Lagerstyring: Former og modeller af Lagerstyring - Forklaret!

Varefortegnelser henviser til de produkter eller varer, et firma fremstiller til salg, og komponenter, der udgør produktet.

De former for varebeholdninger, der findes i et fremstillingsvirksomhed, kan klassificeres i tre kategorier:

(i) Råstoffer:

Disse er de varer, der er købt og opbevaret til fremtidige produktioner. Det er de varer, der endnu ikke har været forpligtet til produktion.

(ii) Work-in-Progress:

Dette er de varer, der er begået til produktion, men de færdige varer er endnu ikke produceret. Med andre ord henviser vareindretninger til "halvfabrikata".

iii) færdige varer:

Dette er varerne efter at produktionsprocessen er afsluttet. Sig, disse er de færdige produkter i produktionsprocessen klar til salg. I tilfælde af grossist eller forhandler er varebeholdninger generelt benævnt »varebeholdninger«. Nogle virksomheder opretholder også den fjerde type varebeholdninger, der hedder 'forsyninger'. Eksempler på forsyninger er kontor- og planterensningsmaterialer, olie, brændstof, pærer og lignende.

Det er overflødigt at nævne, at opretholdelse af den krævede størrelse af beholdningen er nødvendig for en jævn og effektiv funktion af produktionsaktiviteten. Holding beholdede varebeholdninger giver visse iboende fordele. Det hjælper for eksempel med at undgå tab af salg, reducere bestillingsomkostninger og opnå effektiv produktion.

Men mod disse fordele er der også nogle omkostninger forbundet med varebeholdninger? Det siges, at alle ædle opkøb er til stede med risiko; Den, der frygter at møde den ene, må ikke forvente at få den anden. Dette gælder også for varebeholdninger.

Der er stort set to omkostninger involveret i lagerbeholdninger:

(i) Bestilling Omkostninger:

Disse omfatter omkostninger, der er forbundet med bestilling af ordrer til køb af råmaterialer og komponenter. Klienter og administrative lønninger, udlejning af pladsen, posten, telegrammer, regninger, papirvarer mv. Er eksempler på bestilling af omkostninger. Jo flere ordrer, desto flere vil være bestillingsomkostningerne og omvendt.

(ii) Bæreomkostninger:

Disse omfatter omkostninger forbundet med at holde eller føre varebeholdninger som forsikringsgebyrer for dækning af risici, udlejning af opbrugt areal, lønninger til arbejdstagere, spild, forældelse eller forringelse, tyverier, pilferages mv. Disse omfatter også 'mulighed for omkostninger.' Det betyder simpelthen, at de penge, der er blokeret i varebeholdninger, er blevet investeret andre steder i virksomheden, ville det have tjent en vis afkast. Derfor kan tabet af en sådan afkast betragtes som en »lejlighedsomkostninger«.

Modeller af lagerstyring:

Mens det er meget nødvendigt at opretholde det optimale lagerniveau, er det heller ikke så nemt. Ikke desto mindre er der i nyere tid udviklet nogle modeller eller metoder til bestemmelse af det optimale niveau af lagerbeholdninger, der skal opretholdes i virksomheden.

Alle modeller er klassificeret i to hovedtyper:

(i) Deterministiske Modeller, og

(ii) Probabilistiske Modeller.

Kort sagt er de deterministiske modeller bygget ud fra den antagelse, at der ikke er nogen usikkerhed forbundet med efterspørgsel og genopfyldning af varebeholdninger. Tværtimod tager de probabilistiske modeller kendskab til, at der altid er en vis grad af usikkerhed forbundet med efterspørgselsmønsteret og ledetiden for varebeholdninger.

Normalt er følgende tre deterministiske modeller i brug:

1. Økonomisk bestilling mængde (EOQ) Model,

2. ABC-analyse,

3. Opgørelse Omsætning Ratio,

Lad os diskutere disse en efter en.

1. Økonomisk bestilling Antal (EOQ) Model:

En af de vigtige beslutninger, som en virksomhed skal tage i lagerstyring, er, hvor meget lagerbeholdning der skal købes ad gangen.

Dette kaldes 'Økonomisk Bestilling Mængde (EOQ). EOQ giver også løsninger på andre problemer som:

(i) Hvor ofte køber man?

(ii) Hvornår skal man købe?

(iii) Hvad skal reservelageret være?

Forudsætninger:

Som andre økonomiske modeller er EOQ Model også baseret på visse antagelser:

1. At firmaet med sikkerhed ved, hvor meget varer af bestemte varebeholdninger vil blive brugt eller krævet inden for en bestemt tidsperiode.

2. At brugen af ​​varebeholdninger eller salg foretaget af firmaet forbliver konstant eller uændret i hele perioden.

3. At lageropgørelsen når op til nulniveauet, placeres ordren for genopfyldning af lager uden forsinkelse.

Ovenstående antagelser kaldes også som begrænsninger af EOQ Model.

Bestemmelse af EOQ:

EOQ Model er baseret på Baumols cash management model. Hvor meget at købe ad gangen eller sige, hvor meget der vil blive EOQ, skal afgøres ud fra de to omkostninger:

(i) Bestilling af omkostninger og

(ii) Bæreomkostninger.

Disse er bare diskuteret. Derfor gentages ikke igen. Ovennævnte to omkostninger er omvendt forbundet. Hvis lagerbeholdningen øges, falder ordreudgifterne og omvendt. En balance er derfor ramt mellem de to modstående omkostninger, og den økonomiske ordremængde bestemmes på et niveau, for hvilket det samlede beløb af to omkostninger er minimum.

De forskellige komponenter til bestilling af omkostninger og omkostninger ved transport er vist i nedenstående tabel 27.3:

Tabel 27.3: Komponenter til bestillingskostnader og transportomkostninger:

EOQ kan bestemmes ved at anvende følgende almindeligt anvendte formel:

Q = 2UxP / S

Hvor:

Q = Økonomisk bestillingskvantitet (EOQ)

U = Mængde købt i et år eller en måned

P = Omkostninger ved bestilling

S = Årlig eller månedlig oplagringspris for en enhed kendt som 'bærende omkostninger'.

Lad os illustrere dette med et imaginært eksempel:

Lad os antage følgende data for en virksomhed:

Årlige krav 800 enheder

Bestilling Pris (pr. Ordre) Rs. 50

Bæreomkostninger (pr. Enhed) Rs. 100

Nu, ved hjælp af EOQ-formlen, vil EOQ-mængden være som følger:

EOQ = 2 x 800 x 50/2

= 80.000 / 2

= 40.000

= 200 enheder

2. ABC-analyse:

Dette kaldes også 'Selective Inventory Control'. ABC-analysen af ​​selektiv opgørelse er baseret på logikken, at vi i et stort antal normalt har 'betydelige få' og 'ubetydelige mange'. Dette gælder også i tilfælde af lagerbeholdninger. Et firma, der opretholder flere typer varebeholdninger, behøver ikke at udøve samme grad af kontrol på alle varer.

Virksomheden vedtager selektiv tilgang til kontrol af investeringer i forskellige typer af varebeholdninger. Denne selektive tilgang kaldes ABC-analysen. De varer med højeste værdi er klassificeret som 'A Items'. Elementerne med relativt lav værdi som 'B Items' og de mindst værdifulde poster klassificeres som 'C Items'. Da ABC-analysen koncentrerer sig om vigtige elementer, er den derfor også kendt som 'Control by Importance and Exception (CIE)'.

Sammensætningen af ​​disse emner med hensyn til mængde og værdi er skævt. I en undersøgelse, der undertiden blev gennemført, var andelen af ​​forskellige elementer, nemlig. A, B og C i det samlede antal og værdien af ​​et bilselskab blev fundet som følger:

I tilfælde af ABC-analyse pålægges der streng kontrol på 'A Items', der opretholder et minimumsbehov, der er nødvendigt for disse lagerbeholdninger. Mens 'B Items' holdes under rimelig kontrol, vil 'C Items' være under simpel kontrol.

FSN-analysen klassificerer varer i Fast-Moving, Slow-Moving og Non-Moving og VED-analysen, der klassificerer varer til Vital, Essential og Desirable, ligner ABC-analyse i princippet.

3. Opgørelse Omsætning:

Beholdningen kan også forvaltes ved at bruge bogføringsforhold som Inventory Turnover Ratio. Opgørelsesforhold fastlægger forholdet mellem den gennemsnitlige varebeholdning og omkostningerne ved opgørelse forbrugt eller solgt i den pågældende periode.

Dette beregnes ved hjælp af følgende formel:

Omkostninger til godt forbruget eller solgt i løbet af året / Gennemsnitlig beholdning i løbet af året.

En sammenligning af indeværende års opgørelsesforhold med tidligere års udgang vil udfolde følgende punkter vedrørende varebeholdninger:

Hurtigt bevæger sig:

Dette er angivet ved et højt lagerforhold. Dette betyder også, at sådanne lagerbeholdninger har stor efterspørgsel. For at opnå en jævn produktion skal der opretholdes passende opgørelser over disse genstande. Ellers vil både produktion og salg blive påvirket negativt gennem uafbrudt levering af disse varer.

Langsomt bevægende elementer:

At nogle genstande langsomt bevæger sig indikeres af et lavt omsætningsforhold. Disse elementer skal derfor opretholdes på et minimumsniveau.

Sovende eller forældede elementer:

Disse henviser til varer uden krav. Disse bør bortskaffes så tidligt som muligt for at bremse yderligere tab forårsaget af dem.