Vigtigheden og rollen i tilsynet i en organisation (495 ord)

Nogle af tilsynets betydning og rolle i en organisation er som følger:

Tilsynet betyder at instruere, styre, overvåge og observere medarbejderne, mens de udfører job i organisationen.

Image Courtesy: mikemccready.ca/blog/wp-content/uploads/2011/09/iStock_000013296501Small.jpg

Ordet tilsyn er kombinationen af ​​to ord, dvs. tilsyn, hvor super betyder ud over og vision betyder at se. Således betyder tilsynet at se medarbejdernes aktiviteter ud over.

Tilsynsrolle:

Tilsynsføreren spiller to vigtige roller:

1. Mediator- eller forbindelsespindens rolle:

Tilsynsføreren spiller rollen for at knytte pin, da han kommunikerer planer, politikker, beslutninger og strategier for ledelsen til underordnede og klager, klager og forslag fra underordnede til ledelsen.

2. Rolle for en guide:

Når underordnede er i tvivl og har brug for hjælp, vejleder vejleder dem om at komme ud af deres problematiske situationer.

Vigtigheden af ​​tilsyn / funktioner til tilsynsførende:

1. Sikrer udstedelse af instruktioner:

Vejlederen sørger for, at alle instruktionerne meddeles hver medarbejder. Det øverste niveau og mellemniveau planlægge alle instruktionerne, men vejledningen udstedes kun af tilsynsplanstyring.

2. Fremmer kontrol:

Kontrol betyder overensstemmelse mellem faktisk og planlagt output. Når arbejderne er under konstant overvågning eller overvågning, bliver der trinvist kontrolleret, og hvis de afviger fra planen, udleveres øjeblikkelige instruktioner af vejlederen. Ved denne konstante overvågning sikrer overvågningsfunktionen streng kontrol over underordnede aktiviteter.

3. Optimal udnyttelse af ressourcer:

Når arbejderne konstant overvåges eller observeres, bruger de altid ressourcerne bedst mulig, hvilket fører til minimalt spild. Men hvis der ikke er tilsyn eller kontrol med arbejdere, kan de resultere i spild af ressourcer.

4. Disciplin:

Den strenge tilsyn og vejledning af vejlederen tilskynder medarbejderne og arbejderne til at være mere disciplinerede i deres aktiviteter. Under vejledning fra vejleder følger arbejderne en fast eller streng tidsplan og gennemfører planerne i rigtige retninger.

5. Feedback:

Vejlederne har direkte at gøre med underordnede. Så de er de bedste personer til at give feedback fra underordnede. De giver rapporten om hver arbejdstagers arbejde, som bliver grundlaget for præstationsvurderingen for medarbejderne. Vejlederen giver feedback om klager, klager og problemer hos underordnede overordnede.

6. Forbedrer kommunikation:

Tilsynsmyndigheder udsteder instruktioner og ordrer til alle underordnede og sørger for, at disse instruktioner og ordrer er klare for alle medlemmerne.

Når man spiller rollen som forbindelsesstiftet eller mægleren, forsøger supervisoren at fjerne kommunikationsgabet mellem overordnede og underordnede, da han overlever klager og problemer hos underordnede overordnede og instruktører fra overordnede til underordnede.

7. Forbedrer motivation:

Forholdet med vejlederen er et meget godt incitament til at forbedre medarbejdernes motivationsniveau. Under ledelse af medarbejderne opfordrer tilsynsmyndighederne underordnede til at udføre deres bedste kapacitet.

8. Vedligehold gruppe enhed:

Tilsynsførende spiller en nøglerolle i at opretholde gruppefællesskab blandt arbejdere, der arbejder under ham, og han opretholder harmoni blandt arbejdere ved at løse deres tvister.