Forbedring af projektplan: 5 trin i udviklingen af en forbedringsprojektplan
Forbedring af projektplan: 5 trin i udviklingen af en forbedringsprojektplan!
Efter at have valgt et projekt til forbedring er der etableret et projektforbedringshold. Holdet skal bestå af repræsentanter fra de afdelinger, der er tæt forbundet med det valgte problem. Det skal også omfatte repræsentanten fra alle afdelinger eller enheder, som skal involveres i gennemførelsen af forbedringsstrategierne.
Til at begynde med bør projektforbedringsholdet udvikle en forbedringsplan. Det første skridt er at udvikle en mission statement for holdet. Derefter kan planen udvikles på baggrund heraf.
De fem faser i udviklingen af planen er:
(i) Forstå processen:
Før du forsøger at forbedre en proces, skal du sikre dig, at hvert teammedlem grundigt forstår det. Holdet skal finde svar på spørgsmålene som (a) Hvordan virker det, (b) hvad skal det gøre? (c) Hvad er de bedste metoder, der kendes i forbindelse med processen?
(ii) Eliminer fejl:
Under analysen af processen kan teamet identificere åbenbare fejl, der hurtigt kan elimineres. Sådanne fejl skal elimineres, inden du fortsætter til næste trin.
(iii) Fjern slap:
I dette trin analyseres alle trin i processen for at afgøre, om de tjener ethvert formål og i givet fald hvilket formål de tjener. I enhver organisation kan folk fortsætte med at bruge de eksisterende processer rutinemæssigt uden at tænke på, hvorfor ting gøres på en bestemt måde, om de kan gøres bedre på en anden måde eller om de skal gøres overhovedet.
(iv) Reducere variation:
Variation i en proces kan skyldes enten almindelige årsager eller særlige årsager. Små variationer skyldes almindelige årsager, der altid er til stede i en proces. Særlige årsager medfører større variation i præstationer og er ikke altid til stede. Særlige årsager til variationer skal identificeres og strategier formuleres for at eliminere disse årsager.
(v) Plan for løbende forbedringer:
Når processen er stabliseret ved at fjerne de særlige årsager ved hjælp af en passende strategi, skal forbedringen foretages løbende, så kontinuerlig forbedring bliver en normal aktivitet i virksomheden. "Plan-check-act" -cyklussen gælder her. I. Denne tilgang, hver gang et problem eller et potentielt problem er identificeret, udvikles en plan (plan), implementeres (gør, overvåget (kontrolleres) og raffineres efter behov (handling).
