Betydningen af ​​planlægning: Det er funktioner, begrænsninger, proces og typer

Læs denne artikel for at lære om vigtigheden af ​​at planlægge for en organisation: Det er funktioner, begrænsninger, proces og typer!

Alle organisationer, uanset om det er regeringen, en privat virksomhed eller en lille forretningsmand, kræver planlægning. At gøre deres drømme om øget salg, tjene højt overskud og få succes i erhvervslivet, alle forretningsmænd skal tænke på fremtiden; lav forudsigelser og opnå mål. At beslutte, hvad de skal gøre, hvordan man skal gøre og hvornår de skal gøre, planlægger de.

Betyder:

Planlægning kan defineres som "at tænke på forhånd, hvad der skal gøres, når det skal gøres, hvordan det skal gøres og hvem det skal gøres". I enkle ord kan vi sige, at planlægningen broer kløften mellem, hvor vi står i dag og hvor vi vil nå frem til.

Planlægningen indebærer at fastsætte målsætninger og på forhånd bestemme det passende tiltag for at nå disse mål, så vi også kan definere planlægning som opstilling af målsætninger og mål og formulere en handlingsplan for at opnå dem.

En anden vigtig ingrediens i planlægning er tid. Planer er altid udviklet i en fast periode, da ingen forretning kan fortsætte med at planlægge uendeligt.

I betragtning af tidsdimensionen kan vi definere planlægning som "Indstilling af mål for en given periode, formulering af forskellige handlingsforløb for at opnå dem og derefter valg af det bedst mulige alternativ fra de forskellige aktionsområder".

Egenskaber / Natur / Karakteristik af planlægning:

1. Planlægning bidrager til mål:

Planlægningen begynder med målsætningen. Vi kan ikke tænke på planlægning i mangel af objektiv. Efter opstillingen af ​​målene beslutter planlægning metoderne, procedurerne og de skridt, der skal træffes for at nå de fastsatte målsætninger. Planlæggere hjælper også og medfører ændringer i planen, hvis tingene ikke bevæger sig i retning af mål.

Hvis en organisation f.eks. Har til formål at fremstille 1500 vaskemaskiner og i en måned kun 80 vaskemaskiner fremstilles, foretages der ændringer i planen for at nå det endelige mål.

2. Planlægning er ledelsens primære funktion:

Planlægning er den primære eller første funktion, der skal udføres af hver leder. Ingen anden funktion kan udføres af lederen uden at udføre planlægningsfunktionen, fordi målene er opstillet i planlægningen, og andre funktioner afhænger kun af målene.

For eksempel tildeler chefer autoritet og ansvar til medarbejderne i organiseringsfunktionen, og autoritetsniveauet og ansvaret afhænger af virksomhedens mål. Tilsvarende udpeges medarbejderne i bemanding. Antallet og typen af ​​medarbejdere afhænger igen af ​​virksomhedens mål. Så planlægningen fortsætter altid og forbliver nej. 1 i forhold til andre funktioner.

3. Gennemsigtig:

Planlægning er påkrævet på alle ledelsesniveauer. Det er ikke en funktion, der kun er begrænset til topniveau ledere, men planlægning udføres af ledere på alle niveauer. Udformning af hovedplan og udformning af overordnede politikker er opgave for topniveau ledere, mens afdelingsledere danner plan for deres respektive afdelinger. Og lavere niveau ledere gør planer om at støtte de overordnede mål og at drive daglige aktiviteter.

4. Planlægning er futuristisk / fremadrettet:

Planlægning betyder altid at se fremad, eller planlægning er en futuristisk funktion. Planlægning er aldrig gjort for fortiden. Alle ledere forsøger at lave forudsigelser og forudsætninger for fremtiden, og disse forudsigelser foretages på baggrund af tidligere erfaringer fra lederen og med den regelmæssige og intelligente scanning af det generelle miljø.

5. Planlægningen er kontinuerlig:

Planlægning er en uendelig eller kontinuerlig proces, fordi man efter planer også skal være i kontakt med ændringerne i skiftende miljø og i valg af en bedste måde.

Så efter planlægning fortsætter planlæggerne med at foretage ændringer i planerne i henhold til virksomhedens krav. For eksempel, hvis planen er lavet i boomperioden og under udførelsen er der en depressionstid, skal planlæggere foretage ændringer i henhold til de gældende betingelser.

6. Planlægning involverer beslutningstagning:

Planlægningsfunktionen er kun nødvendig, når der findes forskellige alternativer, og vi skal vælge det mest egnede alternativ. Vi kan ikke forestille os planlægning i mangel af valg, fordi planlægningsfunktionschefer vurderer forskellige alternativer og vælger det mest hensigtsmæssige. Men hvis der er et alternativ til rådighed, så er der ikke noget krav om planlægning.

For eksempel at importere teknologien, hvis licensen kun er hos STC (State Trading Cooperation), har virksomhederne ikke andet valg end at importere teknologien kun via STC. Men hvis der er 4-5 importbureauer inkluderet i denne opgave, skal planlæggerne evaluere vilkårene for alle agenturer og vælge den mest egnede fra virksomhedens synspunkt.

7. Planlægning er en mental øvelse:

Det er mental motion. Planlægning er en mental proces, der kræver højere tankegang, hvorfor det holdes adskilt fra operationelle aktiviteter af Taylor. Ved planlægning forudsættes forudsætninger og forudsigelser vedrørende fremtiden ved at scanne miljøet korrekt. Denne aktivitet kræver højere intelligens. For det andet vurderes der i planlægningen forskellige alternativer, og den mest egnede er valgt, hvilket igen kræver højere intelligensniveau. Så det er rigtigt at kalde planlægning en intellektuel proces.

Betydning / betydning af planlægningen:

1. Planlægning giver retning:

Planlægning vedrører forudbestemt handlingsplan. Det giver vejledningen til medarbejdernes indsats. Planlægning tydeliggør, hvad medarbejderne skal gøre, hvordan man gør osv. Ved at angive på forhånd, hvordan arbejdet skal udføres, giver planlægning retning for handling. Medarbejdere ved forudgående i hvilken retning de skal arbejde. Dette fører også til enhedens retning. Hvis der ikke var planlægning, ville medarbejderne arbejde i forskellige retninger, og organisationen ville ikke kunne nå sit ønskede mål.

2. Planlægning Reducerer risikoen for usikkerhed:

Organisationer skal stå over for mange usikkerheder og uventede situationer hver dag. Planlægning hjælper chefen med at stå over for usikkerheden, fordi planlæggerne forsøger at forudse fremtiden ved at lave nogle antagelser om fremtiden under hensyntagen til deres tidligere erfaringer og scanning af forretningsmiljøer. Planerne er lavet for at overvinde sådanne usikkerheder. Planerne omfatter også uventede risici som brand eller andre ulykker i organisationen. Ressourcerne holdes til side i planen for at imødegå sådanne usikkerheder.

3. Planlægningen reducerer over overlappende og spildende aktiviteter:

Organisatoriske planer er lavet under hensyntagen til kravene fra alle afdelinger. Afdelingsplanerne er afledt af hovedorganisationsplanen. Som følge heraf vil der være koordinering i forskellige afdelinger. På den anden side, hvis ledere, ikke-ledere og alle medarbejdere følger handlingsplanen efter planen, vil der være integration i aktiviteterne. Planer sikrer klarhed om tanker og handling, og arbejdet kan udføres glat.

4. Planlægning Fremmer innovative ideer:

Planlægningen kræver høj tænkning, og det er en intellektuel proces. Så der er et stort omfang at finde bedre ideer, bedre metoder og procedurer til at udføre et bestemt job. Planlægningsprocessen tvinger ledere til at tænke anderledes og påtage sig de fremtidige forhold. Så det gør lederne innovative og kreative.

5. Planlægning letter beslutningstagningen:

Planlægning hjælper ledere til at træffe forskellige beslutninger. Som i planlægningsmål er der fastsat i forvejen og forudsigelser er lavet for fremtiden. Disse forudsigelser og mål hjælper lederen til at træffe hurtige beslutninger.

6. Planlægning etablerer standard for styring af:

Styring betyder sammenligning mellem planlagt og faktisk output og hvis der er variation mellem begge, så find ud af årsagerne til sådanne afvigelser og træffe foranstaltninger for at matche den faktiske produktion med den planlagte. Men hvis der ikke er planlagt output, så kontrollerer lederen ikke nogen grund til at sammenligne, om den faktiske produktion er tilstrækkelig eller ej.

For eksempel, hvis den planlagte produktion i en uge er 100 enheder, og den faktiske produktion produceres af medarbejderen er 80 enheder, skal den kontrollerende leder træffe foranstaltninger for at bringe 80-enhedens produktion op til 100 enheder, men hvis den planlagte produktion, dvs. 100 enheder ikke er givet af planlæggerne og derefter finde ud af, om 80 enhedsproduktion er tilstrækkelig eller ej, vil det være svært at vide. Så basen til sammenligning ved styring er kun givet ved planlægningsfunktion.

7. Fokuserer opmærksomheden på virksomhedens mål:

Planlægningsfunktionen begynder med opstilling af målsætninger, politikker, procedurer, metoder og regler mv., Som er lavet i planlægningen for at nå disse mål. Når medarbejderne følger planen, fører de til opnåelse af mål. Gennem planlægningen er indsatsen fra alle medarbejdere rettet mod opnåelse af organisatoriske mål og målsætninger.

Begrænsninger af planlægning:

1. Planlægning fører til stivhed:

Når der først er planer om at beslutte det fremtidige handlingsforløb, kan lederen ikke være i stand til at ændre dem. Følgende foruddefinerede plan, når omstændighederne ændres, må ikke medføre positive resultater for organisationen. Denne form for stivhed i planen kan skabe vanskeligheder.

2. Planlægning fungerer muligvis ikke i dynamisk miljø:

Erhvervsmiljøet er meget dynamisk, da der løbende ændringer finder sted i økonomisk, politisk og juridisk miljø. Det bliver meget svært at forudsige disse fremtidige ændringer. Planer kan mislykkes, hvis ændringerne er meget hyppige.

Miljøet består af antal segmenter, og det bliver meget svært for en leder at vurdere fremtidige ændringer i miljøet. For eksempel kan der være ændringer i økonomisk politik, forandring i mode og trend eller ændring i konkurrentens politik. En leder kan ikke forudse disse ændringer præcist, og planen kan mislykkes, hvis mange sådanne ændringer finder sted i miljøet.

3. Det reducerer kreativiteten:

Med planlægningen begynder organisationens ledere at arbejde stift, og de bliver kun de blinde tilhængere af planen. Forvalterne tager ikke initiativ til at foretage ændringer i planen i overensstemmelse med de ændringer, der hersker i erhvervsmiljøet. De holder op med at give forslag og nye ideer til forbedring af arbejdet, fordi retningslinjerne for arbejde kun gives i planlægningen.

4. Planlægning indebærer enorme omkostninger:

Planlægningsprocessen indebærer mange omkostninger, fordi det er en intellektuel proces, og virksomhederne skal ansætte de professionelle eksperter for at fortsætte denne proces. Sammen med lønnen til disse eksperter skal virksomheden bruge meget tid og penge til at indsamle nøjagtige fakta og tal. Så det er en omkostningskrævende proces. Hvis fordelene ved planlægning ikke overstiger dens omkostninger, bør den ikke videreføres.

5. Det er en tidskrævende proces:

Planlægningsprocessen er en tidskrævende proces, fordi det tager lang tid at evaluere alternativerne og vælge den bedste. Der er meget tid til at udvikle planlægningslokaler. På grund af dette bliver handlingen forsinket. Og når der er behov for hurtig og øjeblikkelig beslutning, må vi undgå planlægning.

6. Planlægning garanterer ikke succes:

Nogle gange har ledere en falsk følelse af sikkerhed, at planerne har arbejdet succesfuldt i fortiden, så disse vil også fungere i fremtiden. Der er en tendens hos ledere til at stole på fortalte planer.

Det er ikke rigtigt, at hvis en plan har fungeret succesfuldt i fortiden, vil det medføre fremgang også i fremtiden, da der er så mange ukendte faktorer, som kan føre til en fejl i planen i fremtiden. Planlægning giver kun grundlag for at analysere fremtiden. Det er ikke en løsning for fremtidige handlinger.

7. Manglende nøjagtighed:

I planlægningen tænker vi altid på forhånd, og planlægningen er kun berørt af fremtiden, og fremtiden er altid usikker. I planlægningen tages der mange forudsætninger for at træffe beslutning om fremtidige handlinger. Men disse antagelser er ikke 100% korrekte, og hvis disse antagelser ikke holder fast i den nuværende situation eller i fremtidige forhold, så vil hele planlægningen mislykkes.

For eksempel, hvis det i planen antages, at der vil være 5% inflation og i fremtidig tilstand bliver inflationsraten 10%, så vil hele planen mislykkes, og der vil blive krævet mange justeringer.

Eksterne begrænsninger for planlægning:

Nogle gange fejler planlægningen på grund af følgende begrænsninger, som ledere ikke har kontrol over.

(i) Naturkatastrofe:

Naturkatastrofer som oversvømmelse, jordskælv, hungersnød mv kan resultere i manglende planlægning.

(ii) Ændring i konkurrenternes politikker:

Nogle gange kan planen mislykkes på grund af bedre politikker, produkt og strategi for konkurrent, som ikke var forventet af lederen.

(iii) Ændring i smag / mode og trend på markedet:

Nogle gange kan planer mislykkes, når smag / mode eller trend i markedet går imod forventning fra planlæggere.

iv) ændring af teknologier

Indførelsen af ​​nye teknologier kan også føre til manglende planer for produkter, der bruger gammel teknologi.

(v) Ændring i den offentlige / økonomiske politik:

Ledere har ingen kontrol over regeringens beslutninger. Hvis regeringens økonomiske eller industrielle politikker ikke er indrammet som forventet af lederen, så kan planer også mislykkes.

Planlægningsproces:

1. Opstilling af målene:

I planlægningsfunktion lederen begynder med opstilling af mål, fordi alle politikker, procedurer og metoder er indrammet til kun at nå mål. Forvalterne opstillede meget klart virksomhedens mål med hensyn til virksomhedens mål og selskabets fysiske og finansielle ressourcer. Ledere foretrækker at oprette mål, som kan opnås hurtigt og inden for en bestemt tidsbegrænsning. Efter opsætningen af ​​målene meddeles de klart definerede mål til alle medarbejderne.

2. Udvikling af lokaler:

Lokaler refererer til at tage antagelser om fremtiden. Lokaler er grundlaget for planerne. Det er en slags prognose, der tager højde for eksisterende planer og tidligere informationer om forskellige politikker. Der bør være enighed om alle antagelser. Forudsætningerne er lavet på baggrund af prognoser. Prognose er teknikken til indsamling af information. Fælles prognose er lavet for at finde ud af efterspørgslen efter et produkt, ændring i regerings- eller konkurrentpolitik, skatteprocent osv.

3. Liste over de forskellige alternativer til opnåelse af målene:

Efter opsætningen af ​​målene udarbejder lederne en liste over alternativer, hvorigennem organisationen kan nå sine mål, da der kan være mange måder at nå målet på, og ledere skal vide alle måder at nå målene på.

For eksempel, hvis målet er at øge salget med 10%, kan salget øges:

(a) ved at tilføje flere produktlinjer

(b) ved at tilbyde rabat

c) ved at øge udgifterne til reklamer

d) ved at øge markedsandelen

(e) Ved at udpege salgsmedarbejdere til dør-til-dørs salg mv.

Så lederne lister alle alternativerne.

4. Evaluering af forskellige alternativer:

Efter at have lavet listen over forskellige alternativer sammen med de antagelser, der støtter dem, begynder lederen at evaluere hvert eneste alternativ og noterer sig de positive og negative aspekter af hvert alternativ. Herefter begynder lederen at eliminere alternativerne med mere negativt aspekt, og den med det maksimale positive aspekt og med den mest mulige antagelse vælges som bedste alternativ. Alternativer vurderes i lyset af deres gennemførlighed.

5. Valg af et alternativ:

Det bedste alternativ er valgt, men som sådan er der ingen matematisk formel til at vælge det bedste alternativ. Nogle gange kan i stedet for at vælge et alternativ vælges en kombination af forskellige alternativer. Den mest ideelle plan er mest gennemførlig, rentabel og med mindst negative konsekvenser.

Efter udarbejdelsen af ​​hovedplanen skal organisationen lave en række små planer for at støtte hovedplanen. Disse planer er relateret til udførelsen af ​​rutinearbejde i organisationen. Disse er afledt af hovedplanen. Så de er også kendt som afledte planer. Disse planer er nødvendige for at nå målet med hovedplanen. De fælles støttende planer er planer om at købe udstyr, planlægge rekruttering og udvælgelse af medarbejdere, planlægge at købe råmaterialer mv.

6. Gennemfør planen:

Ledere udarbejder eller udarbejder de vigtigste og støttende planer på papir, men der er ikke brug for disse planer, medmindre og indtil disse bliver sat i aktion. Til gennemførelse af planerne eller planlægning af planerne begynder lederne at kommunikere planerne til alle medarbejderne meget tydeligt, fordi medarbejderne rent faktisk skal videreføre aktiviteterne i henhold til planens specifikation. Efter at kommunikere planen til medarbejderne og tage deres støtte, begynder cheferne at tildele ressourcerne i henhold til planens specifikation. For eksempel, hvis planen er at øge i salget ved at øge udgifterne til Annonce, så for at sætte det i gang, skal ledere tildele flere midler til annoncenavdelingen, vælge bedre medier, ansætte reklamebureau osv.

7. Opfølgning:

Planlægning er en kontinuerlig proces, så lederens arbejde ikke går over ved blot at sætte planen i aktion. Lederne overvåger planen omhyggeligt, mens den gennemføres. Overvågningen af ​​planen er meget vigtig, fordi den hjælper med at kontrollere, om betingelserne og forudsigelserne i planen er troværdige i den nuværende situation eller ej. Hvis disse ikke kommer i opfyldelse, så sker der straks ændringer i planen.

Under opfølgningen foretages der mange tilpasninger i planen. For eksempel, hvis udgiftsplanlægningen er færdig med at huske på 5% inflation, men i den nuværende situation, hvis inflationsraten stiger til 10%, så følger ledelsen ændringer i planerne i henhold til 10% inflationen under opfølgningen.

Plan:

Planen er et dokument, der beskriver hvordan målene skal opfyldes. Det er en specifik foranstaltning, der foreslås for at hjælpe organisationen med at nå sine mål. Der kan være mere end en måde og midler til at nå et bestemt mål, men ved hjælp af logiske planer kunne målene for en organisation nemt nås.

Enkelt brug planer:

Enkelt brug planer er en gang brug plan. Disse er designet til at opnå et bestemt mål, som engang opnået, ikke vil genoptage i fremtiden. Disse er lavet til at imødekomme behovene i unikke situationer. Varigheden eller længden af ​​engangsplan afhænger af aktiviteten eller målet, for hvilket det er lavet. Det kan vare en dag, eller det kan vare i uger eller måneder, hvis projektet der er lavet, er langt.

Stående planer:

Stående planer er også kendt som gentagelsesplaner. Disse planer fokuserer på situationer, der forekommer gentagne gange. Stående planer bruges igen og igen. De laves en gang, men beholder deres værdi over en årrække. Selv om der foretages nogle ændringer og opdateringer i disse planer fra tid til anden.

Typer af planer:

Planlægning er en gennemgribende funktion, hvilket betyder, at det ikke kun er øverste niveau ledere, men ledere, der arbejder på forskellige niveauer, udfører planlægningsfunktion. Planerne indrettet af topniveau manager kan afvige fra planerne dannet af midterste og lavere niveau ledere. De forskellige typer planer eller fælles planer dannet af ledere på forskellige niveauer er:

Mål - Regler

Strategi - Programmer

Politikker - Metoder

Procedurer - Budgetter

1. Mål:

Mål er de ender, som aktiviteterne er rettet mod. De er resultatet af alle aktiviteter. Et mål:

(a) Bør være relateret til enkelt aktivitet

b) bør være relateret til resultatet og ikke til aktivitet, der skal udføres

c) Det skal være målbart eller måles i kvantitativt udtryk.

d) Det skal have en frist for at nå målet

(e) Det skal være muligt eller muligt.

For eksempel øges salget med 10% eller fald i afslag med 2%.

2. Strategi:

En strategi er en omfattende plan for at nå de organisatoriske mål. Strategiens mål er:

(i) Fastlæggelse af langsigtede mål.

ii) vedtagelse af et bestemt handlingsforløb

iii) Fordeling af ressourcer til opnåelse af målene.

Strategisk formulering er opgaven for topniveau folk, og det er nødvendigt at scanne og forstå klart forretningsmiljøet inden rammen af ​​strategien. De fælles beslutninger i strategien er om at introducere et nyt produkt eller ej. Hvis du nu vil introducere, hvordan du finder ud af kunden for dine produkter, der gør ændringer i eksisterende produkter mv. Alle de strategiske beslutninger påvirkes stærkt af erhvervsmiljøet. Strategi definerer fremtidige beslutninger om organisationens retning og omfang på lang sigt.

For eksempel, Valg af reklamemedier, salgsfremmende teknikker, distributionskanaler mv.

3. Politikker:

Politikken kan defineres som organisationens generelle svar på et bestemt problem eller en situation. I enkle ord er det organisationens egen måde at håndtere problemerne på. Politikker udarbejdes på alle niveauer, fordi ledere på alle niveauer skal afgøre eller forudbestemme måden at håndtere en situation og politiske handlinger som vejledning til at træffe beslutninger i uventet situation.

Politisk dannelse tilskynder altid til initiativer af medarbejdere, fordi medarbejderne skal beskæftige sig med situationer, og hvordan man håndterer situationen, afgøres i samråd med medarbejderne. Så vil de være i stand til at håndtere situationen på en meget bedre måde. For eksempel kan en skole kun have en politik for udstedelse af adgangsformular til studerende, der har sikret mere end 60% karakter.

"Ingen kredit salgspolitik" osv. Introduktion af nyt produkt på markedet.

4. Procedurer:

Procedurer kræves trin, der er fastlagt på forhånd for at håndtere fremtidige forhold. Sekvensen af ​​trin, der skal følges af medarbejdere i forskellige situationer, skal være forudbestemt, så alle følger de samme trin.

Proceduren kan defineres som den nøjagtige måde, hvorpå en aktivitet skal udføres.

For eksempel kan proceduren for optagelse i en bestemt skole være:

(a) Opsæt en fil for ansøgere

(b) Accepter feltformularerne og læg dem i en fil;

c) anmode om andre certifikater for at verificere scorer eller karakterer af studerende

d) Sæt disse dokumenter også i sagen

(e) Giv filen adgang til opkrævning.

Procedurer er gjort fælles for alle afdelinger at koordinere deres aktiviteter. Så procedurer skæres over alle afdelingslinjerne. For eksempel kan proceduren til at håndtere ordren ved fremstillingsafdelingen også involvere salgsafdelingen.

5. Regler:

Regler udspiller særlige handlinger eller ikke-handlinger af medarbejderne. Der er ingen skønsbeføjelse i regler, dvs. de skal følges strengt og hvis regler ikke følges, kan der træffes strenge foranstaltninger mod medarbejdere, som ikke overholder reglerne. Regler er stavet ud for at skabe disciplinens miljø i organisationen. For eksempel kan der være en regel om rygning i organisationen. Regler styrer generelt medarbejdernes generelle adfærd, og medarbejderne kan ikke foretage ændringer i dem.

6. Programmer:

Programmer er kombinationen af ​​mål, politikker, procedurer og regler. Alle disse planer udgør sammen et program. Programmerne er lavet for at få en systematisk arbejde i organisationen. Programmerne skaber sammenhæng mellem politikker, procedurer og mål. Programmerne udarbejdes også på forskellige niveauer. Et primært program udarbejdes af topniveauet og derefter for at understøtte det primære program støttende programmer på forskellige niveauer er forberedt til jævn funktion af virksomheden.

For eksempel opførelse af indkøbscenter, Udvikling af nyt produkt.

7. Metoder:

Metoder kan defineres som formaliseret eller systematisk måde at udføre rutinemæssige eller gentagne job på. Ledere bestemmer på forhånd den fælles måde at gøre et job på. Så det

(a) Der er ingen tvivl om medarbejdernes sind

b) Der kan være ensartethed i medarbejderes handlinger

c) disse hjælpemidler til anvendelse af standardisering og forenklingsteknikker

d) fungere som vejledning for medarbejdere

Hvis den fælles måde at gøre jobbet ikke er vedtaget på forhånd, så vil der være forvirring, og sammenligning er ikke mulig. For eksempel skal organisationen på forhånd bestemme, hvilken metode der skal vedtages (lifo eller fifo) for værdiansættelse af lager. Således at alle følger den samme metode og sammenligning med den tidligere værdi af bestanden kan gøres, metode til beregning af afskrivninger.

8. Budget:

Budgettet er opgørelsen af ​​forventet resultat udtrykt i numeriske termer. I budgetter er resultaterne altid målelige, og det meste af tiden er de finansielle i naturen, men det betyder ikke, at virksomheden kun forbereder det finansielle budget. Finansielle budget er også kendt som selskabets resultatplan, fordi den indeholder forventede indtægter og dermed forbundne udgifter med denne indkomst og det overskud, som selskabet vil tjene i det kommende år.

Sammen med finansiel budgetkapital er budgettet parat til at finde ud af det forventede kapitalkrav. Driftsbudget er udarbejdet, hvor i stedet for finansiel time-enheder anvendes, med angivelse af forventede timer, medarbejderne vil arbejde. Budgetter udarbejdes af ledere på alle niveauer og ledere på lavere niveau udarbejder generelt driftsbudgetter.

Det mest almindelige budget udarbejdet af ledere på forskellige niveauer er kontanterbudget. Dette budget anslår den forventede pengestrøm og kontant udstrømning over en periode. Pengestrømme kommer fra salg og kontant udløb er i form af udgifter. Forretningsmænd kan finde ud af netto kontantposition ved at trække kontant udstrømning fra kontantstrøm.

For eksempel Salg budget

Salg i enhed = Rs 1, 00.000

Pris pr. Enhed = Rs 20

Samlet salgsbudget = Rs 2.000.000