Klassificering af tab af materiale i en organisation

Klassificering af tab af materiale i en organisation er (i) spild, (ii) ødelæggelse, (iii) skrot og (iv) defekter.

(i) Affald:

Affald af materialer kan være enten normalt eller unormalt, normalt spild er uundgåeligt og opstår på grund af følgende grunde:

(a) Fordampning af olie, kemikalier og maling mv.

(b) Lækage af visse flydende materialer.

(c) Naturligt forfald eller forringelse af materialer f.eks. rustning osv.

(d) Brud i tilfælde af delikat materiale.

Normale spild er ikke registreret særskilt i koster bøger, men dækkes ved at øge produktionsomkostningerne ved at øge enhedsprisen på materialer Udstedt til geninddrivelse af den samlede omkostning ud af en mængde, som faktisk anvendes.

Unormale spild forekommer, når normale grænser for spild er krydset. Det overføres til Costing Profit and Loss-konto for at undgå udsving i produktionsomkostningerne. Følgende årsager er ansvarlige for sådanne tab, dvs.

a) ulykker, brand og jordskælv mv

b) Defekt og uforsigtig opbevaring og håndtering af materialer.

(c) Pilferage.

d) Mischief på grund af bevidst ødelæggelse og ødelæggelse af materialer.

(e) Forældelse af materialer på grund af ukorrekt og uregelmæssigt materialeudstedelse, dvs. udstedelse af friske forsyninger tidligere end gamle.

Med særlig omhu og forsigtighed kan unormale spild kan minimeres ved at kontrollere visse kontrollerbare årsager, f.eks. Pilferage, defekter og skødesløs håndtering og tilegne sig korrekt metode til materielle problemer i forskellige job eller afdelinger mv.

For at appellere myndighederne med hensyn til forekomsten af ​​spild og foreslå egnede måder og midler til at kontrollere det samme, udarbejdes en affaldsrapport af den ansvarlige eller inspektør, der er involveret i inspektionen af ​​jobbet.

En prøve af affaldsrapport er angivet som under:

ii) Spoilage:

Spoilage refererer til forringelsen af ​​varer ud over rektificering og udsolges uden yderligere behandling. Spoilage er af to typer. Den første er normal forkølelse, der opstår på grund af den iboende karakter af fremstillingsvirksomheden.

Sådan ødelæggelse er ukontrollabel. Ligesom normalt spild er det ikke optaget i bøgerne om omkostningsregnskaber, men omkostningerne spredes over de resterende enheder.

Den anden type er unormal ødelæggelse, som finder sted på grund af visse undgåelige årsager som forklaret under diskussion af unormalt spild. Det. debiteres til Costing Profit and Loss Account.

En prøve af ødelæggelsesrapport er angivet nedenfor.

iii) skrot:

Skrot kan defineres som "den hidtil ukendte rest fra visse former for fremstilling, sædvanligvis af lille mængde og lav værdi, kan genvindes uden videre behandling." For eksempel skitseret metal fra spåner, boringer, savstøv, korte længder fra træarbejdsoperationer og jernstøv fra maskiner og støberier mv.

Forskellen mellem affald og affald er, at den førstnævnte er altid tilgængelig efter færdiggørelsen af ​​en bestemt produktionsoperation, mens sidstnævnte eventuelt kan være tilgængelig i restformen.

For at kontrollere eller minimere skrot bør der fastsættes passende standarder for skrot forud for de faktiske operationer, og optegnelser i form af Skrotrapporter skal udarbejdes og bevares til fremtidige referencer.

Skrot kan være af tre typer, nemlig

(a) Forudbestemt eller forventet skrot fastsættes på forhånd på tidspunktet for forventning af omkostninger.

(b) Administrative Skrot opstår på grund af forældet design af et produkt.

c) Defekt skrot finder sted på grund af grundlæggende mangler i råmaterialer, produktionsprocesser og andre uoverensstemmelser, der fører til usalgsartikler.

Regnskabsbehandling af skrot:

Under den første metode krediteres realiseringsværdien af ​​affald til Costing Profit and Loss Account og betegnes som unormal gevinst. Enhedens omkostninger ved produktet indbefatter værdien af ​​affald.

Denne metode til registrering af skrotværdi er ret simpel og kan anvendes meget succesfuldt, hvor mængden af ​​skrot er ubetydelig. Effektiv kontrol over skrot mangler under denne metode, da detaljerede registreringer af skrotværdier ikke bevares og ikke identificeres til forskellige job og processer.

Under den anden metode fratrækkes nettosalgsindtægter fra skrot (opnået efter fradrag af salgs- og distributionsomkostninger) fra materielle omkostninger eller fabriksomkostninger, hvilket reducerer de samlede omkostninger til materialer og omkostninger.

Denne metode er mest hensigtsmæssig, hvor flere produktionsordrer udføres samtidigt, og skrotværdier udarbejdes ikke for hver ordre. Igen er denne metode meget velegnet til at udøve kontrol over skrot, der opstår i forskellige processer og job.

Under den tredje metode, som er en forbedring i forhold til de to første metoder, krediteres de opnåede skrotværdier til hvert job, proces eller drift. Dette er en detaljeret metode og er yderst hjælpsom til at identificere skrotværdier i tilfælde af ethvert job, proces eller drift.

(iv) Defekter:

'Defekter' betegner enheder eller dele af produktionen, som kan afhjælpes og udvises som gode enheder ved anvendelse af ekstra materialer, arbejdskraft eller andre ydelser. Defekter opstår på grund af understandardmaterialer, utilstrækkeligt udstyr, ineffektivt tilsyn, defekt planlægning og dårlig håndværk mv.

Det er normalt muligt at undgå fejl i de producerede enheder, men i nogle tilfælde kan fejl undgås. Den grundlæggende forskel mellem 'defekter' og 'ødelæggelser' er, at den førstnævnte kan sælges efter at have rettet dem, mens sidstnævnte skal afvises eller sælges som understandard eller afvist artikler.

En "Defekt arbejdsrapport" udarbejdes af inspektøren, der angiver oplysninger om defekte enheder, normale defekter, unormale defekter og omkostningsreduktion, bortskaffelsesværdi af defekter og årsager og handlinger foreslået.

Følgende er eksemplet på defekt arbejdsrapport.

De normale fejl er uundgåelige og kan identificeres med specifikke job, og deres omkostninger til rettelse kan tilskrives jobbet. Men hvis den defekte produktion ikke kan identificeres med de specifikke job, skal omkostningerne til defekter tilføjes til fabriksomkostningerne. I tilfælde af mangler der opstår som følge af unormale omstændigheder, behandles omkostningerne ved ophævelse som et unormalt tab og opkræves på Costing Profit and Loss-kontoen.