Databasystem: Mål, elementer og anvendelsesområde

Læs denne artikel for at lære om databasystemet i en organisation. Efter at have læst denne artikel for at lære om: 1. Målsætninger for databasesystemet 2. Elements of Data Base System 3. Omfanget af databasesystemet.

Formål med databasesystem:

Hovedformålet med et organisationsdatabasesystem er at indsamle de data, der er nødvendige for at køre virksomheden og gøre disse data tilgængelige for dem, der har et legitimt behov for det.

De samme data er ofte nyttige for mange mennesker både inden for og uden for organisationen, og i så fald skal adgang til disse data deles.

Målsætningerne for databasesystemet kan opsummeres som:

1. At databasens brugere opstiller deres syn på dataene og dens struktur uden hensyntagen til den faktiske fysiske opbevaring af dataene.

2. At databasen etablerer et ensartet højt niveau af nøjagtighed og konsistens. Valideringsreglerne anvendes af DMBS.

3. At data skal være tilgængelige for applikationer (både nuværende og fremtidige) og ved forespørgsler.

4. At dataelementer udarbejdet af en applikation er tilgængelige for alle applikationer eller forespørgsler. Ingen dataelementer ejes af en applikation.

5. At databasen kan udvikle sig som applikationsbrug og forespørgselsbehov.

Elements of Data Base System:

Elementerne i databasesystemerne er:

1. Databaser

2. Folk

3. Databaseplanlægning og designteknik

4. Computer hardware og software.

1. Databaser:

Databaser er databankerne og er en vigtig bestanddel af ethvert informationssystem. Databank for et edb-informationssystem er organiseret i form af en samling af filer gemt på sekundære lagermedier. En fil er en samling af poster én for hver enhed i systemet.

Posten er en samling af dataposter, der repræsenterer en entitets attributter. Moderne databanker er dog organiseret i form af databaser, som er et forholdsvis nyt koncept. Et stort antal softwarepakker kaldet Data Base Management System (DBMS) er i øjeblikket tilgængelig på markedet.

2. Folk:

De personer, der er involveret i databasesystemet, kan opdeles i to grupper. Dem, der bruger oplysninger fra systemet og dem, der designer, udvikler og styrer selve systemet. Hvis et databasesystem skal være af værdi for organisationen, er det afgørende, at det er designet til at understøtte behovene hos informationsbrugere.

De personer, der er ansvarlige for design, udvikling og administration af databasesystemer, omtales ofte som databasadministratorer. Placeringen af databasadministratoren er yderst udfordrende og bør være en ledende stilling på højt niveau.

Databaseleder skal have veludviklede færdigheder inden for både tekniske og ledelsesmæssige aspekter af informationsstyring, fordi de er den primære forbindelse mellem brugerne og systemerne, udviklingspersonalet.

Det personale, der er ansvarligt for udvikling af databasesystemer, er informationsanalytikere eller databasanalytikere. Informationsanalytikere arbejder tæt sammen med brugere af information for at omhyggeligt definere informationskrav og strukturere disse krav til en logisk form. Databasanalytikere bruger databaseteknologi til at designe systemer, der opfylder disse krav.

3. Databaseplanlægnings- og designteknik:

Da databasesystemer involverer personer fra alle dele af organisationen med forskellige informationsbehov, skal udvikling og drift af databasesystemer være meget omhyggeligt planlagt og styret. Databaserne selv skal være omhyggeligt designet til at give et effektivt overskud til de oplysninger, som de forskellige brugere kræver.

Det første skridt i konvertering til en databasemetode bør være udviklingen af:

(1) En masterplan, der generelt definerer de forskellige applikationer og databaser, der skal indgå i det overordnede system og

(2) En tidsplan for detaljeret design og implementering af disse applikationer og databaser.

Detaljeret databasedesign består af tre hovedfaser: analyse af informationskrav, logisk design og fysisk design. Informationskrav analyse er arbejde udført med brugerne til at definere informationsbehov. Logisk design er udviklingen af skema- og delskemadefinitioner. Fysisk design fastlægger præcis, hvordan dataene vil blive organiseret og lagret på lagerenhederne.

4. Computer Hardware & Software:

Computer hardware og software er to forskellige elementer i et databasesystem eller miljø. Hardware og software udgør det teknologiske grundlag for databasesystemer.

Software til informationsadministration kan adskilles i to grupper:

1. Applikationssoftware og

2. Databasestyringssystemer.

Databasesystemer (DBMS) er kommercielle softwarepakker designet til at danne grundlag for opbygning af databasesystemer. Mange sådanne pakker er på markedet i dag, og tusinder af organisationer bruger dem.

Disse pakker er en del af teknologien i organisationer, ledelse og afhænger normalt af operativsystemet for mange af deres grundlæggende funktioner. Organisationer erhverver databasestyringssystem og udvikler eller erhverver applikationssoftware til at opfylde deres særlige databasebehandlingskrav.