Hvordan håndteres ressourcer? (3 teknikker)

Denne artikel sætter lys på de tre bedste teknikker, der er vedtaget for at håndtere ressourcer. Teknikkerne er: 1. Leveling 2. Allokering af ressourcer 3. Integreret planlægning med ressourceallokering.

Teknik # 1. Leveling:

Teknikken til 'Leveling' bruges til at løse ressource- / tidsbegrænsede problemer, hvor trinene er som følger:

1. Vurder de tilgængelige ressourcegrænser og de krævede ressourcer som pr. Aktivitetsplan og første model for projekterne.

2. Find ud af toppe og trug af de pågældende begrænsede ressourcer, og også floats i netværket.

3. Omlæg de aktiviteter, der overvejer flyderen, så den endelige projektlængde ikke forlænges, eller endda når forsinkelsen er den mindste.

4. Omfordele de begrænsede ressourcer i henhold til de nyligt skiftede aktiviteter, omlagt som beskrevet ovenfor (3) og se, at belastningen af ​​de nyligt allokerede ressourcer ligger inden for den tilgængelige grænse.

Vi vil gerne forklare trinene på en forenklet måde med følgende illustration:

Tabel med de grundlæggende oplysninger om de involverede aktiviteter som vist på illustrationen:

Initialt netværk med floats og masser af de begrænsede ressourcer, i betragtning af oplysningerne i tabellen ovenfor:

1. x og y er de begrænsede ressourcer, grænserne er henholdsvis 5x og 5y.

2. Aktiviteten af ​​t _ij og de nødvendige ressourcer vises i netværket ovenfor som Alfabet / t _ij / ressourcer, der kræves på pilene.

Når vi tabulerer belastningen af ​​de begrænsede ressourcer x og y i netværket ovenfor som pr. Indledende netværk, vises den samlede belastning på et tidsrum på 18 dage som nedenfor:

Nivellering af ressource x:

Vi finder, at arrangementet (3) har en flyde på 4 dage.

Vi kan flytte aktiviteten B fra dag 1, 2 og 3 til dag 5, 6 og 7; Kravet om ressource 3x vises i cirkel. Med denne forskydning af B hele tiden vil den samlede belastning for x være 5x for de første 5 dage og @ 3x i 6 og 7 dage. Således vil skiftet af aktiviteten med 4 dage ikke forsinke projektets varighed, da vi har forbrugt float på 4 dage og heller ikke overskrider grænsen for ressourcen x.

Nivellering af ressource y:

Vi finder igen, at aktivitet F har en float på 11 dage.

Vi kan skifte aktiviteten P til en forsinket start på 15 dage, dvs. aktiviteten skiftes til 15, 16 og 17 dage; så ændres den samlede belastning y i rækkefølge af dage fra den fjerde dag frem som 3, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 2, 5, 5, 5 og 2 uden forsinkelse af projektets varighed.

Vi står over for problemet med at krydse grænsen til 7 på den 6., 7. og 8. dag, og vi har således næsten nivelleret lastningen i størst muligt omfang uden at forsinke projektet.

Vi kan yderligere reducere grænseovergangen med en yderligere dag, hvis vi skifter aktiviteten G, der har en flyde på 4 dage med en yderligere dag, dvs. start aktiviteten på den syvende dag og strækker sig til den 14. dag. Belastningen er fra den fjerde dag frem som 3, 4, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 og 2.

Selv om illustrationen er enkel, er det blevet fastslået, at netværk med op til 200 aktiviteter og forskellige ressourcebegrænsninger kan løses med en minimumsforlængelse af projektiden med nivelleringsmetode. En sådan forskydning af aktiviteterne, der forbruger de tilgængelige flyder, udarbejdes imidlertid af kommercielt tilgængelige projektstyringssoftwarepakker.

Præsentationen af ​​nivelleringsprocessen gennem stregdiagrammet med stiplede linjer for floats eller histogrammer vil give et tydeligere billede af de begrænsede ressourcer og forskydningen af ​​aktiviteterne, der forbruger float.

Justeringen af ​​aktiviteterne for ressourcen x er vist ved histogrammet:

Teknik # 2. Allokering af ressourcer :

Når en række aktiviteter kræver de begrænsede ressourcer på samme tid, og situationen er sådan, at seriel og parallel ressourceallokering som forklaret tidligere ikke er mulig, følges denne proces af 'Allocation'.

Under denne proces holdes aktiviteterne under udførelse af udflugter og udnyttelse af flyterne tilbage, og ressourcen omdirigeres. Den begrænsede ressource tildeles derefter til den prioriterede aktivitet, hvorefter ressourcerne tildeles tilbage til de tilbageholdte aktiviteter.

Opdeling af aktiviteter med parallel ressourceallokering er mulig i projekter, der involverer konstruktion, hvor en aktivitet under igangværende aktiviteter kan stoppes med prioritet at tildele ressourcerne til en anden aktivitet.

De involverede trin er:

Trin 1:

1. Rangere aktiviteterne først efter deres prioritet.

2. Aktiviteten planlægges derefter efter prioritetslisten i stigende rækkefølge af den seneste starttidspunkt. I tilfælde af et slips i LST, brug float igen i stigende rækkefølge, idet aktiviteten med den mindste float er som først.

3. Tildel ressourcen til en aktivitet med den tidligste starttid, forudsat at de foregående aktiviteter er gennemført. Hvis der ikke er tilstrækkelige ressourcer på det tidspunkt til at fortsætte, skal du foretage en fremadrettet søgning af ressourcens tilgængelighed for at bestemme, hvornår aktiviteten kan omplaneres. Denne proces videreføres for de aktiviteter, der følger som i skemaet nævnt i trin (2) ovenfor.

4. Find ud af de datoer, der er anbragt som sådan på aktiviteterne for at muliggøre det egentlige arbejde.

Vi vil overveje en simpel illustration med begrænset ressource, der viser forskellen mellem en normal arbejdsplan, der fører til overbelastning og under belastninger og derefter opdele aktiviteterne med parallelfordeling, hvilket fører til en ny planlægning af aktiviteter, hvorved overbelastningerne og under- belastninger reduceres til minimum.

Tabel med de grundlæggende oplysninger om de involverede aktiviteter som vist på illustrationen:

Detaljer op til kolonnen (8) ovenfor er de grundlæggende oplysninger om projektet, der blandt andet viser antallet af mænd om dagen, der kræves for de forskellige aktiviteter. Begrænsningen af ​​ressourcer i denne illustration er mankraften. Oplysningerne fra kolonne (9) og fremover omstiller de samme detaljer som pr. Stigende rækkefølge af aktiviteternes LST'er.

De estimerede arbejdskraftkrav udarbejdet fra ovenstående tabel for projektperioden på 47 dage med ressourcegrænse på 6 mænd om dagen er blevet tabuleret med Aktiviteter og Dage.

Tabel (A) viser detaljerne i mankraften ifølge de oprindelige basisoplysninger. Tabel (B) viser kravene til aktiviteter i stigende rækkefølge af deres LST'er og opdeling og skift af aktiviteterne.

Sammenligning af disse to tabeller viser, at :

(a) I henhold til den normale netværksplan med arbejdskraftkravene vist i tabel (A) er der :

(i) Overbelastning 11 dage som vist på 16. til 26. dag; og

(ii) Underbelastning i 5 dage på 29 til 33 dage.

b) som følge af omlægningsprocessen ved at opsplitte aktiviteterne og flytte, hvor det er muligt (aktiviteter markeret som CP, hvor den kritiske vej er fast) som beskrevet i tabel B, har vi:

(i) Overbelastning i 8 dage, som vist på 16. til 23. dag (tabel B).

(ii) Ingen underbelastning.

Følgende er tydelige i tabellen (B):

1. Der er ingen skift eller splittelse af aktiviteter med nul float, der repræsenterer aktiviteter på den kritiske vej enhver ændring af x kritisk aktivitet kan kun udføres, hvilket forårsager forsinkelse i projektets gennemførelse;

2. Der er en forskydning af aktiviteten I; og

3. Opdeling af aktiviteterne i F og E.

4. Re-arrangering af aktivitetsplanen i stigende rækkefølge af LST hjælper i rækkefølge for tildelingen af ​​de begrænsede ressourcer og styrer dem ved fremadrettet søgning efter skift og / eller opdeling som tilladt af de tilgængelige flyver.

Planlægningen og tildelingen kan også bedre visualiseres ved hjælp af stregdiagram.

Processen forklares ved en forenklet illustration. For større projekt med et komplekst netværk udføres denne allokering ved hjælp af projektstyringssoftwarepakker.

Allokering af ressourcer, der skifter aktiviteten ved fremadrettet søgning for at undgå at overskride grænsen for ressourcer:

Vi vil overveje en anden forenklet illustration, der viser et projekt, der kræver to forskellige begrænsede ressourcer, og aktiviteterne udføres inden for grænserne ved at skifte aktiviteterne.

Tabellen over aktiviteterne, med grænserne for ressourcerne, er lavet nedenfor:

Ressourcegrænse 'R' er 5 og Ressource R 'er 10 pr. Dag

Netværksmodellen i et skaleret diagram med de nødvendige ressourcer produceres

Teknik # 3. Integreret planlægning med ressourceallokering :

Når ressourcerne skal deles, er det nødvendigt at integrere planlægningen af ​​alle de projekter, der implementeres samtidigt. Tanken er at planlægge som om et stort projekt, hvor der er underplaner for hvert projekt (betragtes nu som mindre projekter integreret som en.

Der findes sofistikerede softwarepakker, der kan håndtere individuelle projekter (de mindre projekter) med sin egen database og derefter integrere detaljerne pr. Mindre projekt til stor flerprojektplan. En sådan integreret plan bør gennemføres med hensyn til de områder, hvor ressourcerne bliver begrænset.

Det er ikke nødvendigt for en samlet integration, der fører til en stor besværlig totalplan. Det foreslås at integrere planen for kun de områder, hvor ressourcerne deles.

De vigtigste skridt til at håndtere de tilhørende problemer er:

Trin 1:

Identificer de områder, hvor ressourcerne er begrænset til at køre flere projekter. Integrere planerne for individuelle projekter til en multi-projekt funktionsplan.

A. Tidskaleret netværk som pr. Indledende planplan med nødvendige ressourcer pr. Dato:

Bemærkninger:

1. Kravene til ressourcer vises på netværket som R / R '.

2. Flådene er med stiplede pile og den kritiske vej ved dobbelte pile.

3. De samlede krav pr. Dag en på foden af ​​netværket viser toppe på 4, 5 ^lh og 6 dage og troughs på 14 til 18 dage (pr. Indledende plan).

4. Netværk 'B' viser skiftet af aktiviteterne bortset fra den kritiske vej, der ikke kan ændres uden en ændring i projektets varighed.

5. Aktiviteten repræsenteret (4) til (6) er endda blevet splittet.

6. Bortset fra den 4. og 5. dag - når ressourcerne er underbesatte - er hele tidsplanen næsten på niveau med de disponible begrænsede ressourcer.

Legende:

1. Aktiviteterne med pile, begivenheder i cirkler.

2. Skalet netværk er varigheden noteret fra antallet af dage.

De to forskellige ressourcer under begrænsning, dvs. R og R ', vises på pilelinierne som ^3/5, _3/7 osv., Der angiver 3 enheder R og 5 enheder eller 7 enheder R ".

Trin 2:

Bryd organisationen til forskellige niveauer, der tildeler ansvaret for at projekte teampersonale fra lederen ned til niveauet af arbejdere for hvert projekt og derefter samle dem til den større plan, således at funktionel harmoni er etableret.

Trin 3:

I tilfælde af begrænsninger af egne indtægter skal man identificere de områder, hvor de krævede aktiviteter kan udføres af tredjeparter, f.eks. Ved at ansætte arbejdsstyrker som afslappede arbejdstagere mv. Eller ved at ansætte højprismaskiner på forskellige steder eller inddrage entreprenører til at udføre relevant del af projektet.

Bemærk, at de største problemer er på 3. niveau, hvor de tilgængelige ressourcer skal deles økonomisk mellem de forskellige projekter. Vi bør huske på, at det kun betragtes som et problem, fordi de tilgængelige ressourcer ikke er ubegrænsede og / eller skal forbruges på den mest økonomiske måde.

Trin 4:

Problemet er nu fokuseret på de aktiviteter, hvor ressourcerne skal deles. Når der er en række aktiviteter, der kræver de samme ressourcer, siger kravet om en højprismaskine, er det nødvendigt at finde tidssekvenserne og flyde tid, hvis nogen, for disse aktiviteter.

Planlægningen kan udføres som følger:

A. Når der er float tid til en af ​​sådanne aktiviteter, ved vi, at det repræsenterer den tid, hvor start af aktiviteten kan vente uden forsinkelse af projektets gennemførelse (vi kan huske det FT = LST minus EST). Derfor udsætter vi denne aktivitet i denne periode og bruger maskinen til anden aktivitet.

Dette kan illustreres af følgende netværk:

Netværksdiagram (del) af Projekt 1 og Projekt 2.

1. Der gennemføres to byggeprojekter under samme organisation. deres netværksdiagram taget sammen - begivenheder 3/1 til 6/1 i projekt 1 og arrangementer 3/2 og 4/2 i projekt 2.

2. Aktiviteten 3/1 til 6/1 i projekt 1 og 3/2 til 4/2 i projekt 2 kræver en speciel piling machine, og det fremgår af diagrammet, at begge disse aktiviteter fra uge 9 eller 10 kræver samme maskinen på samme tid.

3. Men vi finder ud af, at arrangementet 4/2 har en flyvetid på 5 uger, og derfor kan vi udsætte denne aktivitet 3/2 til 4/2 med 5 uger; start aktiviteten 3/1 til 6/1 på 10 uger, afslut aktiviteten i uge 14, start derefter aktivitet 3/2 til 4/2 i 15 uger og afslut den senest 18 uger.

Illustrationen ovenfor er en forenklet; Det samme princip overholdes selv i en kompleks situation ved hjælp af automatisering.

B. Der kan dog være en situation, når ressourcerne er nødvendige for forskellige projekter samtidig, når der ikke er nogen flygtider. Under sådanne omstændigheder skal aktiviteterne foregå på prioriteret måde som overvejet og besluttet af topledelsen.

Det kan da være muligt at fremskynde det højeste prioriterede projekt gennem aktiviteterne forud for ressourcebegrænsningsfasen, således at den samme ressource (om maskinen eller en professionel arbejdsstyrke) kan anvendes til prioriteringsprojektet relativt tidligere og dermed, frigør det efterfølgende til forbrug / brug i det andet projekt eller andre aktiviteter.

Bemærk:

Denne type ressourceproblemer kan være af Mennesker, Maskiner eller endog midlertidig mangel på midler.

Principperne for at håndtere problemerne med ressourcebegrænsning under udførelse af en række projekter er:

1. Ikke at udvikle en kompliceret og infighting situation mellem forskellige medlemmer inden for projektgrupperne eller mellem forskellige projektteam.

2. Prøv at rumme ved effektiv brug af flygtider hvis ingen flyde tid som sådan, ved at skifte aktivitet eller aktiviteter og dermed udvikle den nødvendige tid.

3. I tilfælde af umuligheder at håndtere situationen, prioriteres det projekt, som ledelsen vurderer som et prioriteret projekt.