Formel og uformel organisation: Funktioner, fordele og ulemper

Læs denne artikel for at lære om funktioner, fordele og ulemper ved formel og uformel organisation!

Formel organisation:

Når cheferne viderefører organisationsprocessen, er der som følge af organisationsprocessen skabt en organisationsstruktur for at opnå systematisk arbejde og effektiv ressourceudnyttelse. Denne type struktur er kendt som formel organisationsstruktur.

Den formelle organisationsstruktur tydeliggør det arbejde, der udføres af hver enkelt person, autoriteten, ansvaret for hvert enkelt individ, det overordnede underordnede forhold og udpegelsen af ​​hver enkelt person i organisationen. Denne struktur skabes med vilje af lederne til opnåelse af organisatorisk mål.

Funktioner af formel organisation:

(1) Den formelle organisationsstruktur skabes med vilje af organisationsprocessen.

(2) Formålet med den formelle organisationsstruktur er opnåelse af organisatorisk mål.

(3) I den formelle organisationsstruktur er hvert individ tildelt et bestemt job.

(4) I formel organisation tildeles hver enkelt en fast myndighed eller beslutningsbeføjelse.

(5) Formel organisationsstruktur resulterer i skabelse af overordnede underordnede relationer.

(6) Formel organisationsstruktur skaber en skalær kommunikationskæde i organisationen.

Fordele ved formel organisation:

1. Systematisk Arbejde:

Formel organisationsstruktur resulterer i en organisations systematiske og glatte funktion.

2. Opnåelse af organisatoriske mål:

Formel organisationsstruktur er etableret for at opnå organisatoriske mål.

3. Ingen overlapning af arbejdet:

I den formelle organisationsstruktur er arbejdet systematisk fordelt mellem forskellige afdelinger og medarbejdere. Så der er ingen chance for overlapning eller overlapning af arbejdet.

4. Koordinering:

Formel organisationsstruktur resulterer i koordinering af aktiviteter i forskellige afdelinger.

5. Oprettelse af kommandokæde:

Formel organisationsstruktur definerer klart overordnet underordnet forhold, dvs. hvem rapporterer til hvem.

6. Mere vægt på arbejde:

Formel organisationsstruktur lægger større vægt på arbejde end interpersonelle relationer.

Ulemper ved formel organisation:

1. Forsinkelse i aktion:

Mens følgende skalære kæde og kommandokæde opstår, bliver handlinger forsinket i formel struktur.

2. Ignorerer sociale behov for medarbejdere:

Den formelle organisationsstruktur giver ingen betydning for det psykologiske og sociale behov for medarbejdere, som kan føre til demotivation af medarbejdere.

3. Kun vægt på arbejde:

Formel organisationsstruktur har kun betydning for arbejdet. det ignorerer menneskelige relationer, kreativitet, talenter mv.

Uformel organisation:

I den formelle organisationsstruktur inddeles enkeltpersoner forskellige stillinger. Mens de arbejder på disse stillinger, samarbejder individerne med hinanden og udvikler nogle sociale og venlige grupper i organisationen. Dette netværk af sociale og venlige grupper udgør en anden struktur i organisationen, der kaldes uformel organisationsstruktur.

Den uformelle organisationsstruktur skabes automatisk, og hovedformålet med en sådan struktur er at få psykologisk tilfredshed. Eksistensen af ​​uformel struktur afhænger af den formelle struktur, fordi folk, der arbejder på forskellige jobstillinger, interagerer med hinanden for at danne uformel struktur, og jobpositionerne oprettes i formel struktur. Så hvis der ikke er nogen formel struktur, vil der ikke være nogen stillingsposition, der vil ikke være nogen, der arbejder på stillinger, og der vil ikke være nogen uformel struktur.

Funktioner af uformel organisation:

(1) Uformel organisationsstruktur skabes automatisk uden nogen form for indsats fra ledere.

(2) Uformel organisationsstruktur er dannet af medarbejderne for at få psykologisk tilfredshed.

(3) Uformel organisationsstruktur følger ikke nogen fast vej for autoritet eller kommunikation.

(4) Informationskilden kan ikke kendes under uformel struktur som enhver person kan kommunikere med nogen i organisationen.

(5) Eksistensen af ​​uformel organisationsstruktur afhænger af den formelle organisationsstruktur.

Fordele ved uformel organisation:

1. Hurtig meddelelse:

Uformel struktur følger ikke skalar kæden, så der kan være hurtigere spredning af kommunikation.

2. opfylder sociale behov:

Uformel kommunikation giver stor betydning for det psykologiske og sociale behov for medarbejdere, som motiverer medarbejderne.

3. Korrekt feedback:

Gennem uformel struktur kan ledere på øverste niveau kende medarbejdernes reelle feedback på forskellige politikker og planer.

Strategisk brug af uformel organisation. Uformel organisation kan bruges til at få fordele i den formelle organisation på følgende måde:

1. Kendskab til uformelle grupper kan bruges til at indsamle medarbejderstøtte og forbedre deres præstationer.

2. Gennem vinfremstilling kan vigtige oplysninger overføres hurtigt.

3. Ved at samarbejde med de uformelle grupper kan lederne dygtigt drage fordel af både formelle og uformelle organisationer.

Ulemper ved uformel organisation:

1. Spred rygter:

Ifølge en undersøgelse er 70% af oplysningerne spredt gennem uformel organisationsstruktur rygter, som kan vildlede medarbejderne.

2. Ingen systematisk arbejde:

Uformel struktur udgør ikke en struktur for en organisations smidige arbejde.

3. Kan medføre negative resultater:

Hvis uformel organisation modsætter sig politikker og forandringer i ledelsen, bliver det meget svært at gennemføre dem i organisationen.

4. Mere vægt på individuel interesse:

Uformel struktur giver større betydning for tilfredshed af individuel interesse i forhold til organisatorisk interesse.