Køb organisationsstruktur (med diagram)

Købsorganisationsstrukturen varierer fra organisation til organisation, land til land og format til formatering.

Hvor mange deltagere vil blive inkluderet i en købsorganisationsordning afhænger af forskellige aspekter som:

(a) Type af varer, der tilbydes

(b) Type detailformat

c) forretningsområder

(d) 'Bredde' og 'bredde' af de tilbudte varer

e) Forvaltningspolitik

(f) Niveau og antal af kategorier

(g) Konkurrence på markedet

h) finansielle begrænsninger

Med henblik på forståelse er USAs varemærkeklassifikation brugt af National Retail Federation (NRF) (verdens største detailforening).

Merchandise Group:

Varegruppe er hjernen og livsnerven i enhver merchandising planlægningsgruppe, som forvaltes / kontrolleres af de øverste niveauofficerer af varecellen som regel af de højtstående næstformænd. Disse vicepræsidenter for varer er normalt kendt som 'General Merchandise Managers' (GMM'er).

Disse handelschefer er ansvarlige for følgende opgaver:

(a) At lede holdet for at maksimere salget og det ultimative overskud for deres respektive handelsområder.

(b) At fastlægge langsigtede handelsstrategier for hele varegruppen fra indenlandske og globale perspektiver (afhængigt af operationsområdet) under hensyntagen til både økonomiske og konkurrencepres.

(c) Ansvarlig for at udvide alle direkte rapporter og deres købere til at nå organisatoriske mål.

(d) At søge nye merchandise kategorier, mode, trends og elementer.

(e) Ansvarlig for godkendelse af alle slags sortimentplaner.

(f) Udfordring af direkte rapporter for at sikre, at alle finansielle elementer (komponenter) er behørigt opfyldt og overskredet.

(g) For at sikre det som helhed er organisationsmission og handelsstrategi opfyldt.

Afdeling:

Det næste skridt under vareorganisationsdiagrammet er divisionen. Disse afdelinger drives udelukkende af Divisional Merchandise Managers (DMMs), som er ved siden af ​​næstformænd. Division Merchandise Managers giver lederskab og retning til varens køber personale til forberedelse af sortiment planer, der svarer til varen strategi og stramme sæsonmæssige handelsplaner.

Desuden overvåger DMM'erne varevalg og sikrer succes af sortimentplan ved at koordinere med forskellige handelsstrategier. DMM'er spiller også afgørende rolle for at udvikle og gennemføre en omkostningseffektiv og kundeorienteret merchandisingstrategi, samtidig med at hele instituttet, merchandise og organisationsstrategi øges.

Som nævnt ovenfor rapporterer DMM direkte til senior vicepræsidenter / GMM'er og eskorterer en organisation af købseksperter. Dette link virker tæt sammen med produktudviklingsholdet, salgsfremmende planlægningsteam, merchandiseplacementteam og forhandleroperationshold for at forbedre den samlede produktivitet og aktionærernes formue.

DMM'er er betroet følgende opgaver:

(a) Forvente at ændre markeds- og forbrugertendenser og udarbejde en handlingsplan for at reagere.

b) at overvåge markedsbesøg

(c) At udvikle relationer med leverandører og arbejde med køberne for at styrke markedsrelationer og produkt- og trendkendskab.

(d) At undersøge konkurrenternes styrker og svagheder og handlingsplaner.

(e) At styre sortimentvalgsprocessen og gennemgå sortiment for balance (større mærker, hovedartikler, tillægsposter osv.) og overholde organisatoriske mål.

(f) At udvikle sortimentplaner, mens du arbejder med planlægningsorganisationen, der understøtter den overordnede strategi for lagerpositionering for butikens nøgletalskategorier, klassifikationer, produkter og leverandører.

(g) At løse problemer relateret til eskaleret køber og tilhørende køber.

(h) Overholdelse af processer, politikker, procedurer og praksis / værktøjer inden for gruppen.

(i) At stille op med marketing og i butiks marketing for at udvikle divisionspromotionsstrategien.

(j) At gennemgå og godkende salgsfremmende strategier og planer.

(k) At overse og godkende linjevurderinger.

Kvalifikationer for at blive DMM'er:

Følgende er de kvalificerede og ønskelige kvalifikationer til at blive en DMM:

(a) MBA (Marketing / Retailing & Merchandise) med 5 til 8 års merchandise-relateret erfaring, 6 til 8 års erfaring med køb af varer, planlægning og implementering og placering ansvar eller Bachelor (handel / Management) grad med 10 års varemærke relateret erfaring.

b) stærke kommunikations- og analytiske færdigheder

(c) Dedikeret til at opfylde mål.

(d) Liasoning og forhandlingsfærdigheder.

(e) Evne til at lede hold og få resultater gennem andre.

(f) Evne til at opbygge relationer og forretningsbinding.

(g) Evne til at interagere / kommunikere med alle ledelsesniveauer.

(h) Kan analysere finansielle bøger og transaktioner.

Klassifikation:

Det er 'tredje niveau' i vareorganisationsoversigt. Hver divisionsvarechef er ansvarlig for indkøb af varer, beslutter priser og markdowns og styrer varebeholdninger til specifikke varekategorier. Hver køber køber derefter en bestemt klassifikation og forhandler med leverandører om priser, sortiment, mængder, ledetid og betalingsbetingelser.

Varedeklarationsordningen viser en køber ansvarlig for spædbørn. I de seneste år kan en køber være ansvarlig for flere klassifikationer. Endvidere opdele nogle detailvirksomheder købsopgaverne mellem en køber / kategorichef og en handelsplanlægger.

En handelsplanlægger er en senior vice president for planlægning og distribution, der arbejder som varechefer i indkøbsorganisationen og er ansvarlig for at tildele merchandising og skræddersy sortimentet i flere kategorier. For eksempel vil en handelsplanlægger hos Pantaloons India Ltd ændre det basale sortiment af trøjer til de forskellige klimaer i den nordlige og sydlige del af Indien.

Kategorier:

Efter klassificering er næste niveau i et merchandise klassifikationsskema 'kategori'. Hver køber køber en række kategorier. For eksempel kan damepakke køber købe formelle, vestlige, afslappede og fest-dragter dragter. Spædbarns køberen kan købe flere kategorier som baba-dragter, baby-dragter, uld, bomuld, overdel, sænke osv. En kategori som sportstøj kan bestå af varer fra en til flere producenter.

Lagerbeholdningsenhed (SKU):

En lagerbeholdningsenhed (SKU) er et unikt nummer (identifikator) tildelt et element, der beskriver dets funktioner i form af størrelse, farve, stil og mængde. Hver organisation ud fra sin størrelse, driftsniveau og produktkategorier udvikler sine egne SKU-numre.

Disse tal er unikke og tildelt / tildelt til en enkelt genstand. Ingen to ting i en stikkontakt vil have samme SKU-nummer og er normalt tildelt og serialiseret på et stikkontakt / købmandsniveau. Dette system gør det muligt for detailhandlere at spore deres varejournaler, f.eks. Ved hjælp af SKU nummer system, vil en forhandler vide, hvilken vare der fungerer godt, som om formelle bukser sælger bedre end tilfældige eller ej. Alle forhandlere, der følger SKU-nummersystemet, vil have en anden tilgang til at tildele numrene til deres vareartikler baseret på stats- eller nationalt niveau data og hentning strategier.