Branch sælger kun for kontanter: Indlæg på hovedkontoret

Branch sælger kun for kontanter: Indlæg på hovedkontoret!

Den afdeling, der må sælges kun for kontanter, er normalt ikke forpligtet til at opretholde bogføringsbøger. Afdelingen opretholder en kontanterbog, hvoraf en kopi vil blive videresendt til hovedkontoret. Det vil også videresende til hovedkontoret hver uge eller hver måned en lageropgørelse. Denne erklæring viser for hver vare åbningsbeholdningen de aktier, der er modtaget i perioden, salget i perioden, brud eller tab i løbet af måneden (for hvilket hovedkontor sanktion skal kræves) og slutbeholdningen.

Beholdningsopgørelsen skal tjene til at styre bestanden ved filialen og formålet med at styre hovedkontoret om, hvilke bestande der skal genopfyldes. Det er overflødigt at sige, at erklæringen skal indsendes på en fast dag. Kolonnen for det samlede salgsprovenu vil gøre det muligt for hovedkontoret at kontrollere, om det samlede beløb, der er realiseret, er blevet overdraget til hovedkontoret eller ej. I kommentarfeltet skal oplysninger om brud, tab eller lækage (angivet i kolonnen for andre spørgsmål) sammen med hovedkontor sanktion for at afskrive brud osv. Indtastes.

Erklæringen skal underskrives af filialchefen og også af den ansvarlige for lagrene. Det ville være bedre at forberede denne erklæring hver uge. Hovedkontoret finder ud af overskuddet ved filialen ved hjælp af den enkle metode til at sætte på den ene side, hvad der sendes til filialen (varer og kontanter for udgifter) og på den anden side sætter den samlede modtagelse af kontanter.

Hvis der antages, at der ikke er åbnings- eller lukkematerialer, såfremt varer, der er værd at Rs 10 lakh, sendes til filialen, og en sum af Rs 3 lakh opstår som omkostninger ved filialen, og hvis filialen udsender en sum af Rs 15 lakh, er der et netto fortjeneste på Rs 2 lakh ved filialen.

Indlæg, der skal laves:

De indtægter, der skal foretages på hovedkontoret, er som følger:

1. Når varer sendes til filialen:

Debit Branch konto

Kreditvarer sendt til Branch-konto

2. Når der sendes kontanter til filialen (for udgifter):

Debet Branch Konto Kredit Cash (eller Bank)

3. Når kontanter er modtaget fra filialen:

Debet Cash (eller Bank) Credit Branch konto.

Hvis filialen ikke har nogen aktiebeholdning tilbage og ingen kontanterbalance, vil Branch-kontoen afsløre fortjeneste eller tab ved afdelingen. Men normalt er der en lukket aktie og en afsluttende balance af kontanter.

Optagelsen til at optage disse i slutningen af ​​året er:

Debet lager på Branch konto;

Debetkontanter på filialkonti; og

Kredit Branch Konto.

Fortjeneste eller tab bør konstateres efter at have foretaget denne post. Resultatet skal overføres til (Generelt) Resultatopgørelse. "Varer sendt til bankkonto" skal overføres til kreditkontoen for handelskontoen. "Aktier i filial" og "Kontanter ved filial" er aktiver og vil fremgå af balancen. Næste år, i begyndelsen, vil begge disse konti blive overført til bankkontoens debitering.

Til oversigter skal afregningskontoen debiteres med:

(1) Åbningsbalancen for aktier og kontanter,

(2) Værdien af ​​varer sendt til filialen, og

(3) Kontant sendt for udgifter.

Det skal krediteres med kontanter, der modtages fra filialen, og værdien af ​​lukningsbeholdning og kontanter i hånden. Forskellen i de to sider vil være overskud eller tab.

Illustration:

Kanpur Shoe Company åbnede en filial i Delhi den 1. april 2010. Fra nedenstående tal udarbejder du alle de nødvendige konti for året afsluttet 31. marts 2011 og Delhi Branch Konto for året sluttede 31. marts 2012:

Den studerende erindres om, at alle ovenstående konti findes i hovedbøgerne. Branchen vil ikke opretholde regnskabsbøger.