Computere: Applikation, rolle, komponenter og andre detaljer

Læs denne artikel for at lære om anvendelsen af ​​computer i erhvervslivet, dens rolle, egenskaber, komponenter og begrænsninger.

Computer applikation i erhvervslivet:

Computere er i nyere tid brugt på forskellige områder som erhvervsliv, service, teknik, sundhedspleje, uddannelse mv. En computer kan anvendes i næsten alle typer regnskabsmæssige, tekniske og ledelsesmæssige forhold i erhvervslivet og industrien. .

Nogle af de områder, hvor computere bruges i erhvervslivet og industrien er som følger:

[a] Inventory Control,

[b] Produktionsplanlægning,

[c] Budget- og variansanalyse,

[d] Udnyttelse af plantekapacitet,

[e] Kvalitetskontrol,

[f] Markedsundersøgelse,

[g] Køb regnskab,

[h] Salgsregnskab,

[i] lønning regnskab,

[j] Information Management, og så.

Computerens rolle:

Med udvidelsen af ​​forretningsaktiviteterne er mængden af ​​forretningstransaktioner steget. Den manuelle metode til at opretholde regnskabsbøger viser sig at være uhåndterlig, og efterhånden har computere erstattet den manuelle regnskabsmetode.

Og endelig har databaseteknologien revolutioneret regnskabsafdelingerne i erhvervsorganisationer. Computer er en elektronisk enhed, der kan udføre en række operationer i overensstemmelse med et sæt instruktioner kaldet program.

Det er en hurtig elektronisk databehandlingsmaskine, som kan levere løsninger til alle komplicerede situationer. Den accepterer data fra brugeren, konverterer dataene til information og giver de ønskede resultater.

Dermed accepterer computeren dataene, gemmer data, behandler data som ønsket, henter de gemte data som efter behov og udskriver resultaterne i ønsket format.

Egenskaber ved Computer:

1. Hastighed:

Computer kan få adgang til og behandle data med meget høj hastighed og kan gemme data og information i sin hukommelse, behandle dem og producere de ønskede resultater. Det bruges hovedsagelig som en dataprocessor.

2. Opbevaring:

Computer har mulighed for at lagre stor mængde data og information. Det er også i stand til at lagre billeder og lyd i digital form.

3. Nøjagtighed:

Nøjagtigheden af ​​computeren er meget høj i behandlingen af ​​dataene og giver ønskede resultater. Hvis der er fejl, som ville være på grund af menneskelige fejl som forkert program eller unøjagtige data mv.

4. alsidighed:

Computer kan udføre en lang række job med hastighed, nøjagtighed og omhu.

5. Kommunikation:

Computer kan bruges som strømforsyningsværktøj inden for kontoret og udenfor gennem netværk af computere.

6. Computerens komponenter:

Hovedcomponenterne i en computer er Input Unit, Central Processing Unit og Output Unit.

Disse komponenter kan præsenteres skematisk som følger:

Hovedcomponenter af computer:

1. Input Unit:

Inputenheden styrer de forskellige enheder, der bruges til at indtaste data i computeren. Tastatur, mus og scanner er de mest anvendte input enheder. Andre sådanne enheder er magnetbånd, magnetisk disk, lyspenne, stregkodelæser, smart card reader osv.

Derudover er der andre enheder, der reagerer på stemme og fysisk berøring. Inputenheden er ansvarlig for at tage input og konvertere det til binært system. For eksempel er det fysiske berøringssystem installeret i lufthavnen for at få onlineoplysninger om afgang og ankomst af flyvningen.

2. Central Processing Unit [CPU]:

CPU'en er kontrolcenter for en computer. Den styrer, styrer og styrer dens ydeevne. Det er hjernen i computeren. Det er hovedenheden inde i computeren. Det bruges til at gemme program, fotos, grafik og data og overholde instruktionerne i programmet.

Det er opdelt i tre enheder - styreenhed, hukommelsesenhed og aritmetisk logisk enhed [ALU]. Kontrolenheden accepterer indgangsdata og konverterer den til computerens binære system. Det styrer og koordinerer aktiviteterne i alle computerens komponenter.

Hukommelsesenheden gemmer data, før den faktisk behandles. Dataene, der er gemt, og instruktionerne om adgang til og behandling er også gemt i computerens hukommelsesafsnit.

Aritmetiske og logiske enheder er ansvarlige for at udføre alle de aritmetiske beregninger og beregninger som tilføjelse, subtraktion, multiplikation og division. Det udfører også logiske funktioner, der involverer sammenligninger mellem variable og dataposter.

3. Output Unit:

Output Unit konverterer de behandlede data til menneskelig læsbar form, hvilket er forståeligt af brugeren. De almindeligt anvendte udgangsenheder omfatter ligesom skærm, også kaldet visuel displayenhed, printer osv.

Begrænsninger af computer:

Computerens begrænsninger afhænger af driftsmiljøet. Nogle af disse begrænsninger er som følger:

Omkostninger ved installation:

Omkostningerne ved installation og vedligeholdelse er meget tunge. Computer hardware og software bør opdateres fra tid til anden med tilgængeligheden af ​​nye versioner.

Udgifter til uddannelse:

Nye versioner af hardware og software introduceres for at sikre effektiv brug af computeren. Dette kræver træning og omkostningerne pågår for at uddanne medarbejderne.

Selvbeslutningsproces:

Computeren kan ikke træffe en beslutning som mennesker. Det skal styres af brugeren.

Sundhedsproblemer:

Omfattende brug af computer kan medføre mange sundhedsproblemer som muskelsmerter, øjenlindring og rygsmerter mv. Dette påvirker arbejdsmæssig effektivitet og øger medicinske udgifter.

Vedligeholdelse af computer:

Computeren har brug for korrekt vedligeholdelse for at fungere effektivt. Det kræver en pæn, ren og kontrolleret temperatur til at fungere effektivt.