Detaljeret projektrapport (DPR)

Efter at have læst denne artikel vil du lære om: - 1. Betydning af detaljeret projektrapport (DPR) 2. Mål for detaljeret projektrapport (DPR) 3. Teknologi og designaspekter (DPR) 4. Baggrund (DPR) 5. Projekt 'P '.

Indhold:

  1. Betydning af detaljeret projektrapport (DPR)
  2. Mål for detaljeret projektrapport (DPR)
  3. Baggrund for detaljeret projektrapport (DPR)
  4. Detaljeret projektrapport for projekt 'P'

1. Betydning af detaljeret projektrapport (DPR):

Efterhånden som identifikationen og intentionen til projektets gennemførelse vokser, øges undersøgelsens dybde for det sandsynlige projekt. Yderligere analyser af de detaljer, der er relevante for et sådant projekt, bliver vigtige.

Vi ved, at gennemførlighedsrapporten indeholder tilstrækkelige detaljerede oplysninger. Det fremgår af undersøgelsen af ​​forforløbet eller gennemførlighedsrapporten, at projektlederen (en enkeltperson eller projektleder / leder eller ledelse af et selskab) godkender investeringen i projektet eller for en anmodning om at forberede DPR.

Forberedelse af DPR er et dyrt og tidskrævende job (der kan endda strække sig til et år), når rapporter fra specialister fra forskellige streams som markedsundersøgelser, ingeniørvirksomhed (civil, mekanisk, metallurgisk, elektrisk, elektronik), økonomi mv. til selve projektet - overvejes i DPR.


2. Mål for detaljeret projektrapport (DPR):

Formålet med udarbejdelsen af ​​DPR skal sikre, at:

(a) Rapporten skal indeholde tilstrækkelige detaljer for at angive projektets eventuelle skæbne, når den gennemføres.

b) Rapporten skal opfylde de spørgsmål, der er rejst under projektvurderingerne, dvs. de forskellige typer analyser - hvad enten de er økonomiske, økonomiske, tekniske, sociale mv. - også skal behandles i DPR.

DPR bør være punktlig af alle mulige detaljer for at tjene målene og bør også afspejle blandt andet følgende aspekter:

en. Teknologi og design aspekter af detaljeret projektrapport (DPR):

Erfaringerne tyder på, at nogle projekter er lanceret med klare mål, men med stor usikkerhed om, hvorvidt eller hvordan de vil være teknisk opnåelige, hvilket ikke fører til projektoverskridelser. DPR skal beskæftige sig med mindste tekniske usikkerheder, og specialisternes resultater / rapporter på dette område bliver nyttige.

Innovative designs synes at være hårdere end endda de tekniske usikkerheder-design, som sådan kan forekomme uskadelige og billigere, men senere kan i virkeligheden findes helt anderledes. DPR skal derfor beskæftige sig med teknologi og design, der allerede er testet, hvilket minimerer den tekniske risiko.

Før man går til oversøiske tekniske samarbejdspartnere, bør man undersøge repertoaret for etableret teknologi inden for landet. Det ville være både billigere og nationalistisk!

Økonomiske aspekter:

DPR bør understrege de økonomiske aspekter af projektet, som omfatter:

1. Pladsens placering, fordel for en sådan placering, herunder de tilgængelige infrastrukturfaciliteter

2. Projektets omfang, den installerede kapacitet

3. Tilgængeligheden af ​​ressourcerne og udnyttelsen af ​​sådanne ressourcer på en forholdsvis gavnlig måde, fx den interne afkastprocent, der forventes i forhold til den mulige afkast af investeringerne fra markedet uden iboende risici.

Sociale og politiske aspekter:

Offentlighedens holdning til et projekt bliver stadig vigtigere - fortrængningen af ​​mennesker (joint venture-projekt for en større havn i Gopalpur, TISCOs ekspansionsprojekt i Gopalpur) og den offentlige holdning til gennemførelsen af ​​et sådant projekt kan være meget alvorligt.

Miljøforureningen, den økologiske balance (eller ubalance?), Den potentielle beskæftigelse er alle vigtige overvejelser i DPR.

Betydningen af ​​'politik' i et større projekt kan ikke ignoreres - hvor de politiske overvejelser dominerer. Den ideelle betingelse er, at projektets ejere / ledelse skal overlades til at administrere, mens regeringen skal stille de nødvendige betingelser for at gøre det til en succes.

Men i virkeligheden er forsikringen / forpligtelserne ofte politisk motiverede allerede før afslutningen af ​​DPR. Derfor bør DPR anerkende dette risikable spil.

Finansielle aspekter:

Et projekts primære betydning er sikringen af, at midler / ressourcer er rettidige. Tilgængeligheden af ​​midler skal sikres gennem hele, dvs. i løbet af implementeringsperioden samt i projektets anden del, når den skal begynde at generere indkomst / ydelse.

Hvorvidt en sådan generering af indkomst / ydelse vil være tilstrækkelig til at betjene de lånte midler til at betale renter og også tilbagebetaling af hovedstol som også forventet indkomst fra ejerens kapital investeret i projektet; om en sådan investeringsafkast er tilstrækkelig og også ud over andre mulige indkomster fra sådanne midler uden at tage risikoen - disse er de gyldige spørgsmål, som skal besvares af DPR.

Rapporten giver også 'Break-even point'-niveauet af arbejdet.


3. Baggrund for detaljeret projektrapport (DPR):

Når projektet finder det absolut muligt, bør DPR stå med en baggrund, der vedrører anbefalingen til projektet, som støttet af de forventede detaljer for de kommende år, når projektet tages i brug.

Baggrunden skal også indeholde detaljer om produktet, størrelser med kapacitet, organisation og den involverede tekniske knowhow:

1. Projekt et overblik,

2. Markedsrapport,

3. Tekniske detaljer med den involverede proces og plantens layout,

4. Maskiner og andet udstyr som krævet til projektet,

5. Projektplan og

6. Organisation.

Total styrke af personale med deres karakterer og den nødvendige uddannelse:

1. Finansielle detaljer om projektomkostninger, finansieringskilde,

2. Udgifter til produktion,

3. Projiceret resultatopgørelse,

4. Projiceret Balance,

5. Fondstrømsopgørelse,

6. Renter og forpligtelsesgebyrer,

7. Arbejdskapitalbehov og

8. Dækning af gældsservice.

9. Bryd-jævnt analyse:

Som en illustration af en detaljeret projektrapport vil vi gerne fremstille et DPR i en sammenfattet form. Indholdet af dette DPR er delvis citeret fra en konkret rapport og er delvist beskrivende af natur, hvilket i en sammenfattet form viser, hvad der skal være indholdet som under de relevante overskrifter.

Produktnavnene, mængderne i kvalitet og værdi er kun til illustration med ideen om at beskrive en model DPR. Nogle punkter fortælles som beskrivelser inden parentes, i stedet for selve indholdet af rapporten. Alle beskrivelser og figurer er til illustration af et DPR.


4. Detaljeret projektrapport for projekt 'P':

1. Baggrund:

A. Organisation

Et Greenfield-projekt, der skal lanceres af indiske promotorer i partnerskab med et udenlandsk selskab, der er kendt i den relevante forretning sammen med deres egenkapitaldeltagelse og en repræsentation i selskabets bestyrelse.

B. Produkt:

Fremstilling af produkter Q, R, S osv. Anvendes hovedsageligt på det medicinske område. Disse produkter fremstilles ikke i øjeblikket i Indien, undtagen en eller to enheder med kvalitet angiveligt dårligere end international standard. Derfor er der et behov og en mulighed, som fortalerne føler, da projektet er gunstigt for besparelsen af ​​udenlandsk valuta.

C. Teknisk knowhow:

Kendskabet, sammen med udbuddet af de store anlæg og maskineri, skal ydes af den udenlandske partner, der har stor erfaring inden for dette område.

Den nødvendige uddannelse af nøglepersonale vil også blive leveret af samarbejdspartneren. '

Det udenlandske selskabs deltagelse i egenkapitalen og betingelserne i "knowhow-aftalen" er blevet godkendt af de berørte myndigheder.

Samarbejdspartneren er klar til at tilbagekøbe hele produktionen, men det er aftalt, at ca. 20% af den samlede produktion vil blive markedsført i Indien. På baggrund heraf er virksomheden blevet identificeret som eksportorienteret enhed (EOU).

2. Projekt et overblik:

Et produkt:

Q, R, S osv. Til medicinske instrumenter.

B. Kapacitet:

35.000 stk om året.

C. Produktion:

D. Salg:

i lakhs af Rs. 360 600 900 1.200 1.350

E. Projektomkostninger i lakhs af Rs.

F. Kilde til finansiering

3. Rapport om markedsundersøgelsen om produktet:

Den specielle rapport angiver:

en. Forventet volumen på markedet og dens vækst

b. Forventet mængde af markedsandelen;

c. De mulige markedsføringskanaler og behovet for forhandlerens specifikke baggrund

d. Forhandlerens forventning om deres provision, rabatter mv.

e. Kreditperioden, der skal udvides til forhandlerne, større kunder mv., Den fremherskende markedsudvikling på dette område;

f. Kravet om service efter salg;

g. Den ultimative kundes adfærdsmønster og deres reaktion på tilgængeligheden af ​​sådanne produkter. (Dette er et følsomt område og afhænger af de sektorer af de kunder, som produktet henvender sig til husmødre, ledere, fagfolk, læger mv. I det igangværende projekt er kunderne primært lægerne, der er interesserede i brugen af ​​Q, R, S osv. Til medicinske instrumenter ????

h. Konkurrenterne, deres styrke og svaghed og deres markedsandel.

4. Tekniske detaljer:

Brugen af ​​produktet hjælper med at styre en stråle af laserlys ned en fiber, og operatørerne kan udføre indviklede operationer inden for menneskelige kroppe, og til tider eliminerer endog meget invasive og traumatiske procedurer, der involverer skæring af sunde legemsvæv for at nå driftsstedet.

Nærmere oplysninger om produkterne er:

A. Produkter:

jeg. 'Q': Der er strenge af høj renhedselement med cylindrisk indre kerne med høj brydningsindeks. Den ydre skal kaldes beklædning med sammenlignende lavere brydningsindeks, lysstrålerne, der formerer sig inden for fiberens kerne, reflekteres tilbage i kernen.

Fiberdia. varierer mellem x mikron og y mikroner og kan derfor fungere som fleksible lyskabler.

ii. 'R': Dette bruges til at transmittere lys gennem fleksible kabler.

iii. 'S': Dette er ideelt til brug som tilbehør til kirurgisk mikroskop i Ophthalmia, Gynækologi, Plast og Neuro-kirurgi mv hvor temperatur er en kritisk faktor.

B. Fremstillingsproces:

Fiber tegning:

Fibrene trækkes fra elementet, der smeltes i en ovn. Processen trækker kontinuerlig fiberlængde fra smelteelementet, hvis blødgøringstemperatur er lavere end kvartsværdien; så såres fibrene i store tromler.

De øvrige operationer, der skal følges, omfatter:

jeg. Fiber rengøring og vask;

ii. Fiberlægning og -skæring;

iii. kappe;

iv. Afslutningsbeslag;

v. epoxyhærdning;

vi. Slibning og polering; og

vii. Kvalitetskontrol.

(Lignende beskrivelse af processen til fremstilling af R og S er fortalt i DPR.)

C. Plante layout:

Projektrapporten indeholder et diagram over plantens layout, der tager sig af:

jeg. Forslagene fra bygningsarkitekten.

ii. Webstedet, plantetegningerne med maskinens placeringer, centrum for kraftværker, strømforbindelser.

iii. Processen arbejder flow, tager sig af materialets strømning, fremstillingsproces og levering til færdigvarebutikken.

iv. Passagen til indadtil levering af råmaterialerne, deres kvitteringer, indkomne ligestillingsinspektioner mv. Må ikke krydse passagen - for udadgående levering af færdigvarer.

På samme måde følger produktionscentrene inden for fremstillingsområdet produktionsserieernes rækkefølge med faciliteter til udstedelse af råmaterialerne til det relevante procescenter, deres bevægelser uden at forstyrre andre procescentre.

Der bør være mulighed for kvalitetskontrol i produktionsprocessens faser. Layoutet skal tage sig af leveringen af ​​de færdige varer til færdigvareforretningen med mindst forstyrrelse af andre bevægelser inden for produktionsgulvet.

Grundidéen i layoutet skal også tage sig af:

jeg. Den nødvendige plads pr. Indbygger til direkte arbejdstagere

ii. Bevægelser af materialer og mænd bør være uden afbrydelse

iii. Praktisk til at overvåge med et klart overblik for plantechefen;

iv. Hjælpemidler, herunder toiletter, kantine, førstehjælpskammer, hvileværelse mv .; og

v. Sikkerhedsaspekt.

5. Anlæg og maskiner:

Anlægget og maskinerne, der kræves til projektet, omfatter:

jeg. Tegning Tower;

ii. Slibning og polering maskine;

iii. Diamond Wheel Saw / Cut-off Saw;

iv. Epoxy Curing Oven;

v. Elektrolytisk ætsemaskine og

vi. Optometret.

Hjælpeudstyret omfatter:

jeg. Power krav til anlægget;

ii. Utilities: vand til fremstillingsprocessen, luftvaskeanlæg;

iii. Udstyr til vedligeholdelse værksted og

iv. Krav til forureningsbekæmpelse.

6. Projektplan :

Projektrapporten skal have fuldstændige detaljer om den estimerede tidsplan for gennemførelsen af ​​projektet fra starten til den endelige prøveperiode, dvs. lige før starten af ​​kommerciel produktion. De væsentligste hovedtrin til implementeringen er angivet i rækkefølge af sådanne trin. Sådanne trin arrangeres derefter kronologisk sammen med den anslåede tid til at fuldføre de involverede værker i hvert trin.

Mens det faktiske skridt skal tages på et bestemt tidspunkt - når situationen tillader det - skal det nødvendige forberedende arbejde udføres tidligere, så skridtet kan tages i tide.

For eksempel, før en placering af ordre til en udenlandsk leverandør og åbning af den nødvendige Letter of Credit (LC), omfatter de forberedende værker:

en. Fastlæggelse af specifikationen af ​​de materialer, der skal bestilles sammen med dens kvaliteter

b. Forespørgsler og deres svar fra forskellige leverandører;

c. Den tidsplan, der kræves for leverancer;

d. De endelige betalingsbetingelser

e. Kvaliteten og udskiftningerne i tilfælde af fejl / skader

f. Forsikringsdækningen

g. Voldgift, i tilfælde af tvister mv.

Tilsvarende skal udnævnelsen af ​​højtstående personale som produktionschef, tilsynsførende, tekniske hænder, økonomi og administration, personale, sikkerhed mv. Forud for udnævnelse af direktører og indirekte i anlægget.

Projektplanen med arbejdspakker i projektgennemførelsen og tidsplanen præsenteres som i følgende stregdiagram:

En betydelig del af arbejdet er involveret i indkøb af materialer fra udlandet, bestilling med leveringstidspunkt, åbning af kreditkort mv. Herunder:

en. Kvalitet af materiale til rådighed fra forskellige leverandører;

b. Tidsplan krævet af leverandører til levering

c. Konkurrencedygtige priser, der tager sig af omkostninger, forsikring fragt og landtransport;

d. Erstatning i tilfælde af fejl / skader, de relevante vilkår i denne henseende

e. Voldgift i tilfælde af tvist.

Ud over de forberedende arbejder, der er nødvendige før starten af ​​hvert stort trin som vist, er der også utallige typer arbejde involveret i arbejdet med at starte et projekt, hvilket måske ikke er muligt at beskrive i Bar-diagrammet. For eksempel, inden ansættelsen er det ønskeligt at beslutte »personalepolitikken«, de forskellige kvaliteter, markedsrenten og de satser og skalaer, der skal tilbydes.

Disse ting bør drøftes, drøftes og færdiggøres før ansættelsesprocessen påbegyndes.

Afhængigt af den gradvise stigning i produktionsmængden skal rekrutteringer også gradvist afvikles, og udnævnelser af nøglepersonale, herunder seniorer, bør også forud for rekruttering af direkterne, da forslagene / diskussionerne fra de funktionelle ledere og tilsynsførende spiller en vigtig rolle på dette område .

Projektplanen bliver et redskab til at sikre rettidig implementering af projektet og en hjælp til at nå projektmålene for tid, omkostninger og kvalitet. En forsinkelse i et hvilket som helst trin kan føre til yderligere forsinkelse af de efterfølgende trin, og som sådan kan den ophobes.

Projektplanen hjælper ledelsen med at gennemgå fremskridtene og dermed kontrollere implementeringen under gennemgang af de faktiske fremskridt mod tidsplanen / budgettet.

Selv "mulig forsinkelse" analyseres og alle midler undersøges for at undgå forsinkelsen og opretholde tidsplanen. Dette er så vigtigt i hver projektimplementering, at projektlederen vedligeholder diagrammet på sit kontor, der viser den faktiske proces i forhold til den budgetterede tidsplan, løbende opdatering af fremskridtet med tiden.

7. Organisation:

I betragtning af det detaljerede omfang af aktiviteter i Produktion, Salg, Administration og andre supporttjenester, f.eks. Procurements, Personnel, Maintenance etc., kræves mankravskrav på forskellige kvaliteter / niveauer som Manager, Supervisor, Skilled, Semi-skilled, Unskilled og andet arbejde -styrker estimeres for hver funktionelle gruppe.

Betalingsskalaer for forskellige karakterer bør fastslås og klart defineres for at undgå uregelmæssigheder / tvister i fremtiden. Rekruttering bør planlægges i overensstemmelse med den krævede arbejdsstyrke i henhold til omfanget af aktiviteter, der forventes i etaper.

I betragtning af de fremherskende satser (i forskellige karakterer) og det forventede antal ansatte er lønninger og lønninger anslået. Personaleomkostningerne, fx medicinsk, ensartet, efterløn, bonus, kantinebidrag mv. Bør tilføjes, da summen af ​​sådanne omkostninger måske endda kan rumme op til 25-30% af lønnen selv!

8. Projektomkostninger og finansieringskilde:

[Projektrapporten skal indeholde de væsentlige træk ved projektomkostningerne som i de store regnskabsførere.]

Projektomkostningerne på Rs. 9: 1 crores er detaljeret som følger:

Projektomkostningerne kodificeres og opsummeres sammen med indkaldelsen af ​​den fond, der kræves til projektet:

Bemærkninger:

1. Preliminære / præoperative udgifter:

Dette omfatter alle indledende og præoperative udgifter på generalomkostninger i første fase og frem til tidspunktet for start af kommerciel produktion og salg af det projicerede produkt / service. Disse udgifter aktiveres i første omgang og efterfølgende afskrives på resultatopgørelsen over en periode på 10 år.

2. Renter og forpligtelsesgebyrer:

Dette omfatter rente- og forpligtelsesomkostninger på lån. Det omfatter også afgifter fra Financial Institution (som deres administrative gebyrer), der giver terminslånet. Tilbagetrækning af Term Loan er lavet af faser i henhold til fondskravet.

DPR viser estimeret detaljeret bevægelse af Term Loan med renteberegningerne: for projektets gennemførelsesperiode. Når projektet starter drift og indtjening, afspejles lånets tilbagebetaling som tilladt af likviditetspositionen også i den detaljerede bevægelse.

3. Margin penge:

Ud over projektomkostningerne til projektet er omkostningerne til projektet fuldt implementeret. Der kræves midler på grund af omsætningsudgifter til start af driften, herunder omkostninger til råmaterialer mv., Opgørelsen kræves, niveauet for kreditsalg i form af debitorer, kort sagt arbejdskapitalen.

Dette finansieres normalt af banken, og banken tillader, at sådan finansiering begrænses til en vis procentdel af niveauet af omsætningsaktiver, dvs. opgørelse og debitorer. Saldoen hedder margenpenge for driftskapital (alle anlægsaktiver, der allerede er udlånt til den finansielle institution, der udsteder terminslånet). Denne 'Margin Money' betragtes også som en del af 'Projektomkostninger'.

4. Beredskab:

Det repræsenterer en buffer for at dække risikoen for, at de faktiske omkostninger ved kapitalposter overstiger de anslåede omkostninger som vurderet i projektomkostningerne.

To interessante tilfælde:

(a) Trans-Alaskan Pipeline (TAPS) - et projekt for en simpel rørledning over 800 miles (1.280 km), den anslåede projektomkostning var uden at betragte noget som "uforudsete"

- 900 millioner dollars, endte det (selvfølgelig, herunder enorme tekniske og regulatoriske afgifter) på 8, 5 milliarder dollars!

(b) Projektet "Apollo" blev afsluttet på 21 milliarder dollar, kun 1 milliarder kroner over dets oprindelige projektomkostninger. Men kun få ved, at de anslåede projektomkostninger indbefattede $ 8 mia. Som uforudsete-næsten 67% af den samlede anslåede omkostning for andre kapitalposter.

Begge sager er af ekstrem karakter med hensyn til at overveje "beredskabet" i projektomkostningerne, men ikke desto mindre eksemplarisk.

Omkostninger til produktion:

DPR beskæftiger sig med de finansielle overslag over projektets drift i fem til otte år fra starten af ​​den kommercielle produktion. I vores diskussion i det følgende har vi behandlet sådanne estimater i fem år.

Rapporten viser under dette overskrift detaljerne om produktionsomkostningerne afhængigt af det planlagte aktivitetsvolumen.

De anslåede produktionsomkostninger i de første fem år fremgår af nedenstående tabel:

Indtægts-og tabskonto:

Bemærk:

1. Negative tal vises inden for parentes.

2. At være en EOU ingen skat på overskud i de første år.

3. På grund af tilgængeligheden af ​​tilstrækkeligt overskud afskrives rente- / forpligtelsesafgifter / indledende og førtidige udgifter fuldt ud i 3. år.

Balance ultimo året :

Fund flow statement:

Renter og forpligtelsesgebyrer:

Renter og forpligtelsesafgifter @ 8, 5% pa

På (A) 55 fulde 11 måneder plus, (B) På 285 i 8 måneder plus, (C) På 25 i 5 måneder.

Bemærk:

1. Udgifterne under dette overskrift i et nyt projekt aktiveres også som de Preliminære og Pre-operative udgifter og afskrives, når organisationen påbegynder sine kommercielle aktiviteter i Produktion og Salg.

2. Rentesatsen er opgjort som omkring halvdelen af ​​afgiftssatsen for renter med henblik på gennemsnittet, da tilbagekøb af det term, der kræves, ikke nødvendigvis er i begyndelsen af ​​perioden. Hastigheden på 8, 5% pa som ovenfor inkluderer også anslåede forpligtelsesgebyrer for ikke-udbetalt saldo på lånet.

Arbejdskapitalkrav:

DPR viser også den detaljerede beregning af arbejdskapitalen, der kræves af projektet for at udføre sin drift, herunder indkøb af materialer og overheadomkostningerne for produktionsaktiviteterne og debitorernes størrelse for kreditsalget.

Arbejdskapitalen udgør nettotilgodehavender, dvs. de nuværende aktiver minus de nuværende forpligtelser og omfatter som sådan generelt: Varebeholdninger for råvarer, færdige varer, WIP; Debitorer (mindre kreditorer); Omkostninger i 1 til 2 måneder.

Det er ønskeligt at udarbejde politikken for lagerbeholdningen, som vil afhænge af omstændighederne i de enkelte tilfælde, f.eks. For importerede råvarer på grund af længere ledetid, kan lagerbeholdningen være mellem 4 og 6 måneder, mens for lokale off-the-shelf varer-en måned,, og lavet til bestilling forsyninger-kan være 3 måneder.

Debitorniveau kan være på 1 måneds salg, hvis virksomheden tillader 30 dages kredit til debitorer.

Af summen af ​​alle disse poster vurderes den mulige procentdel af værdien af ​​de samlede omsætningsaktiver, som banken er klar til at finansiere. Balancemængden af ​​midler, der er blokeret i det nuværende nettotilgodehavende, hedder "margin penge" og behandles som en del af projektomkostningerne.

DPR viser den detaljerede beregning af arbejdskapitalen og også margenpenge.

Debet service dækningsgrad (DSCR):

DPR viser også projektets evne til at betjene lånene til gennemførelse. Projektindehaverne samt den finansielle institution, der låne fonden i forhold til projektets gennemførelse, kan lide at vurdere og finde ud af, om projektet kan generere tilstrækkelige indtægter til at tilbagebetale lånet lånt (efter rater, som i løbet af låneaftalen) sammen med interessen på grund af et sådant lån.

Selvfølgelig vil projektejeren gerne have investeringsafkastet, der ligger oven på rentebetaling, men DSCR er også vigtigt at indikere projektets likviditetsposition, det vil sige at generere ikke blot fortjenstmargenen, men tilstrækkeligt overskud i kontanter at servicere långiverne, aktionærerne (i form af udbytte).

Det er sundt, når DSCR er en; ovenfor er det et pluspunkt for beslutningen til fordel for gennemførelsen af ​​projektet.

Arbejdskapitalkrav:

Mens kolonnen "krævet mængde" viser organisationens penge bundet i netto Omsætningsaktiver (fænomenet kreditorer ignoreres), er bankens norm til at låne penge til trods for, at sådanne aktiver er lånet, ikke 100%, og som sådan er der er mangler, for hvilke der kræves 'margin penge'. I dette tilfælde er margenen penge (i det første år) omkring Rs. 40 lakhs, dvs. 116, 00 minus 77, 32.

Break-even analyse :

DPR viser en detaljeret beregning for at angive aktivitetsniveauet (med de forventede tal), når organisationen går i stykker. Vi ved, at overskuddet af salget over de variable omkostninger kaldes 'bidraget', dvs. bidraget til selskabets faste omkostninger, og bidraget ud over de faste omkostninger udgør overskudsgraden.

Ud fra detaljerne i estimeret salg og den forventede omkostningsstruktur udarbejdes det særlige aktivitetsniveau for at finde ud af, hvornår »bidraget« svarer til de faste omkostninger, og dette aktivitetsniveau kaldes break-even point.

Komponenterne i de samlede omkostninger analyseres til (1) de faste omkostninger og (2) de variable omkostninger. Da virksomhedens aktiviteter ikke stabiliseres i de indledende år, beregnes break-even-niveauet ud fra detaljerne i det forventede resultatopgørelse for det tredje år. Break-even-analysen af ​​DPR er vist i det følgende.

Bemærk:

Fordelingen af ​​omkostninger mellem 'fast' og 'variabel' er i et vist omfang vilkårlig. De faste omkostninger forbliver ikke faste på alle niveauer, og undersøgelsen af ​​nogle variable omkostninger kan afsløre, at en del af det kan behandles som fast.

Men traditionelt behandles udgifter som direkte omkostninger 100% variabel, og udgifter i form af afskrivninger er 100% faste; generalomkostningerne fordeles vilkårligt i betragtning af arten af ​​udgifter som afsløret fra undersøgelsen af ​​omkostningerne.

Break-even punkt, baseret på aktiviteterne i det tredje års drift er,

Fast pris / bidrag x 100 = 214/454 × 100 = 46,

Projektet skal gå i stykker på driftsniveau på 46%.

9. Projektrapport i 'Tilbudsdokument' Invitere offentligheden til abonnement på organisationen Gennemførelse af projekt:

Projektrapporten, når den udvikles til et DPR med detaljer om funktionel analyse og estimater af højere nøjagtighed, vurderes til at træffe vigtige beslutninger.

Sådanne vurderinger foretages af projektets ejer for at finde afkastet (når en sådan ejer er en privat sektor) af regeringen for omkostningsydelse (herunder social velfærd, når projektet er beregnet som sådant) af finansinstituttet til at træffe beslutning at låne fonden. Denne rapport er også af stor betydning for projektledelsen, mens der indføres kontrol i projektgennemførelsen.

Vi vil nu omveje den normale tekst og diskutere, hvordan en projektrapport bruges i 'tilbudsdokumentet' et dokument, der bl.a. indeholder hovedtræk ved projektet og distribueres til offentligheden for offentligt emne, der inviterer deres ansøgninger til aktiekapital, Forpligtelser mv., Der kræver sådanne midler til organisationen, der gennemfører projektet.

Der er i sådanne "offentlige spørgsmål" ledere til spørgsmålet, som skal verificere alt indholdet i dokumentet (det omfatter også vilkårene for anvendelse, vilkår for indfrielse af obligationer mv.) Og en kopi af sådant dokument sammen med verifikationsattesten sendes til SEBI, hvis godkendelse er påkrævet for ethvert offentligt problem.

Vi vil nu illustrere et "tilbudsdokument":

Et projekt:

1.350 tons pr. Dag (MTPD) nyt ammoniakprojekt. Ammoniak fra dette anlæg vil blive brugt til internt forbrug som råmateriale til gødning, der allerede fremstilles af virksomheden. Virksomheden har eksisterende anlæg til fremstilling af ammoniak på 950 MTPD, og ​​den nye fabrik vil til sidst erstatte den gamle fabrik.

B. Baggrund:

Virksomhedens aktivitet i de første år var fremstilling af gødning, mens ammoniak blev solgt som biprodukt. Derefter blev virksomheden diversificeret til andre produkter som Nylon-6, Melamine og fremmet et joint venture (med statslige andele på 26% og egen andel på 25%) til fremstilling af ammoniak og urinstof.

Virksomheden har overtaget en enhed, der fremstiller Nylon Filamentgarn og Nylon Chips, og en anden enhed, der nu er 'Polymerer Unit', fremstiller 5.000 tpa polymerer.

Note : Projekt i fælles sektor, projekt for diversificering.

C. Placering:

Anlægget er beliggende inden for det nuværende aktivitetssted, hvor plads ikke er begrænset. Leverandørerne af råmaterialet, naturgas og også nafta er også placeret i nabolaget med al bekvemmelighed for råmaterialetilførsel, og det færdige produkt kan hensigtsmæssigt anvendes til forbrug i forbrug.

D. Projektomkostninger og finansieringsmidler:

Virksomhedens projekt blev oprindeligt vurderet af IDBI i 1994 med de anslåede projektomkostninger for Rs. 750 crores. Indledningsvis var de råmaterialer, der var planlagt til projektet, naturgas. For at gøre det muligt for projektet at få større fleksibilitet blev der foretaget ændringer i udstyrsdesign, tegning mv til brug af naphtha som et alternativt råmateriale.

Denne ændring sammen med stigningen i toldafgiften mv. Pligt til at ændre i rupee parity hæve forårsagede en revision af projektomkostningerne færdiggjort til Rs. 1.030 crores som beskrevet nedenfor:

Note 1

Detaljer om rupee lån fra FI og vilkår:

Andre vilkår:

1. Forudbetalt gebyr på 1, 05% på lån betales.

2. Sikkerhed-første pant og afgift på alle selskabets bevægelige og faste ejendomme.

3. Tilbagebetaling med 24 lige kvartalsvise afdrag fra 1. april 1998.

Note 2 :

Nærmere oplysninger om valutamarkedslån som behørigt godkendt af RBI.

A. WFK Tyskland 135, 4 mio. DM med vilkårene:

jeg. rente @ 7, 32% pa betales halvårligt;

ii. engangsforvaltning gebyr @ 0, 25% på lånebeløbet;

iii. forpligtelsesafgifter @ 0, 375% på ikke-udbetalt lånebeløb, der skal betales kvartalsvis fra 20.11.1992.

iv. tilbagebetales med 14 lige, sammenhængende, halvårlige rater, der skal betales pr. 30. december og 30. juni den 30. juni og frem til den 30. december 1997.

v. sikkerhedsstillelse garanti for IDBI og SBI.

B. XYK 42, 5 mio. DM:

jeg. rente @ 7, 35% pa betales halvårligt;

ii. andre vilkår samme som (A) ovenfor.

Note 3 :

Virksomheden foreslår at hæve omkring Rs. 280 crore gennem Euro Issue / Public baseret på tidspunktet for fondens krav og egnetheden af ​​markedsforholdene.

E. Marked og konkurrence:

Næsten hele produktionen af ​​ammoniak vil blive brugt til fangeforbrug. Del vil blive brugt til fremstilling af urinstof. Forskellige andre aktører i branchen har også annonceret kapacitetsudvidelse i ammoniak og urinstof.

Efter rapport om gødningsindustrien (december 1995) forventes efterspørgslen efter urinstof i Indien at stige fra 16, 4 mio. Tons i 1994 til 20, 8 mio. Tons i 2000. Indien vil fortsat være en af ​​de største importører af urinstof med ca. 4, 9 mio. Tons af importen indtil 2000 e.Kr.

F. Kapacitet:

Kapacitetsudnyttelsen af ​​den nye ammoniakfabrik i fire år efter den kommercielle produktion fra oktober 1997 anslås til

År 1 80%

År 2 90%

År 3 95%

År 4 95%

G. Tekniske arrangementer:

Aftaler vedrørende teknologi, der er involveret med de tekniske entreprenører og proceslicensgiverne, er blevet færdiggjort som følger:

1. Entreprenører:

ABC i Tyskland er et førende selskab inden for ingeniør- og entreprenørvirksomhed, materialhåndtering, køle- og industrigasser. Virksomheden vil tilbyde licens, knowhow, grundlæggende teknik og design, træning og udstationeret service til detaljeret teknik.

2. Licens:

Proces 1: Fra BCD i Tyskland med et gebyr på DM 8, 40.000; Proces 2: Fra CDE i Schweiz med et gebyr på DM 1.149.999;

Det samlede licensgebyr på 1.989.999 DM betales som:

jeg. 5% ved kontraktens effektive dato

ii. 28% ved udbetaling af låneaftale

iii. 33% efter 5 måneder fra kontraktdatoen eller ved færdiggørelse af grundteknik, alt efter hvad der er senere

iv. 34% ved godkendelse af anlægget senest 39 måneder fra kontraktens ikrafttræden.

H. Fremstillingsproces:

Frembringelsen af ​​ren ammoniaksyntesegas opnås ved at tilsætte nitrogen til det producerede rene hydrogen.

Procesanlægget er opdelt i følgende afsnit:

jeg. Naphtha opbevaring-forbehandling;

ii. Naturgas kompression;

iii. Frembringelse af hydrogen og rensning;

iv. Ammoniaksyntese baseret på Casale-processen og

v. Køling.

I. Råvarer:

Processeteknologien udvalgt som sådan, at enten naphtha eller naturgas eller en kombination af de to kan anvendes som råmateriale. Naturgas distribueres af et lokalt firma, og kravet til anlægget er nu under overvejelse af virksomheden. Derudover er der indgået et Memorandum of Understanding (MOU) for levering af 3, 6 lakh MT af Naphtha.

J. Utilities:

Strøm:

Den nye anlæg er blevet udtænkt på en selvstændig basis, og en 21 MW elektrogenerator er blevet indarbejdet i plantens design. Et krav på 100% kapacitet anslås til 19 MW. Der er også en bestemmelse for nødstrømgenerator.

Vand:

Den nærliggende flod vil være en kilde til råvand som godkendt af staten. Det demineraliserede vand (DM) vil blive opfyldt fra virksomhedens vandrensningsanlæg.

Damp:

Affaldsvarmekedler i anlægget vil levere højt tryk, damp og mediumtryksdampen vil blive opfyldt fra turbinen af ​​syntesegaskompressoren.

Komprimeret luft:

Dette trækkes fra luft adskillelsesenheden.

K. Manpower:

Anlægget vil ansætte 44 officerer og 123 teknikere til drift og administration af anlægget. Tilgængeligheden af ​​nøglemedarbejdere er også afsluttet, og virksomheden har ikke nogen problemer med nye ansættelser.

Personale vil blive givet tilstrækkelig træning i selskabets eget træningsinstitut i henhold til planen.

L. Miljørelukkelse:

Anlægget angiver behandling af alle fabriksudledninger, før det udledes i den almindelige udledningskanal. Statsforureningsstyrelsen har allerede udstedt en NOC for anlægget.

M. plan for gennemførelse:

N. Risikofaktorer og ledelsens opfattelse af det samme :

(a) Internt:

Fabrikationsanlæggene er operativt indbyrdes forbundne.

Ledelsens opfattelse:

Virksomheden opretholder høje sikkerhedsstandarder, således at funktionen af ​​en plante ikke påvirker en anden.

b) Eksternt:

Gødningens rentabilitet er afhængig af regeringens tilskudspolitik, som kan komme til ophør senest den 31. marts 1997.

Ledelsens opfattelse:

Regeringen starter processen med at forberede gødningsbidragspolitikken, der begynder fra april 1997.

O. Finansielle fremskrivninger:

Da projektet er planlagt inden for et stort eksisterende anlæg, er de finansielle fremskrivninger af den nye ammoniakfabrik, adskilt fra alle andre aktiviteter i virksomheden, ikke tilgængelige i udbudsdokumentet, og prognoserne er for virksomheden som helhed. Derfor ikke diskuteret her.

10. Brede kriterier for investeringsbeslutninger:

Udviklingen af ​​en projektrapport, vi ved, går gennem stadierne af projektprofil, projektforudsigelighed og gennemførlighedsrapport, den teknisk-økonomiske gennemførlighedsrapport og DPR.

Et eller andet sted på disse stadier foretages en foreløbig beslutning fra projektets ejer / ledelse for investering i det nævnte projekt, men før en fast beslutningsbestemt principper, som er normerne for at dømme projektet og lancere på den, anvendes og følges. Denne øvelse kaldes kriterierne for investeringsbeslutning.

Vi ved, at forskellige overvejelser gælder for forskellige projekter og projekterne for forskellige sektorer. Fordi projekter er utallige typer, varierer disse kriterier med forskellige projekter.

Men i betragtning af deres commonality opsummerer vi nedenstående de brede kriterier, der gælder for investeringsbeslutninger til et projekt:

A. Mål og holdning:

Projektet skal opfylde de grundlæggende mål, som investeringen er planlagt til. Der bør være gode, positive holdninger til projektets ejer, moderselskabet - hvis nogen og den øverste ledelse er involveret. Der bør være en klar forpligtelse til et sådant projekt.

B. Definition:

Definitionerne skal være omfattende og klart meddelte, herunder:

jeg. Den forskellige undersøgelse af projektet, udført ordnet. I mangel af klarhed i et hvilket som helst område skal der ydes yderligere støtteundersøgelse i det relevante område.

ii. Ethvert område af usikkerhed i teknologien og / eller designet bør følges op, indtil der foreligger en klar, acceptabel teknologi / design. Teknologien / designet bør testes allerede (kan være lige i et andet projekt).

C. Eksterne faktorer:

Alle eksterne faktorer, som sandsynligvis vil påvirke projektet (herunder implementeringen), skal anerkendes, fx:

jeg. Effekt på priser;

ii. Relevante regler og forskrifter;

iii. Fællesskabsfaktorer, især i nærheden af ​​området. (Vær opmærksom på den store offentlige og miljømæssige udryddelse om Rs. 1800 crore-projektet for Gopalpur-porten, Tehri Dam-projektet osv.).

iv. Politisk støtte til projektet, hvis nogen.

D. Finansielt aspekt:

1. Der skal udføres en fuldstændig finansiel analyse af projektet på grund af projektrisikoen.

2. Finansieringen skal vurderes fuldt ud indtil projektets igangsættelse. Ved beslutningen om det samlede engagement skal der tages hensyn til at finde ud af det

jeg. muligheder på markedet;

ii. Kan ressourcerne alternativt bruges til at tjene målene;

iii. Hvordan afspejler implementeringen costbenefit ratio.

3. At anerkende, at statsfinansiering kan udvikle sig til politisk kontrol på selve projektet.

E. Organisation:

Er der en ordentlig organisation, især i ledelseskvaliteten, for at matche projektets størrelse og kompleksitet, så der ikke er nogen uhyre overraskelser i løbet af implementeringen. Organisationen bør bemandes af kompetent personale til ressourceforvaltning med fast og effektivt lederskab.

F. tidsplan:

Projektet skal have en god planlægning med klare tidsplaner og tilstrækkelige back-up-strategier, især for højrisikoområder. Korrekt planlægning af kvalitetssikringen (QA) er anerkendt.

G. Kommunikation og kontrol:

Kommunikationssystemet i implementering og drift og den nødvendige kontrol bør som sådan indføres i det foreslåede projekt som synlig, enkel og venlig.

H. Ressourceallokering:

Inden en endelig forpligtelse til projektet, især store projekter med længere varighed, undersøges, om andre alternativer er tilgængelige for at opfylde målsætningerne. Eller indebærer det forbrug af mindst ressourcer til et sådant projekt?

Dette er et spørgsmål om seriøs overvejelse i tilfælde af større offentlige projekter som:

jeg. udvikling af jernbaner

ii. bygning af nationale motorveje

iii. udvikling af større lufthavne, havne mv.

Forpligtelsen indebærer ressourceallokering i årevis og som sådan en meningsfuld alvorlig overvejelse inden investeringsstart.