Hvordan gør din planlægningsproces meget mere effektiv? (9 trin)

Hver forretningsenhed har sine egne problemer, og disse tages i betragtning ved udarbejdelsen af ​​planens detaljer. Der er dog visse grundlæggende trin, der skal følges i enhver form for planlægning. Når disse trin følges, bliver planlægningsprocessen systematisk.

Følgende er en kort forklaring på disse trin:

1. Bestemmelse af mål:

Det første skridt i planlægningen er klart at fastlægge forretningsmålene. Det er et udgangspunkt, da alle i organisationen skal vide hvad der skal nås i fremtiden. Først og fremmest er målene for hele organisationen lagt ned og målene for hver afdeling er specificeret.

Det er bedre, hvis målene er angivet som primære og sekundære. De primære eller hovedmålene skal være meget klare for alle medarbejdere i organisationen, da de angiver de forventede resultater og angiver, hvad der skal gøres. Alle fremtidige muligheder bør dog omhyggeligt analyseres før ved fastsættelsen af ​​mål.

2. Konstruktion af planlægningslokaler:

Det andet skridt er at fastlægge de prognoser, som planlægningen skal basere på. Hvis disse prognoser er korrekte, vil planlægningsprocessen være mere nyttig. Disse prognoser vedrører prisen på en vare, lønniveau, materialer, strøm, tilgængelighed af personale mv. Visse eksterne faktorer, som ikke er under ledelse af en leder som prisniveau, politisk situation og teknologisk udvikling, kan ikke forudses meget præcist.

Men de faktorer, der er fuldt kontrollerbare (f.eks. Effektivitet af arbejdstagere) bør prognostiseres omhyggeligt, så de ønskede resultater opnås. Det er altid bedre, at lokalerne aftales enstemmigt af alle ledere.

3. Indsamling, analyse og klassificering af oplysninger:

For effektiv planlægning skal alle relevante data indsamles, analyseres og klassificeres. Forslag bør også inviteres fra driftspersonalet. De data, der indsamles her, skal tabuleres for at lette analysen. Alle nyttige data skal medtages for at lette analyse og fortolkning.

4. Bestem alternative kurser:

Det fjerde trin i planlægningen er at opdage de alternative handlingsplaner, dvs. at udvikle mere end et kursus. Hvis der f.eks. Er behov for flere midler, kan disse forhøjes på forskellige måder som f.eks. Udstedelse af aktiekapital, opkrævning af lån fra banker eller finansieringsinstitutter eller offentlige indskud mv.

Alle disse kurser skal evalueres korrekt for at finde frem til den mest hensigtsmæssige fremgangsmåde. Der bør gøres en indsats for at reducere alternativerne til det mindste mulige.

5. Evaluering af alternativ handling:

Hvert alternativ vurderes i forhold til forventede resultater og fordele. De stærke og svage punkter i hvert alternativ bør vejes forsigtigt. De sædvanlige og fælles faktorer, der blev betragtet på tidspunktet for evaluering af alternativer, er risiko, kapitalbrist, langdistancemål osv.

For at gøre evalueringsprocessen effektiv, omfatter de sædvanlige teknikker statistiske teknikker og operationel forskning.

6. Valg af plan:

Det næste skridt er at vælge det bedste alternativ. Når de sammenlignende resultater af forskellige alternativer er tabuleret, vælges det alternativ, der synes at være det bedste. Udvælgelsen skal omhyggeligt laves, da konsekvenserne af at vælge en bestemt fremgangsmåde er vidtrækkende.

7. Dannelse af afledte planer:

Til opnåelse af formålet med masterplaner er der indrammet datterselskaber eller afledte planer. For at gennemføre masterplanen forbereder hver afdelingsleder en afdeling af sin afdeling.

Hvis en virksomhed beslutter at udvikle et nyt produkt ved at installere visse nye maskiner, vil datterselskaberne omfatte ansættelse af nye medarbejdere, indkøb af midler, annoncering af nyt produkt, køb af råmateriale mv.

8. Meddelelse af planer:

Det næste skridt i planlægningen er at formidle planen til hver leder i organisationen, så de samarbejder helhjertet i implementeringen af ​​planer. Det er bedre at forbinde alle ledere i planlægningsprocessen, så de får en følelse af deltagelse i ledelsen.

9. Styring af planerne:

Det sidste skridt i planlægningen er at se fremskridtene i en plan og notere sine mangler og svagheder. Disse mangler bør rettes eller afhjælpes uden forsinkelse, og alle fremtidige planer bør foretages i lyset af disse faldgruber. Så en løbende gennemgang af planerne hjælper ledelsen med at holde planerne opdaterede.