Forskel mellem delte og personlige informationssystemer (686 ord)
Nogle af forskellene mellem Shared and Personal Information Systems er som følger:
Der er kvalitative forskelle mellem delte forretningsinformationssystemer og personlige informationssystemer.
De kvalitative forskelle vedrører grad af fleksibilitet, kontrol, miljø, vægt, brugernes accept og værditildeling.
(a) grad af fleksibilitet:
De delte systemer er store og komplekse informationssystemer med mange applikationer og et stort antal brugere, der konkurrerer om prioriteter. Som følge heraf delte de
informationssystemer tager tid til at tilpasse sig ændringer i brugernes behov. Således er graden af fleksibilitet i delte informationssystemer lavere end for personlige informationssystemer.
(b) Kontrol :
Operationerne i delte informationssystemer håndteres generelt af en gruppe fagfolk for alle applikationerne, og brugerne tilhører en række interessegrupper. Som et resultat heraf udvikles omfattende styringssystemer for at undgå misbrug af it-infrastrukturen. Personlige informationssystemer bruges på den anden side og kontrolleres af den berørte bruger, og styresystemerne er næsten fraværende, undtagen backup og data recovery procedurer.
c) miljø:
De fælles informationssystemer indebærer store investeringer i it og påvirker aktiviteterne hos næsten alle i organisationen. En effektiv anvendelse af it-ressourcer er afgørende for succesen med sådanne informationssystemer. Derfor er hvert element i disse systemer bedre planlagt, styret og vedligeholdt i en forudbestemt og centralt styret struktur.
De personlige informationssystemer fungerer derimod bedre i ustruktureret eller i det mest semi-strukturerede miljø. De arbejder kun, når og når brugerens behov opstår og fungerer som brugeren ønsker. Således kan de personlige informationssystemer til tider anvendes selv for relativt ineffektive anvendelser.
Problemet med anvendelse af mikrocomputere til ineffektive anvendelser er lige så gammel som mikrocomputere. Den nye passion for nogle af brugerne er at surfe på World Wide Web (WWW) af andre årsager end erhvervslivet, i deres fritid. De adskiller også nogle gange i Internet Relay Chat (IRC) om emner, der ikke har relevans for deres jobprofil.
(d) Fremhævelse:
Hovedvægten i fælles informationssystemer er generering af information til erhvervslivet som helhed, udvikling af nye applikationer og opretholdelse af eksisterende applikationer. Som følge heraf er ændringer i hardware-, software- og kommunikationsforbindelser rutinemæssige aktiviteter i sådanne informationssystemer.
Aktiviteterne er hovedsageligt tekniske af naturen, og der lægges vægt på at opnå effektivitet i drift og bedre service. I forbindelse med personlige informationssystemer er vægten mere på problemer end på faciliteter og infrastruktur. De personlige informationssystemer betragtes som støttesystemer - de er mere som problemdrevne systemer end de servicedrevne systemer.
(e) Bruger accept :
De delte forretningsinformationssystemer er designet og udbydes til brugerne og tager hensyn til effektiviteten og omkostningseffektiviteten af informationssystemet som helhed. Der er mulighed for et informationssystem, der ikke opfylder alle forventninger fra alle i virksomheden.
Som følge heraf kan brugerens acceptniveau være lavere i tilfælde af fælles systemer end i tilfælde af personlige informationssystemer. De personlige informationssystemer er designet og brugt til at imødekomme de individuelle behov hos de personer, der bruger dem, og derfor kommer accept af informationssystemer af brugere næsten automatisk.
(f) Værdi tilføjelse:
En stor fordel ved de fælles informationssystemer ligger i omkostningsforskydningen med hensyn til reducerede arbejdskraftkrav, hurtigere respons fra den centrale kontrolopsætning, effektivitet i operationer mv. De personlige informationssystemer fokuserer dog på de lokale problemer og deres løsning. De sigter primært på at forbedre informationsflowet og dets tilgængelighed for nuværende og potentielle brugere.
For at kunne udnytte IT-infrastrukturen optimalt i et forretningsmiljø er det nødvendigt at skabe ændringer i IT-virksomhedens rolle i forretningsprocesser. Informationsteknologien skal også ændres for at omorientere sig selv. Virksomhederne skal også ændre sig for at sikre, at forretningsinformationssystemerne kan yde deres bedste for at nå virksomhedens fælles mål.
