Kodificering af overhead: Mål, krav og metoder

Kodificering af overhead: Mål, krav og metoder til kodificering!

Formål med kodifikation:

Hovedformålene med kodifikation af generalomkostninger er:

1. At gruppere generalomkostninger af samme art som disse kan fordeles på samme grundlag.

2. At lette fordelingen og fordelingen af ​​generalomkostninger til forskellige afdelinger eller omkostningscentre.

3. At analysere overheadudgifter til kontrolformål.

4. At reducere opgaven med at opretholde et stort antal konti.

5. At hjælpe opgaven med maskinregnskabssystem i en stor organisation.

Krav til et system med kodifikation af overheadudgifter:

De grundlæggende krav i et system med kodifikation af overheadudgifter er:

1. Det skal klassificere udgifterne efter natur, objekt eller funktion for at skelne hvert element eller gruppe fra den anden.

2. Det skal være enkelt og let at forstå, det skal være let at huske.

3. Det bør være koncist og fortrinsvis numerisk for at lette mekaniseringen af ​​konti.

4. Det skal være fleksibelt, dvs. der skal være tilstrækkelig mulighed for at optage nye varer.

5. Det skal overholde de lovbestemte krav som angivet i selskabslovens Schedule VI.

6. Det skal være økonomisk og i overensstemmelse med behovene hos bekymringen.

7. Det skal lette processen for tildeling, fordeling og absorption af generalomkostninger.

Metoder til kodificering :

Der er tre velprøvede og acceptable kodificeringsmetoder som angivet nedenfor:

(i) Mnemonisk metode:

Under denne metode er alfabeter eller symboler så allokeret til at hjælpe hukommelsen og hjælpe med at identificere udgifterne eller omkostningscentrene. Symbolet selv antyder navnet på varen.

For eksempel:

(iii) Feltmetode Numeriske koder:

Denne metode anvendes i de bekymringer, der arbejder under mekaniseret system med stansekortregnskab.

Det nicifrede stansekort er opdelt med fire tønder som under:

Den første tønde på to cifre repræsenterer type eller klasse af generalomkostninger, fx fast eller variabel.

Den anden tønde på tre cifre repræsenterer udgiftsposten. Den tredje tønde står for analysen af ​​udgifter.

Den fjerde tønde på to cifre viser kostcentralnummeret.

Ud af alle metoder anses feltmetode numeriske koder at være mere egnede til en storstor virksomhedsorganisation, da den repræsenterer fire af dens egenskaber, kan rumme et stort antal overheadudgifter og er let at betjene, hvis mekanisk regnskabssystem er bruges i bekymringen.