Integration af informationssystemplanlægning med samlet forretningsplanlægning (5 trin)

Integration af informationssystemplanlægning med samlet forretningsplanlægning!

Den kritiske faktor i planlægningen af ​​it-infrastruktur er IT-virkningen på forretningsaktiviteter. Det er således nødvendigt at forbinde it-planlægning med forretningsplanlægning. Et af de fælles fejl i planlægningen af ​​IT-infrastruktur er at forsømme sammenhængen mellem IT-infrastrukturplanlægning og den overordnede forretningsplanlægning.

Image Courtesy: 3gen.si/wp-content/uploads/2012/10/iStock_000021122196Small.jpg

Samtidig med at identificere applikationsområderne og beslutte om forskellige applikationers roller og prioriteter, må det erkendes, at it-infrastruktur kan påvirke de grundlæggende aspekter af erhvervslivet; nemlig produkt, produktivitet og ledelse. Det er vigtigt at skifte fokus for it-infrastrukturplanlægning fra automatisering af operationer til forretningsstrøm.

Dette skift kan ske ved hjælp af integration af informationssystemplanen med forretningsplanlægningen på alle niveauer af planlægning.

Følgende trin er involveret i processen med integration af informationssystemer planlægning med overordnede forretningsplanlægning:

1. Identificere mål og udfordringer:

Første skridt i planlægningen af ​​it-infrastruktur er at identificere målene og udfordringerne i virksomheden generelt og informationssystemer i særdeleshed. Dette opnås ved at udnytte de overordnede mål, forretningsfunktioner og processer, forretningsmæssige ressourcekrav mv.

I lyset af disse forretningsmål og krav kan problemer med informationssystemer identificeres efter en omhyggelig vurdering af eksisterende it-infrastruktur. I processen kan der udarbejdes en statusrapport, der inkorporerer de brede forretnings- og informationssystemmål, vurderingen af ​​de nuværende ressourcer og huller i kravene generelt.

2. Forretnings- og informationssystemplanlægning:

Det andet trin er at gennemgå forretningsplanlægningsprocessen i lyset af skiftende forretningsscenarie og identificere de forretningsfunktioner, der kræver større støtte fra informationssystemer.

Målene for IT-infrastrukturen kan defineres under hensyntagen til de funktioner, der skal automatiseres. Kobling af informationssystemproblemet med strategiske input er afgørende element i dette trin.

Formålet med informationssystemet skal således fokusere på de strategiske input til forskellige forretningsprocesser. Bucklands foreslår, at der kan udføres en korrelationsanalyse mellem informationssystemproblemer og strategiske input.

For eksempel kan informationsproblemerne, som forretningsfunktion understøttes af informationssystemer, være korreleret med forretningsstrategiske input, såsom teknologiprognose, strategiske forudsætninger og forretningsplananalyse. Udover de brede strategiske input, både for forretningsprocessen og informationssystemerne, skal kritiske succesfaktorer for hvert informationssystemprojekt identificeres og aftales.

3. Identifikation af alternativer:

Når målene for informationssystemerne er defineret, skal de alternative strategier for it-løsninger identificeres. Disse alternativer kan kræve identifikation af alternativer vedrørende organisationsstruktur, computer hardware, software og netværksstrategier for at nå de mål, der er angivet tidligere.

4. Fastlægge prioriteter:

Det næste skridt ville være at evaluere hver alternativ strategi defineret i det foregående trin ved hjælp af et etableret kriterium.

Evalueringsprocessen skal bidrage til at bestemme ressourcebehovet for hvert informationssystemprojekt. Prioritetsrangeringen må muligvis ændres senere i lyset af de nye muligheder, der måtte have været åbnet. Rangordningen kan baseres på prioritet af forretningsbehov eller den forventede indvirkning på bundlinjen. På grundlag af rangordningen kan der stilles henstillinger om tildeling af midler.

5. Tegn driftsplan:

Når fondsbevillingsanbefalingerne er blevet accepteret, skal driftsplanerne trækkes i detaljer. Disse operationelle planer kan omfatte identifikation af hardwarebehov, planlægning af livscyklus for systemudvikling og andre it-ressourcer, der er nødvendige for de accepterede informationssystemprojekter.