Hvordan organiserer du din organisation effektivt? (5 trin)

Organiseringsfunktionen er ekstremt vigtig, for når målene for organisationen og planerne er blevet etableret; Det er den primære mekanisme, hvormed ledere aktiverer sådanne planer.

Image Courtesy: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

"Organisering" er funktionen af ​​at indsamle ressourcer, etablere ordnede anvendelser til sådanne ressourcer og strukturere opgaver for at opfylde organisationsplaner. Det omfatter fastlæggelsen af, hvilke opgaver der skal udføres, hvordan opgaverne skal grupperes, hvem skal være ansvarlig for at udføre disse opgaver og hvem der skal træffe beslutninger om disse opgaver.

Organiseringsprocessen består af følgende fem trin.

1. Gennemgang af planer og mål:

Det første skridt for ledelsen er at reflektere over de organisatoriske mål og målsætninger og dens planer om at opnå dem, så der kan fastlægges ordentlige aktiviteter. Hvis for eksempel en restaurant i høj klasse skal åbnes i et eliteområde, skal ledelsen opstille mål og gennemgå disse mål, så de er i overensstemmelse med restaurantens beliggenhed og typen af ​​kunder, der skal serveres.

2. Bestemmelse af aktiviteter:

I andet trin forbereder ledere og analyserer de aktiviteter, der er nødvendige for at nå målene. Ud over generelle aktiviteter som ansættelse, træning, registrering og så videre er der specifikke aktiviteter, der er unikke for den type virksomhed, som en organisation er i. For eksempel i restauranten er de to hovedaktiviteter eller Opgaverne laver mad og serverer kunder.

3. Klassificering og gruppering af aktiviteter:

Når opgaverne er blevet bestemt, skal disse opgaver klassificeres i håndterbare arbejdsenheder. Dette gøres normalt på grundlag af lighed mellem aktiviteter. For eksempel kan aktiviteterne i en produktionsorganisation klassificeres i produktion, markedsføring, finansiering, forskning og udvikling mv.

Disse hovedkategorier af opgaver kan opdeles i mindre enheder for at lette operationer og tilsyn. For eksempel kan der i området for at betjene kunder i restauranten være forskellige personer til at tage cocktailbestillinger, til madbestillinger og for at rydde tabellerne. Til madlavning kan der være forskellige kokke til forskellige varianter af mad.

4. Tildele arbejde og ressourcer:

Dette trin er afgørende for at organisere, fordi den rigtige person skal matches med det rigtige job, og personen skal have ressourcerne til at udføre de opgaver, der er tildelt. Restaurantens ledelse skal afgøre, hvem der vil tage ordrene, og hvem vil sætte såvel som rydde tabellerne og hvad forholdet mellem disse individer vil være. Forvaltningen skal også sørge for, at der er tilstrækkelige ressourcer til fødevareartikler, redskaber og bestik til rådighed efter behov.

5. Evaluering af resultater:

I dette sidste trin vil tilbagemeldingen om resultaterne bestemme, hvor godt den implementerede organisationsstrategi virker. Denne feedback vil også afgøre, om ændringer er nødvendige eller ønskelige i den organisatoriske opsætning. For eksempel i restauranten vil klager og forslag fra kunder hjælpe bygherren med at foretage eventuelle nødvendige ændringer i forberedelsen af ​​mad, intern indretning af restauranten eller effektivitet i drift.