed af færdige varer på den anden side.

2. Forholdsregler:

Varebeholdninger er også holdt med et motiv til at få en pude mod uforudsete forretninger. Der kan til tider være en pludselig og uventet efterspørgsel efter færdigvarer. Tilsvarende kan der på et tidspunkt være uforudsete fald i råvareleverancen. I begge tilfælde ville en forsigtig forretning sikkert have noget pude for at beskytte risikoen for sådanne uforudsigelige ændringer.

3. Spekulativ Motiv:

En virksomhed kan også holde varebeholdninger for at tage fordelene ved prisudsving. Antag, at hvis råvarepriserne skal stige ret stejlt, vil virksomheden gerne beholde flere lagerbeholdninger end krævet til lavere priser.

Fordele og omkostninger ved beholdning af beholdninger:

Beholdningsfortegnelser bærer visse fordele for virksomheden.

De vigtige fordele, men ikke begrænset til følgende, er som følger:

1. Undgå tab af salg:

Ved at opbevare varebeholdninger kan en virksomhed undgå salgstab på grund af manglende levering af varer til tider krævet af sine kunder.

2. Reducering af bestillingsomkostninger:

Ordreudgifter, dvs. omkostningerne i forbindelse med individuelle ordrer som typing, godkendelse, mailing osv. Kan i høj grad reduceres, hvis firmaet stiller store ordrer frem for flere små ordrer.

3. Opnå effektiv produktionskørsel:

At have tilstrækkelige varebeholdninger sikrer også en effektiv produktionskørsel. Med andre ord beskytter forsyningen af ​​tilstrækkelige varebeholdninger mod mangel på råmaterialer, som til tider kan afbryde produktionen.

Omkostninger ved opbevaring af lagerbeholdninger:

Det er dog ikke en ublandet velsignelse at holde varebeholdninger. Det er med andre ord ikke, at alt er godt med at holde varebeholdninger. Det siges, at alle ædle erhvervelser er til stede med risici; Den, der frygter at møde den ene, må ikke forvente at få den anden. Dette gælder også for varebeholdninger. Der er også visse omkostninger forbundet med lagerbeholdninger. Det er derfor nødvendigt for en virksomhed at tage disse omkostninger i betragtning under planlægningen af ​​varebeholdninger.

Disse er bredt inddelt i tre kategorier:

1. Materialeomkostninger:

Disse omfatter omkostninger, der er forbundet med bestilling af ordrer til køb af råmaterialer og komponenter. Klienter og administrative lønninger, udlejning af pladsen, posten, telegrammer, regninger, papirvarer mv. Er eksempler på bestilling af omkostninger. Jo flere ordrer, desto flere vil være bestillingsomkostningerne og omvendt.

2. Bæreomkostninger:

Disse omfatter omkostninger forbundet med at holde eller føre varebeholdninger som forsikringsgebyrer til dækning af risici, udlejning af opbrugt areal, løn til arbejdstagere, spild, forældelse eller forringelse, tyveri, pilferage mv. Disse omfatter også mulighed for omkostninger. Dette betyder, at de penge, der var blokeret i varebeholdninger, blev investeret andetsteds i virksomheden, ville det have tjent en vis afkast. Derfor kan tabet af sådant afkast betragtes som en »opportunity cost«.

Ovenstående fakta understreger behovet for lagerstyring, dvs. at bestemme det optimale volumen af ​​lagerbeholdninger i virksomheden / virksomheden i løbet af perioden.

Formål med lagerstyring:

Der er to hovedmål for lagerstyring:

1. Tilstrækkelig lagerbeholdning:

Hovedformålet med lagerstyring er at sikre tilgængeligheden af ​​varebeholdninger i henhold til krav hele tiden. Dette skyldes, at både mangel og overskud af varebeholdninger viser sig dyrt for organisationen. I tilfælde af mangel på tilgængelighed i lagerbeholdninger, kommer fremstillingshjulet til en slibestop. Konsekvensen er enten mindre produktion eller ingen produktion.

Den ene eller anden sag resulterer i mindre salg til mindre indtægter til mindre overskud eller mere tab. På den anden side betyder overskud i varebeholdninger liggende lagerbeholdninger tomgang i et stykke tid, der indebærer kontanter blokeret i varebeholdninger. Tale alternativt betyder dette også, at hvis organisationen havde investeret penge blokeret i varebeholdninger, der blev investeret andre steder i virksomheden, ville det have tjent en vis tilbagebetaling til organisationen. Ikke alene det ville det også have reduceret lageromkostningerne til varebeholdninger og i sin tur øgede overskuddet i den grad.

2. Minimering af omkostninger og investeringer i beholdninger:

Nært relateret til ovenstående mål er at minimere både omkostninger og investeringsvolumen i varebeholdninger i organisationen. Dette opnås primært ved at sikre det nødvendige antal lagerbeholdninger i organisationen hele tiden.

Dette fordeler organisationen hovedsagelig på to måder. En, kontanter er ikke blokeret i tomgangsinventarier, der kan investeres andre steder for at tjene noget afkast. For det andet vil det reducere de bærende omkostninger, der igen vil øge overskuddet. I engangsbeløb kan lagerstyring, hvis det sker korrekt, bringe omkostningerne ned og øge en virksomheds indtægter.