Idle Time: Typer, Behandling og Kontrol

Læs denne artikel for at lære om typer, behandling og kontrol af tomgangstid.

Der er behov for en vis forskel mellem den tid, der er reserveret til forskellige job eller arbejdsordrer og porttid. Forskellen i denne tid er kendt som inaktiv tid. Inaktiv tid er den tid, som arbejdsgiveren betaler, men hvorfra han ikke opnår nogen produktion.

For eksempel, hvis arbejdstagerens jobkort ud af otte timer, som en arbejdstager skulle have sat på fabrikken, kun viser syv timer brugt på job, vil en time være tomgangstiden i et sådant tilfælde.

typer:

Inaktiv tid er af to typer:

(a) Normal Idle Time, og

(b) unormal tomgangstid.

(a) Normal tomgangstid:

Det er iboende i enhver arbejdssituation og kan ikke elimineres. Dette repræsenterer tiden, hvis spild ikke kan undgås, og derfor skal arbejdsgiveren bære lønomkostningerne for denne tid. Men det skal gøres alt for at reducere det til det lavest mulige niveau.

Følgende er nogle af eksemplerne på normal ledig tid:

(i) Den tid, det tager at gå fra fabriksporten til den afdeling, hvor arbejderen skal arbejde, og så igen den tid, det tager at komme fra afdelingen til fabriksporten i slutningen af ​​dagen.

(ii) Den tid, der er taget til at afhente arbejdet for dagen.

(iii) Den tid, der går mellem færdiggørelsen af ​​et job og påbegyndelsen af ​​det næste job.

(iv) Tiden taget til personlige behov og te pauser.

(v) Den tid, der går tabt, når produktionen afbrydes til vedligeholdelse af maskinen.

(vi) Tiden går tabt på grund af at vente på job, instruktioner, tegninger, udskrifter, materiale mv. eller på grund af maskinens opsætningstid, som er normal for produktionen.

Behandling af omkostningerne ved normal ledig tid:

Det er uundgåelige omkostninger og bør derfor indgå i produktionsomkostningerne.

Omkostningerne ved normal ledig tid kan behandles på en af ​​følgende måder:

a) Lønomkostningerne ved normal idle tid kan behandles som en vareafgift og genindvindes som en indirekte afgift ved indirekte arbejdstagere. For eksempel, hvis en arbejdstager er involveret i 8 timer i en fabrik @ Rs 10 pr. Time, vil han modtage Rs 80 som løn for dagen. Fra jobkort er det konstateret, at han bruger 7 timer til produktion. Så i så fald kan Rs 10 lønomkostningerne på en times normal tomgangstid blive debiteret til fabriksudgifter og Rs 70 kan arbejdskraftomkostningerne på 7 timer brugt til produktion blive genindvindet som direkte udgifter og opkræves som løn til produktionen .

b) Det kan blive opkrævet direkte i tilfælde af produktion med en forhøjet sats for at omfatte normal idle tid i tilfælde af direkte arbejdstagere. I ovenstående eksempel vil Rs 80 (total løn) blive opkrævet for produktionen som en direkte afgift under overskriften direkte løn. Den øgede sats vil være Rs 11, 43 pr. Time (Rs 80 ÷ 7 timer).

Den anden metode til behandling af omkostningerne ved normal idle tid er at foretrække på grund af følgende grunde:

1. De faktiske omkostninger ved at engagere arbejderen er Rs 80 (i ovenstående eksempel), og derfor skal de job, som han har brugt sin tid på, bære hele lønnen proportionalt. Ingen del af lønomkostningerne skal behandles som fabriksudgifter.

2. Det vil føre til tilnærmelse af omkostningerne, hvis lønomkostningerne ved normal idletid behandles som en fabriksudgift, fordi større nøjagtighed opnås ved omkostning, hvis så mange udgifter som muligt kan betragtes som direkte udgifter.

(b) unormal tomgangstid:

Det er den tid, hvis spild kan undgås, hvis der træffes passende forholdsregler.

Eksempler på unormal idle tid kan nævnes som nedenfor:

(i) Tiden spildt på grund af maskinens opdeling på grund af ineffektiviteten af ​​bygningsingeniøren.

(ii) Tiden spildes på grund af strømforsyningens svigt.

(iii) Tiden spildt på grund af mangel på materialer på grund af ineffektiviteten hos lagerholderen eller indkøbsafdelingen.

(iv) Tiden spildes på grund af unødvendig venter på instruktioner.

(v) Tiden spildes på grund af unødvendig venter på værktøjer og råmaterialer, og

(vi) Tiden spildt på grund af strejker eller lock-outs på fabrikken.

Behandling af omkostningerne ved unormal ledig tid:

Det er et princip om at regne med, at alle unormale udgifter og tab ikke bør medregnes i omkostningerne og som sådan løn, der betales for unormal ledig tid, ikke bør udgøre en del af produktionsomkostningerne. Lønnen betalt for unormal ledig tid skal debiteres til Costing Profit and Loss Account.

Formålet med at overføre lønninger med unormal tomgangstid til Costing Profit and Loss Account er at have en meningsfuld sammenligning af produktionsomkostningerne på forskellige tidspunkter ved at holde unormale lønninger væk fra produktionsomkostningerne.

Det vil blive erkendt, at idle tid kan isoleres kun i tilfælde af direkte arbejdstagere. I tilfælde af indirekte eller ikke-produktive arbejdstagere, fitter og vagtpersonale, vil hele deres løn blive vist som indirekte udgifter, så lønninger for tomgangstid absorberes automatisk.

Kontrol af tomgangstid:

Produktionen skal planlægges og overvåges, så idle-tiden reduceres til et minimum. Alle job i hånden skal være ordentligt planlagt, så arbejdere kan fuldføre dem i rækkefølge og må ikke vente på at få arbejdet. Vejledningen og tegningerne skal klart defineres for alle job, så arbejdstagere ikke behøver at vente unødigt for at få instruktionerne.

Idle tid på grund af intern strømafbrydelse bør reduceres ved at holde en ordentlig inspektion og vedligeholdelse af kraftværket. Inaktive kort skal være forberedt på at kende de grunde, der er ansvarlige for en sådan tid.

Tidlig tilvejebringelse af materialer og regelmæssig vedligeholdelse af anlæg og maskiner vil også gå langt i at reducere tomgangstiden. Tendensen til at skjule inaktiv tid bør modløses, så forebyggende skridt kan træffes i tide. Ledelsen skal således tilstræbe at eliminere kontrollerbar (dvs. unormal) ledig tid og på længere sigt reducere selv den normale idle tid.

Idle Time vs Inaktiv Kapacitet eller Facility:

Idle tid bør ikke forveksles med tomgang eller tomgang. Tomgangskapacitet er en ubrugt kapacitet på en anlæg, et udstyr eller en afdeling, der ikke kan udnyttes rentabelt. Tomgangskapacitet er relateret til den uudnyttede produktionspotentialitet, mens inaktivitetstid er relateret til den tid, der ikke anvendes til produktion. Idle facilitet henviser til den del af de tilgængelige produktionsfaciliteter, som forbliver uudnyttet.

Således er tomgangskapacitet eller tomgangsfacilitet helt anderledes end idle tid, undtagen i det omfang, at der i begge tilfælde er en stigning i omkostningerne som følge af mindre produktion eller ingen produktion.

Inaktiv kapacitet eller facilitet kan opstå på grund af følgende faktorer:

1. Produktionstab som følge af tilbageværende tomgang.

2. Ubalance og afbrydelse i andre driftsafdelinger som følge af, at en eller anden plante er tomgang, hvilket fører til tab i produktionen.

3. Arbejdssteder og andre faciliteter forbliver tomgang på grund af en tomgang eller anlæg.

4. De faste omkostninger fortsatte med at blive afholdt uden matchende output.

Hvis tomgangskapaciteten er ude af kontrol, kan omkostningerne til det samme blive debiteret til Costing Profit and Loss-kontoen, og hvis det skyldes driftsmæssige vanskeligheder, som kan styres, kan omkostningerne ved denne tomgangskapacitet tages som omkostningstal.

Illustration 1:

Arbejderen udbetales 50 paise pr. Time, og 5 dages arbejdsuge indeholder 42 timer.

Dagpenge for godkendt fravær fra hans arbejdsplads, vedligeholdelse af maskine mv. Er 12 minutter og hans jobkort viser, at hans tid, der skal betales i løbet af ugen til forskellige omkostningscentre, er som følger: