Faktorer, der påvirker delegationsgraden
En række faktorer påvirker beslutningen om delegation. Nogle af disse diskuteres som følger:
1. Selskabets historie:
Selskabets historie påvirker graden af delegation. Et selskab vokset over en periode har en tendens til at centralisere beføjelser. Når en bekymring er lille, så gøres størstedelen af beslutningen af ejeren. Med væksten i erhvervslivet forbliver tendensen til centralisering af beføjelser. På den anden side, hvis en bekymring er resultatet af en fusion, sammenlægning eller kombination der kan være en stor mængde decentralisering. Hvis en virksomhed arbejder på et decentralt mønster, vil det blive kørt på samme måde selv ved overtagelsen. Så væksthistorien en bekymring påvirker graden af delegation.
2. Ledige Personers Tilgængelighed:
Delegationen af delegationen er knyttet til tilgængeligheden af underordnede ledere. Hvis der er tilstrækkelige personer til rådighed, hvem der kan tage ansvar, kan delegationen nemt gøres. Ledere klager generelt over, at der ikke er tilstrækkelige underordnede ledere til rådighed, som kan tildeles vigtige opgaver. Medmindre underordnede er delegeret beføjelserne, vil de ikke lære ledelsens kunst. Med yderligere erfaring og træning vil deres dom blive forbedret, og de bliver bedre underordnede.
Mange store virksomheder skubber beslutningstagning til organisationens nedre rækker med det formål at udvikle og træne ledelsesmedarbejdere. En underordnet kan gives små kræfter i begyndelsen. Da han udvikler sine ledelsesmæssige evner, kan han få mere vigtigt arbejde. En ting skal være klart, at medmindre magten er delegeret til lavere niveauer, vil bekymringen ikke være i stand til at udvikle underordnede ledere. Delegationsprocessen skal løbende forfølges, så folk er uddannet til at påtage sig mere ansvar.
3. Betydning og omkostninger ved afgørelser:
Betydningen og omkostningerne ved beslutninger påvirker i høj grad graden af delegation. Generelt, jo mere kostbare og vigtigere beslutningen er, desto større er sandsynligheden for, at den bliver lavet på det øverste niveau af det ledende hierarki. Beslutninger kræver også forskellige fakta og tal om emnet. En leder sikrer, at han får alle nødvendige oplysninger til at beslutte problemet. Denne type information er let tilgængelig på højere ledelsesniveauer.
En leder ved, at han kan delegere myndighed og ikke ansvar. Nogle beslutninger kan påvirke hele organisationen. Enhver forkert beslutning om sådanne vigtige forhold kan skade virksomheden uden kontrol. Sådanne beslutninger træffes på højere niveau, fordi disse personer har den tidligere erfaring med at beslutte sådanne ting. I lederens karriere skal han først gives autoritet til at træffe beslutninger, som ikke er for dyre, så han kan lære af sin erfaring.
4. Virksomhedens størrelse:
Omfanget af delegationen er knyttet til virksomhedens størrelse. I en stor enhed er der behov for flere beslutninger på forskellige ledelsesniveauer. Problemerne med kommunikation og koordinering opstår ofte i sådanne enheder. Hvis beslutningstagningen er tættere på handlingsstedet, sparer tid, papirarbejde reduceres, misforståelser i kommunikation kan i vid udstrækning elimineres. Der er en tendens til at decentralisere sig i store enheder for at undgå mange vanskeligheder.
5. Tilgængelige kontroller:
En lederdelegerende myndighed ønsker at være sikker på, at den anvendes i overensstemmelse med hans hensigter og organisationens overordnede mål. For at opnå dette skal der være kontrolenheder. Generelt tøver forvaltere at delegere på grund af årsagen til, at de ikke ved, hvordan man skal kontrollere. De har en fornemmelse af, at det tager længere tid at udøve kontrol end at udøve myndigheden selv. Det vil være bedre at oprette nogle kontrolenheder. Jo bedre kontrolenhederne, desto mere vil være myndighedens delegation.
6. Typer af virksomhed:
Graden af autorisation kan også påvirkes af virksomhedens type. Hvis virksomheden er i en industri, der hurtigt ekspanderer, som i det elektroniske felt, skal øverste ledelse overdrage sig ellers vil det blive overbelastet med mange beslutninger. Decentralisering af myndighed vil finde sted selvom underordnede ledere ikke har tilstrækkelig erfaring til at udøve autoritet. Ledelsen bør udarbejde retningslinjer for underordnede ledere for at træffe en passende beslutning.
Hvis virksomheden opererer i en statisk industri, så træffes alle beslutninger på centralt niveau. I tilfælde af bank og forsikring er væksten langsom og beslutningstagningen forbliver øverst. Så delegation af myndighed afhænger af virksomhedens art.
7. Miljøfaktorer:
Ud over interne faktorer kan delegation også påvirkes af interne faktorer. Disse faktorer kan være naturlige fagforeninger, regeringskontrol over erhvervs- og skattepolitikker. Nogle store bekymringer skal beskæftige sig med fagforeninger på nationalt plan. Alle forhandlingerne er færdige, og beslutninger træffes på nationalt plan. I en sådan situation afgøres tingene på hovedkvartal og gælder på alle niveauer. Det følger heraf, at beslutningstagningen inden for arbejdsmarkedsforhold er decentraliseret. Det samme gælder for regeringens kontrol over forretnings- og skattelove.
