Omkostning af materialer: Håndtering af afgifter, lagerkontrol og betaling

Omkostning af materialer: Håndtering af afgifter, lagerkontrol og betaling!

Ud fra et synspunkt om en korrekt omkostningsregnskab skal omkostningerne ved køb, modtagelse og opbevaring af materialerne behandles som omkostninger til de indkøbte materialer. Dette sikrer, at de job eller produkter, der bruger et bestemt materiale, bliver opkrævet med det samlede beløb, der bruges ved køb, modtagelse og opbevaring af det pågældende materiale. Men der er et andet punkt.

Det er allerede blevet påpeget, at udgifterne til Costing ikke bør være mere end den fordel, der skal opnås. I denne henseende vil indsatsen i at forsøge at fordele nogle af udgifterne, for eksempel, lagerholderens løn eller helligdomens leje være for stor i forhold til den fordel, der opnås ved en sådan nøjagtig fordeling. Derfor overholdes der generelt et kompromis.

Alle omkostninger op til det tidspunkt, hvor materialer og butikker er klar til udstedelse, skal tilføjes til kostprisen. Udgifter, der påløber efter dette punkt, skal behandles som generalomkostninger eller indirekte udgifter. Dette betyder, at den pris, der opkræves af leverandøren, med fradrag af eventuel handelsrabat, skal tilføjes til transportomkostninger, importafgifter eller kautioner (i tilfælde af import) og patenter.

Købsomkostningerne, lagerindehaverens løn, udlejning af gudstjenester mv. Samt udgifter til den modtagende afdeling skal behandles som indirekte udgifter. Det er et andet spørgsmål, at sådanne udgifter i nogle tilfælde kan tildeles forskellige job på produkter på grundlag af mængder af anvendte materialer.

Illustration 1:

En sukkerfabrik har et permanent 'stokke' personale bestående af en superintendent @ Rs. 1.000 pm og to assistenter @ Rs. 500 pm To tredjedele af tiden er afsat til sukkerrør udvikling og resten til sukkerrør køb for knusning i løbet af sæsonen, normalt på 120 dage. I løbet af sæsonen 150 skal vægteklædninger anvendes @ Rs. 20 pr. Dag.

Den betalte pris er 200 pr. Ton plus en provision på 2 procent til landboens kooperative samfund. Den gennemsnitlige mængde stok knust pr. Dag er 1.500 tons. Den årlige afskrivning og reparation af vejemaskiner er Rs.3, 600. Fastslå omkostningerne ved stok pr. Ton til omkostningsformål.

Materialer Håndtering Afgifter:

Spørgsmålet om udgifter i forbindelse med indkøb, modtagelse, opbevaring og udstedelse af materialer og butikker er vigtigt. Sådanne udgifter skal som regel opkræves ved at markere prisen på de pågældende materialer.

For eksempel i bomulds tekstilfabrik kan udstedelsesprisen på bomuld helt sikkert omfatte:

a) købsprisen

b) indgående fragt og andre afgifter

c) oplagring af udgifter, herunder udlejning af gudstjenester, løn til gudstjerne mv. og

d) Udgifter til dækning af bevægelse fra gudstaden til møllen.

Dette skyldes, at køb af bomuld generelt vil blive holdt adskilt fra andre køb. Den samme praksis kan let følges i tilfælde af sukkerrør købt af en sukkerfabrik, bortset fra at der ikke vil blive oplagret udgifter. Men i de fleste andre tilfælde kan kun nogle få af udgifterne tilføjes bekvemt til omkostningerne ved materialerne. Indgående gods-, import- eller patentservice, kautionskvoter mv. Kan let tilføres og dermed opkræves direkte på omkostningerne ved produkter eller job ved brug af materialerne. Andre udgifter til køb, modtagelse, opbevaring og udstedelse vil blive behandlet som generalomkostninger. Hvis fabrikken er lille, er disse udgifter en del af de samlede fabriksudgifter, der skal inddrives med en samlet afgift.

Hvis fabrikken er stor, behandles materialetilførselsafgifter som en særskilt postomkostning, der skal opkræves forskelligt fra de generelle produktionsomkostninger. Hvis et stort antal varer håndteres - ingen er af afgørende betydning - vil opsvinget blive en procentvis ændring af værdien af ​​udstedte materialer. For eksempel hvis summen af ​​materialhåndteringsudgifter kommer til Rs. 10.000 i en seks måneders periode, og den samlede værdi af materialer udstedt til fabrikken kommer til Rs. 2.00.000 i samme periode, gebyret kommer til 5 procent dvs. (10.000 / 2, 00, 000 x 100). Hvis et job bruger materialer, der er værd at Rs. 5.000 derefter fem procent af dette nemlig Rs. 250 vil blive tilføjet til omkostningerne ved jobbet for materialetilførselsafgifter.

Det er muligt, at nogle af materialerne kan være omfangsrige, som det vil være tilfældet i en ingeniørvirksomhed. Særlige arrangementer, som kraner, skal muligvis gøres til håndtering og opbevaring af sådanne omfangsrige materialer. Omkostningerne ved opbevaring af materialer og drift af disse kraner, siger i en måned, bør fastslås. Omkostningerne ved at drive en kran består af lønnen til de arbejdstagere, der driver det, strømforbrug, forsikringsafgifter, reparationer og vedligeholdelse, afskrivninger mv.

De samlede omkostninger skal fordeles med den samlede mængde håndteret; dette vil give omkostningerne ved at håndtere et ton voluminøse materialer. Når sådanne materialer udstedes til produktion, vil omkostningerne ved håndtering blive tilføjet til værdien af ​​materialer. Antag for eksempel en kran koster Rs. 1.000 til at operere og håndterer 2.500 tons materialer om måneden. Dette giver en hastighed på 40 P. pr. Ton. Hvis der udstedes 20 tons materialer til et job, Rs. 20 × 0, 40 eller 8 vil blive tilføjet til omkostningerne ved materialer. Det skal bemærkes, at til omkostningerne ved sådanne omfangsrige materialer skal der opkræves en procentuel afgift ved inddrivelse af indkøbsomkostninger ud over afgiften for håndtering og opbevaring.

Kontrol over investering i lagre eller beholdningskontrol:

Som det allerede er blevet påpeget, er det nødvendigt, at store lagre ikke bæres. Til dette formål vil butikens ledger vise sig stor fordel. Ledelsen kan finde ud af om der er overinvesteringer eller ej ved regelmæssigt at udregne forholdet mellem den samlede værdi af de transporterede butikker og værdien af ​​butikker udstedt i en bestemt periode, f.eks. En måned.

Hvis forholdet stiger, betyder det, at investeringer i aktier går op. For eksempel, hvis værdien af ​​butikker udstedt i januar kommer til Rs.15.000 og den samlede værdi af alle varer på lager er Rs.37.500 forholdet er Rs. 37.500 / 15.000 eller 2.50. Det betyder, at lagrene er sammen til at tage alle varer sammen til 2½ måneder.

Hvis forholdet for februar udførte sig på samme måde, er det sige 3, 1, betyder det, at flere penge er låst op i lagerbeholdningen. Hvad er et ordentligt forhold afhænger af den gennemsnitlige leveringsperiode. Hvis varer kan genopfyldes inden for 8 uger, skal forholdet ikke være meget over 2 (hvis det udarbejdes månedligt).

En anden måde at beregne forholdet på er at dividere den samlede værdi af beholdningen med værdien af ​​de materialer, der udstedes i leveringsperioden. For eksempel, hvis (a) det tager seks uger at genopbygge aktier i gennemsnit (b) er udstedelsesværdien i løbet af en periode på seks uger Rs.3, 00.000 og (c) samlet opgørelsen kommer til Rs.9, 00.000, forholdet er 9, 00, 000 / 3, 00, 000. Dette viser investering i aktier på et for højt niveau. Dette forhold bør ikke være meget over 1.

For at opnå bedre resultater er det bedre at opdele den samlede opgørelse i sine naturlige kategorier af (a) råvarer (b) stormagasiner, fx kul og (c) diverse forbrugssteder. Forholdet skal derefter udarbejdes særskilt for hver kategori. Dette vil angive, hvor præcis overstocking har fundet sted.

Selv dette er ikke nok. Kontoen for hvert element skal gennemgås, og separate lister skal sammensættes af elementer:

a) hvoraf der er store lagre, men som slet ikke blev brugt i løbet af året og sandsynligvis ikke vil blive anvendt og

(b) hvoraf lagrene er for store i forhold til den forventede forventning i de kommende måneder.

Samlede lagre af varer omfattet af litra a) og overdrevne bestande af varer omfattet af litra b) bør straks bortskaffes. Forsinkelse vil kun betyde forringelse i kvalitet og et deraf følgende tab i det realiserede beløb.

En undtagelse fra ovenstående regel er reservedele til maskiner i brug. Det faktum, at en bestemt del ikke har været påkrævet i en årrække, er ingen garanti for, at det heller ikke vil blive påkrævet i fremtiden. Så længe en maskine er i brug, skal dens reservedele opbevares på lager og ikke bortskaffes. Reservedele af maskiner, der ikke længere er i brug, bør helt sikkert bortskaffes, medmindre de kan bruges til andre formål.

Illustration 2:

En fabrik har modtaget en forsendelse, der indeholder to vigtige materialer X og Y, og fakturaen vedrører det samme, beskriver følgende oplysninger:

Illustration 3:

En tømmerhandler bragte 5.000 c.ft. af tømmer logs den 1. januar 2005 @ Rs. 20 pr. Han lagrede dem i hans tømmergård i seks måneder til krydderier. I tømmergården blev følgende omkostninger afholdt i krydderperioden:

Illustration 4:

Oplysningerne vedrørende 1200 kg af et bestemt råmateriale, som en virksomhed købte i juni, var følgende:

Betaling:

Arbejdet med at beregne de modtagne materialer vil ske enten af ​​Stores Ledger Clerk eller af en anden person i Costing Office. Når butikkerne modtaget notering er korrekt omkostningsfuldt og indtastet i Stores Ledger, sendes en kopi til Konti Kontoret, som allerede skal have modtaget regningen fra leverandøren. Kontorskontoret sammenligner derefter ordren; regningen og butikken modtaget notat og på dette grundlag kan betaling ske sikkert.