Elektroniske regneark - Et værktøj til ledelsesbeslutninger

Elektroniske regneark - Et værktøj til ledelsesbeslutninger!

Nogle brugere gør sig væk fra brugen af ​​computere til dataanalyse, fordi de føler, at det ville kræve, at de enten: a) lærer programmeringsevner eller b) være afhængige af programmører til analyse af data.

Image Courtesy: drpop.org/wp-content/uploads/2010/02/speed-dating-1.jpg

En sådan afhængighed er frygtet, kan resultere i tab af privatlivets fred for ikke kun de anvendte data, men også den metode, der anvendes til analysen. Det elektroniske regneark gør det muligt for brugeren at udføre dataanalyse uden programmeringsfærdigheder. Det hjælper primært med analyse af numeriske data.

Elektroniske regneark er softwarepakker, der giver et brugervenligt miljø til analyse af data, der kan udtrykkes i matricer / vektorer. De er modelleret på regneark, der er så almindeligt anvendt i regnskabs- og finansanalyse. Virksomhedsdata organiseres ofte i form af tabeller, inden der foretages en meningsfuld analyse.

Her er det ikke ude af kontekst at forstå, hvad vi egentlig mener med tabular data eller data i en matrix eller vektor. Som vi ved, indeholder matricer / vektorer ordnet sæt relaterede data.

De to vigtige træk ved sådanne data er:

a) Dataene er relateret til et nøgleaspekt eller faktor eller variabel. Når vi siger, at en given værdi er relateret, betyder det kun, at denne værdi er påvirket af værdien af ​​et andet aspekt eller en faktor eller det påvirker værdien af ​​en anden faktor; og

b) Dataene placeres i en forudbestemt rækkefølge, og placeringen af ​​værdien i tabellen er signifikant. Med andre ord vil enhver ændring i placeringen af ​​værdien i tabellen ændre sin betydning eller dens betydning.

I et elektronisk regneark beregnes værdierne for afhængige celler automatisk automatisk som værdierne for den uafhængige celleændring. Et sådant anlæg til at definere en celle i form af formel gør regnearket til et meget nyttigt værktøj til beregning af værdier, der har forudbestemt matematisk relation til andre værdier i regnearket.

Under analysen af ​​forretningsdata møder man generelt data, som repræsenterer fakta, der genereres af samspillet mellem forskellige faktorer. Elektronisk regneark kan være meget nyttigt ved analyse af sådanne forretningsdata. Arbejdsområdet udviklet i elektroniske regnearkspakker kaldes også som regneark.

Til forskellige applikationer udvikles forskellige regneark, der kan være forbundet med hinanden. Selv om et enkelt regneark er ret stort i størrelse (typisk er 16384 rækker med 256 kolonner), giver sammenkædning af disse regneark næsten ubegrænset antal celler til enhver applikation.

Det første elektroniske regneark, kendt som VisiCalc, blev udviklet i 1978. VisiCalc blev meget populært inden for kort tid og nydt nær monopol på regnearksoftwaremarkedet i ca. to år. Dens begrænsninger var utilgængelighed af booleske operatører som OR, OG, IKKE, osv., Minimal grafik og database operationer.

For længe gav VisiCalc ikke noget meningsfuldt link til sine datafiler med andre softwarepakker til tekstbehandling eller databasestyringssystemer. Heldigvis blev der gjort vedholdende bestræbelser på at forbedre regnearkpakken.

Som følge heraf udviklede SuperCalc, ProCalc, Multiplan og LOTUS 1-2-3 inden for en kort periode på 4-5 år. Ud af disse er måske LOTUS 1-2-3 den mest populære regnearkpakke. Det blev først introduceret i 1982. Siden da er det blevet revideret ret regelmæssigt.

Efter LOTUS 1-2-3 blev der udviklet en række elektroniske regneark som Excel, Quatro, osv. Disse elektroniske regneark er blevet meget populære. Heldigvis er driftsmiljøet og kommandostrukturerne i de fleste af de elektroniske regnearkspakker ens. Denne lighed gør overgangen fra en pakke til en anden ret let.