Funktioner for personaleforvaltning: 1. Ledelsesfunktioner 2. Funktionsfunktioner

Funktioner for personaleforvaltning: 1. Ledelsesfunktioner 2. Funktionsfunktioner!

1. Ledelsesfunktioner:

En personaleleders ledelsesfunktioner involverer POSDCORB (Luther Gullick), dvs. Planlægning, organisation, bemanding, styring, koordinering, rapportering og budgettering af dem, der rent faktisk udfører de operative funktioner i Personaleafdelingen.

Følgende er de ledelsesmæssige funktioner (dvs. planlægning, organisering, styring og kontrol) udført af en personaleafdeling:

A. Personaleplanlægning:

Planlægning fastsætter et forudbestemt kursus for at gøre noget som hvad man skal gøre, hvordan man skal gøre, hvor man skal gøre, hvem der skal gøre osv. En personaleleder planlægger i forvejen tendensen i lønninger, arbejdsmarked, fagforeninger osv. Gennem planlægning kan de fleste fremtidige problemer forventes.

B. Organisering:

Ifølge JC Massic: "En organisation er en struktur, en ramme og en proces, hvorved en samarbejdsgruppe af mennesker fordeler sin opgave blandt dets medlemmer, identificerer relationer og integrerer sine aktiviteter i retning af fælles mål." Personalechefen skal design strukturen af ​​relationer mellem job, personale og fysiske faktorer, således at virksomhedens mål nås.

C .Directing:

Denne funktion vedrører vejledning og stimulering af underordnede på alle niveauer. Personalechefen leder og motiverer medarbejderne i hans afdeling, så de arbejder villigt og effektivt for at opnå organisatoriske mål,

D. Styring:

En personaleleder skal konstant se om der er afvigelse fra den planlagte vej. Styring er bekymret for afhjælpende foranstaltninger. Kontinuerlig overvågning af personalepolitikken vedrørende uddannelse, omsætning på arbejdsmarkedet, lønudbetalinger, interview af nye og adskilte medarbejdere mv. Er rygraden til at kontrollere.

Hvis afvigelser er uundgåelige, kan der ske planlægning på forhånd. Styring hjælper personaleansvarlig med at evaluere medarbejdernes medarbejderes ydeevne for så vidt angår driftsfunktionerne.

2. Funktionsfunktioner:

Personaleafdelingens operative funktioner kaldes også servicefunktioner. Disse omfatter.

(a) Indkøbsfunktion

(b) Udvikling

c) Promotion, overførsel og opsigelsesfunktion

d) kompensationsfunktion

e) velfærdsfunktion

(f) Kollektiv forhandlingsfunktion

g) Diverse funktioner.

Disse funktioner i personaleafdelingen er omtalt nedenfor:

(1) Indkøb:

Det omfatter:

(a) Rekruttering dvs. at tappe de mulige kilder, hvorfra den fremtidige arbejdskraftforsyning kommer.

(b) Få oplysninger om gældende lønpriser og jobkrav.

(c) Valg af den bedste kandidat ved at følge en systematisk udvælgelsesprocedure.

(d) Vedligeholdelse af medarbejderposter.

(e) Introduktion til den nye medarbejder til embedsmænd fra de øvrige afdelinger som sikkerhedsansvarlig, tidsbevisning og kasse mv.

(2) Uddannelses- eller udviklingsfunktion:

Uddannelsen af ​​de nye medarbejdere og også af dem, der fremmes, er den afgørende funktion af Personaleafdelingen. Et uddannelsesprogram er udformet til dette formål. Uddannelsen øger medarbejdernes færdigheder og evner.

De forskellige aspekter af træning er:

(a) Uddannelse til nye medarbejdere, instruktører og vejledere.

(b) Uddannelse i sikkerhedsudstyr og forskellige politikker i virksomheder.

c) Uddannelse gennem forbedring af uddannelse som aftenklasser, film, underholdningsprogrammer mv.

d) tilskynde medarbejderne til at fremsætte forslag

(3) Fremme, overførsel og opsigelse:

Arbejdstagernes præstationer vurderes med henblik på at træffe beslutninger vedrørende ansættelsen. Fortjeneste er foretaget til vurdering af medarbejdernes præstationer.

Personaleafdelingens funktioner i denne henseende er anført nedenfor:

(a) At fastsætte en forfremmelsespolitik.

(b) At formulere politikker vedrørende overførsel og opsigelse.

(c) Analyse af frivillige separationer og kendskab til de mulige årsager til sådanne separationer.

(4) kompensation:

Medarbejderne skal få passende og rimeligt vederlag for det arbejde, de udfører.

Funktionerne i Personaleafdelingen, der beskæftiger sig med fastsættelse af fair lønninger, er:

(a) At evaluere job og bestemme deres værdi i form af penge.

(b) At samarbejde med dem, der formulerer lønplaner.

c) At bidrage til formulering af politikker vedrørende pensionsplaner, fortjeneste delingsprogrammer, ikke-monetære ydelser mv.

(d) At sammenligne virksomhedens løn med industrien og fjerne eventuelle uoverensstemmelser.

(5) Velfærdsaktiviteter:

Disse aktiviteter vedrører medarbejdernes fysiske og sociale velfærd og omfatter:

(a) Tilvejebringelse af medicinske faciliteter såsom førstehjælp, dispensarer mv.

(b) Foreslå måder og midler, hvormed ulykker kan elimineres eller minimeres.

(c) At gøre bestemmelser for restauranter og andre rekreative faciliteter.

(d) At anvende arbejdsmarkedslovgivningen effektivt.

(e) At offentliggøre et plantemagasin.

(6) kollektive forhandlinger:

Det omfatter:

(a) At bistå i forhandlingerne, der holdes med fagforeningsledere?

(b) At kende medarbejdernes klager og følge deres problemer korrekt.

(7) Diverse:

(a) At rådgive linjeledere om administration af personalepolitikker.

(b) At sikre koordinering af alle personaleaktiviteter.

(c) At have et effektivt kommunikationssystem.

d) at skabe gode arbejdsforhold