Indtjent værdi rapportering

Efter at have læst denne artikel vil du lære om: - 1. Betydning af indtjeningsværdirapportering 2. Variansrapporter for indtjeningsværdirapportering 3. Spørgsmål og svar.

Betydning af fortjent værdiindberetning:

Den »tjente værdi« er den budgetterede værdi af den faktiske ydelse med hensyn til omkostningerne. Konceptet er baseret på måling af den budgetterede værdi af de faktiske udførte arbejder.

For bedre analyse af afvigelserne anvendes den optjente værdi som det tredje element i rapportering ud over budgettet og det faktiske. Det hjælper også med at forudsige tid og omkostninger i forhold til den resterende del af projektets gennemførelse.

Afvigelserne i betragtning af værdien konceptet forklares af en simpel illustration, der er detaljeret i det følgende med imaginære figurer.

Detaljer bemærket på et bestemt tidspunkt i forbindelse med en gennemgang af et projekt under implementering er:

Rs.

1. Budgetteret af planlagt arbejde - 1, 00.000

2. Faktisk omkostninger ved udført arbejde - 1, 70.000

3. Optjent værdi (budgetteret værdi af det faktiske arbejde) - 90.000 anslået

4. Samlede projektomkostninger - 2, 50.000

5. Samlet projektplan (projektlængde) - 100 dage

Variansrapporter for fortjent værdiindberetning:

A. Omkostningsforskelle:

(1) Rs. 90.000 - Rs. 1, 70.000 = Rs. - 80.000, dvs. ugunstig variance af omkostningerne.

(2) Projektydelse (hvad angår omkostninger) = 90 000 / 1, 70, 000 = 0-53

- Cost Performance Index (KPI) er 53% af den planlagte præstation.

- Prognose for den endelige projektpris er 2, 50, 000 /0, 53 = Rs. 4, 71, 000

B. Tidsvariation i form af omkostninger:

(1) Rs. 90.000 - Rs. 1, 00.000 = - Rs. 10.000 ugunstige, dvs. den faktiske præstation, er Rs. 10.000 bag planen.

(2) Resultatindikator, dvs. tidsydelse, er 90.000 / 1, 00.000 = 0.9

(3) Prognosen for den endelige projektid er 100 / 0, 9 = 111 dage.

På det tidspunkt, hvor projektets fremskridt vurderes, vurderes de faktiske resultater, der tages i betragtning i betragtning af værdien af ​​konceptet, at det kan siges, at projektomkostningerne anslås at være Rs. 4, 71.000 med en samlet varighed på 111 dage mod budgettet for Rs. 2, 50.000 og 100 dage.

Vi ser de tre dimensioner af projektets evaluering og gennemgang af rapportering:

(1) Budget

(2) Faktisk og

(3) Fortjent værdi og fremskrivning.

Detaljerne om funktionen af ​​afvigelserne i betragtning af værdien konceptet kan udtrykkes i enkle formler, før vi skal behandle de udtryk, der anvendes i sådanne beregninger. I virkeligheden er systemet som det princip, vi finder i at udarbejde afvigelserne under systemet med standardomkostninger med budgetkontrol.

Vilkårene, der normalt anvendes i indberetning af indtjening, er:

1. Budgetpris for arbejdsplan (BCWS)

- repræsenterer den samlede budgetterede pris for alle aktiviteter, der forventes afsluttet.

2. Budgetpris for arbejde udført (BCWP)

- repræsenterer den samlede budgetterede pris for alle aktiviteter afsluttet.

3. Faktisk arbejdsomkostning (ACWP)

- de faktiske omkostninger (kumulative som på datoen for revisionen) afholdt for de gennemførte aktiviteter.

4. Budgetterede omkostninger ved afslutning (BAC)

- Det er den budgetterede pris som forventet som følge af gennemgangen for at afslutte projektet.

5. Omkostningsindeksindeks (KPI)

- repræsenterer forholdet mellem den budgetterede pris og de faktiske udgifter til det faktiske arbejde udført.

Projektets softwarepakke Succes planlagt! Analyse Trends 'del af pakken sporer de faktiske omkostninger, budgetterede omkostninger til arbejde planlagt og den budgetterede pris for arbejdet udført og forudsiger derefter omkostningerne ved afslutningen af ​​projektet.

'Succesen planlagt!' præsenterer resultatanalysen og tendensen på farverige grafer, der arbejder med Cost Variance, Schedule Variance og også Estimates at Completion.

Vi vil nu beskrive formlerne i betragtning af de samme figurer illustreret under variansrapporten:

1. Omkostningsvariation (CV) = BCWP - ACWP

Det er forskellen mellem den budgetterede pris og de faktiske omkostninger ved det faktiske arbejde udført (som på datoen for revision / beregning mv.).

Efter illustrationen er CV = Rs. 90.000 - 1, 70.000 = Ufordelt Rs. 80.000 (ugunstigt, da den faktiske er højere end budgettet).

2. Schedule Variance (SV) = BCWP - BCWS

Det repræsenterer forskellen mellem det faktiske arbejde udført og arbejdet planlagt at blive udført, begge udtrykkes i forhold til den budgetterede pris.

Efter den tidligere illustration - SV = Rs. 90.000 - 1, 00.000 = ugunstige Rs. 10.000.

3. Omkostningsindeksindeks (CPI) = BCWP / ACWP = 90.000 / 1.70.000 = 0.53

dvs. 53% af den planlagte ydelse hvad angår omkostninger.

4. Planlægningsindeksindeks (SPI) = BCWP / ACWP = 90.000 / 1, 00.000 = 0.9

dvs. 90% af præstationen i form af tidsplan.

5. Estimere at fuldføre projektet (ETC) = BAC-BCWP / CPI dvs. Rs. 2, 50, 000-90, 000 / 0, 53

= Rs. 3, 01, 000 (ca.)

6. Estimeret projektomkostninger ved afslutning = ETC + ACWP

(EPCC) = Rs. 3, 01.000 + 1, 70.000 = Rs. 4, 71.000.

Denne 'Trend Analysis' kan grafisk produceres, som allerede nævnt i vores diskussion om 'Succesplanlagt!'.

Dette er vist i grafen som følger i betragtning af figurerne som vist på illustrationen:

Graf viser projektets faktiske og projektion under implementering som revideret den 50. dag

PERT foreslår en gennemgang af projektets fremskridt med jævne mellemrum, og efter værdien konceptet vil trendanalysen angive:

a) udgifterne til det færdige arbejde (faktisk) i forhold til den budgetterede pris for sådant afsluttet arbejde

b) om det færdige arbejde er bagud eller forud for den budgetterede tid

c) Hvad skal være den forventede tid og omkostninger for at gennemføre projektet.

Sammen med tidsforløbet udføres sådan analyse af aktualer og sammenligning med estimaterne med 'TID NU' og med kumulativ database.

Bemærk:

For enkelhedens skyld har vi undgået at inddrage den mulige 'work-in-progress', der repræsenterer delvist færdige arbejdspakker på det afskårne tidspunkt for gennemgang. Problemet er en korrekt vurdering af arbejdet i gang - både budget og faktisk grundlag.

Løsningen er at vurdere det igangværende arbejde fysisk og overveje tidspunktet og omkostningerne tildelt og afsat til en sådan del af arbejdspakken efter samme princip som om den repræsenterer en anden arbejdspakke, der er fuldført til gennemførelsesniveauet.

Spørgsmål og svar vedrørende fortjent værdi rapportering:

Spørgsmål 1:

Med hensyn til projektresultater er der rapporter om den konventionelle variansanalyse og trendanalyse på grundlag af fortjent værdi - forklare forskellene mellem sådanne rapporter.

Svar:

Den konventionelle metode til evaluering af projektets ydeevne er rapporten om variansanalyse. En sådan rapport viser normalt forskellen mellem budget og faktisk. Forskellen analyseres yderligere, der viser afvigelserne i henhold til projektaktivitet, og inden for aktiviteten pr. Element af omkostninger.

Lignende variansanalyser udføres også med hensyn til 'tid' dvs. den budgeterede tid og den aktuelle tid. Ligesom cost variance analyse analyseres tidsvariationen også i henhold til projektaktiviteten. En sådan analyse udføres, mens projektet er ved at blive gennemført, og også ved afslutningen af ​​projektet.

Træningsanalysen på basis af indberetning af værdiregulering indfører et tredje element, dvs. 'fortjent værdi' ud over 'budget' og 'faktisk'. Den indtjente værdi repræsenterer den budgeterede værdi af de faktiske udførte arbejder. Rapporteringen under denne metode udarbejder projektets resultatindikator, og analysen udføres med hensyn til både omkostninger og tid.

Trendanalysen, under indberetningen om fortjenstværdi, udføres mens projektet er midt i købet, producerer prognose for den endelige projektpris samt den endelige projekttid.

Spørgsmål 2:

Forklar følgende udtryk:

(a) BCWS,

(b) BCWP,

c) ACWP.

Svar

(a) BCWS står for budgettet omkostninger til arbejdsplan. BCWS, på et hvilket som helst tidspunkt, mens projektet er under implementering, repræsenterer den budgetterede pris for projektværkerne, der forventes afsluttet på det tidspunkt.

(b) BCWP står for budgettet omkostninger til arbejde udført. BCWP repræsenterer den budgetterede pris for projektarbejdet, der er gennemført. Mens BCWS er ​​med hensyn til de arbejder, der budgetteres til at være afsluttet (på et bestemt tidspunkt), er BCWP med hensyn til de faktiske værker udført på det tidspunkt.

(c) ACWP står for faktiske udførte arbejdsomkostninger. ACWP repræsenterer den faktiske position (på et bestemt tidspunkt, mens projektets ydeevne er analyse) af de afholdte omkostninger og projektets arbejde udføres.

Spørgsmål 3:

Et projekt blev påbegyndt den 1. april 1996 og forventes afsluttet senest den 31. marts 1997. Projektet blev gennemgået den 30. september 1996, når følgende oplysninger er blevet konstateret:

Budgetterede omkostninger til arbejdsplanlægede rs. 50 lakhs

Budgetterede arbejdsomkostninger Udført Rs. 45 lakhs

Faktisk omkostningsindkomst Rs. 54 lakhs

Beregn:

(a) Performance variance.

b) Effektivitetsvariation.

(c) Udgiftsafvigelse.

Svar:

Oplysninger konstateret som:

Budgetterede arbejdsomkostninger planlagt = BCWS = Rs. 50 lakhs

Budgetterede arbejdsomkostninger Udført = BCWP = Rs. 45 lakhs

Faktisk omkostning opkrævet = ACWP = Rs. 54 lakhs

I betragtning af ovenstående oplysninger finder vi:

(a) Performance variance:

1. Performance Variance med hensyn til omkostning, kendt som cost performance

Indeks (CPI) = BCWP / ACWP = 45/54 = 0, 83 eller 83%.

2. Udførelsesvariant med hensyn til arbejdsplan som kaldes Schedule

Performance Index (SPI) = BCWP / BCWS = 45/50 = 0, 90 eller 90%.

b) Effektivitetsvariation:

Effektivitetsvariation med hensyn til arbejdsplan repræsenterer arbejde udført i forhold til budgetteret arbejdsplan.

Dette er det samme som SPI = BCWP / BCWS = 45/50 = 0, 90 eller 90%.

c) Udgiftsafvigelse:

Udgifter Variant repræsenterer Cost Variance (CV), der er forskellen mellem budgetterede omkostninger og de faktiske udgifter til det faktiske arbejde udført.

CV = BCWP minus ACWP = Rs. 45 lakhs minus Rs. 54 lakhs

= Rs. 9 lakhs ugunstige.