Funktioner af Mcgregor's Theory X og Theory Y of Motivation

Funktioner af Mcgregor's Theory X og Theory Y of Motivation!

Prof. Douglas McGregor har udviklet en teori om motivation af grundlaget for hypoteser vedrørende menneskelig adfærd.

Ifølge McGregor involverer funktionen af ​​motiverende mennesker visse antagelser om menneskets natur. Der er to alternative sæt antagelser, som McGregor har beskrevet som teori X og teori Y.

Teori X:

Teori X af motivation er baseret på følgende antagelser:

1. Den gennemsnitlige person er naturligt indolent og vil undgå arbejde, hvis han kan.

2. Den gennemsnitlige person mangler ambition, misliker ansvar og foretrækker at blive ledet.

3. Et gennemsnitligt menneske er iboende selvcentreret og ligeglad med organisatoriske mål.

4. De fleste mennesker er naturligt modstandsdygtige overfor forandringer og vil gerne have sikkerhed frem for alt.

5. Den gennemsnitlige person er lysløs, ikke særlig lys, det skændes beredte offer.

På baggrund af disse antagelser fremsætter det konventionelle syn på ledelsen følgende forslag:

1. Ledelsen er ansvarlig for at organisere elementer af produktive virksomheds-penge, materialer, udstyr, mennesker - af interesse for økonomisk gevinst.

2. Med hensyn til mennesker indebærer ledelsen at styre deres indsats, motivere dem, kontrollere deres handlinger og ændre deres adfærd for at passe organisationens behov.

3. Uden aktiv indgriben fra ledelsen ville folk være passive, endog modstandsdygtige over for organisatoriske behov. De skal derfor overtales, belønnes, straffes og kontrolleres.

Ovennævnte forudsætninger er negative. Derfor er Theory X en konventionel eller traditionel tilgang til motivation. Ekstern kontrol anses for at være egnet til at håndtere upålidelige, uansvarlige og umodne mennesker. Ifølge McGregor vil en organisation bygget på teori 'X' begreb være en, hvor der er tæt tilsyn og kontrol med underordnede og høje centralisering af myndighed.

Lederskab i en sådan organisation vil have tendens til at være autokratisk, og arbejdere vil have meget lidt (hvis nogen) sige i beslutninger, der påvirker dem. Klimaet i en Theory X-organisation har en tendens til at være upersonlig, og teorien tyder på gulerod og stok tilgang til motivation.

Teori Y:

Teori Y er baseret på en defekt opfattelse af menneskets natur. McGregor anerkendte visse behov, at Theory X ikke tager højde for. Disse vedrører selvopfyldelse, ego tilfredshed og individuelle arbejdstageres sociale behov. For at imødekomme disse menneskelige behov i erhvervslivet foreslog McGregor en modangreb til ledelsen, som han kaldte teori Y.

Denne teori foreslår at:

1. Ledelsen er ansvarlig for at organisere elementer af produktiv virksomhed i økonomiske og sociale sammenhænge.

2. Mennesker er ikke naturligt passive eller modstandsdygtige over for organisatoriske behov. De bliver så 3 som et resultat af oplevelsen.

3. Motivation, potentiale for udvikling, evne til at påtage sig ansvar og beredskab til at rette opførsel mod organisationsmål er til stede hos mennesker, ledelsen sætter dem ikke der. Det er ledelsens ansvar at gøre det muligt for folk at genkende og udvikle disse egenskaber for sig selv.

4. Ledelsens væsentlige opgave er at arrangere organisatoriske forhold og driftsmetoder, så folk kan nå deres egne mål bedst ved at rette deres egne bestræbelser på organisationsmål.

Teori Y er baseret på følgende antagelser:

1. Udgifterne til fysisk og psykisk indsats i arbejdet er en naturlig som leg og hvile. Det gennemsnitlige menneske har ingen indbygget modvilje mod arbejde. Arbejde, hvis meningsfuldt, bør være en kilde til tilfredshed, og det kan frivilligt udføres.

2. Mennesket vil udøve selvkontrol og selvretning i opfyldelse af mål, som han er forpligtet til. Ekstern kontrol eller trussel om straf er ikke det eneste middel til at motivere folk til at arbejde og opnå organisatoriske mål.

3. Forpligtelse til mål er et resultat af de belønninger, der er forbundet med deres præstation. Den mest betydningsfulde af sådanne belønninger, fx tilfredshed med ego- og selvudviklingsbehov, kan være det direkte resultat af indsats rettet mod de organisatoriske mål. Når folk har valgt deres mål, vil de forfølge det selv uden tæt overvågning og kontrol.

4. Det gennemsnitlige menneske, under rette forhold, undgår ikke ansvar. Han er klar til ikke kun at acceptere ansvar, men at søge det. Undgåelse af ansvar, manglende ambition osv. Er konsekvenser af erfaring frem for at være iboende i menneskets natur.

5. Kapaciteten til at udøve en relativt høj grad af fantasi, opfindsomhed og kreativitet i løsningen af ​​organisatoriske problemer er bredt, ikke snævert, fordelt i befolkningen.

6. Under moderne industris livsbetingelser anvendes kun de intellektuelle potentialer hos mennesker. I virkeligheden har folk ubegrænset potentiale.

Teori Y repræsenterer en moderne og dynamisk natur af mennesker. Den er baseret på antagelser, som er tættere på virkeligheden. En organisation designet på grundlag af teori Y er kendetegnet ved decentralisering af myndighed, jobberigelse, deltagende ledelse og tovejs kommunikationssystem.

Fokus ligger på selvkontrol og ansvarlige job. Teori X placerer udelukkende afhængighed af ekstern kontrol med menneskelig adfærd, mens Teori Y bygger på selvkontrol og selvregulering: "Forskellen er forskellen mellem at behandle mennesker som børn og behandle dem som modne voksne. Efter generationer af førstnævnte kan ikke forvente at skifte til sidstnævnte natten over. "