Tilgange og teknikker, der anvendes til miljøscanning

Tilnærmelser og teknikker til miljøscanning!

Det eksterne miljø, hvor en organisation eksisterer, består af en forvirrende række faktorer. Disse faktorer er begivenheder, tendenser, problemer og forventninger fra forskellige interesserede grupper. Arrangementer er vigtige, og specifikke begivenheder finder sted i forskellige miljøsektorer.

Tendenser er de generelle tendenser eller handlingsplaner langs hvilke hændelser der finder sted. Problemer er de aktuelle bekymringer, der opstår som reaktion på begivenheder og tendenser. Forventninger er de krav, der stilles af interesserede grupper i lyset af deres bekymring for spørgsmål.

Ved at overvåge miljøet gennem miljøscanning kan en organisation overveje virkningen af ​​de forskellige evolutionstendenser, problemer og forventninger til den strategiske styringsproces. Ligeledes er ethvert organisationsorienteret miljø som et komplekst skanning absolut nødvendigt, og strategier skal forsigtigt håndtere proces miljøscanning.

Indsatsen skal være at håndtere det er sådan, at unødvendig tid og kræfter ikke udnyttes, mens vigtige fakta ikke ignoreres. For at dette skal finde sted, er det vigtigt at udtænke en tilgang eller en kombination af forskellige tilgange til miljøscanning.

Tilgange til miljøscanning:

Eksperterne har foreslået tre tilgange, som kunne vedtages for at sortere oplysninger til miljøscanning.

1. Systematisk tilgang:

Under denne tilgang indsamles information til miljøscanning systematisk. Oplysninger vedrørende markeder og kunder, ændringer i lovgivning og regulativer, der har direkte indflydelse på organisationens aktiviteter, regeringspolitiske erklæringer vedrørende organisationens erhvervsliv mv. Kan indsamles løbende opdatering er sådanne oplysninger ikke kun nødvendige for strategisk ledelse, men også til operationelle aktiviteter.

2. Ad hoc-tilgang:

Ved hjælp af denne tilgang kan en organisation foretage særlige undersøgelser og undersøgelser til at imødegå specifikke miljøproblemer fra tid til anden. Sådanne undersøgelser kan f.eks. Udføres, når organisationen skal gennemføre særlige projekter, evaluere eksisterende strategi eller udarbejde nye strategier. Ændringer og uforudsete udviklinger kan undersøges med hensyn til deres indvirkning på organisationen.

3. Behandlet form-metode:

For at vedtage denne tilgang bruger organisationen oplysninger i en behandlet form, der er tilgængelig fra forskellige kilder, både inden for og uden for organisationen. Når en organisation bruger oplysninger fra offentlige myndigheder eller private institutioner, bruger den sekundære datakilder, og oplysningerne er tilgængelige i forarbejdet form.

Kilder til information:

Et selskab kan få oplysninger fra forskellige kilder, men det skal sikres, at oplysningerne er korrekte. Den korrekte kilde skal tappes for specifik information for mere nøjagtighed. Oplysninger, der modtages af sekundære kilder, kan undertiden endog være misvisende strategiledere.

Derfor er det vigtigt, at informationen kontrolleres for korrekt, inden den behandles og beslutninger træffes ud fra det.

De forskellige kilder, hvorfra information kan indsamles, omfatter:

1. Et internt dokument, dvs. filer, optegnelser, ledelsesinformationssystem, medarbejdere, standarder, tegninger, diagrammer mv.

2. Handelsmapper, tidsskrifter, magasiner, aviser, bøger, nyhedsbreve, offentlige publikationer, årsrapporter for virksomheder, casestudier mv.

3. Internet, tv, radio nyheder mv.

4. Eksterne agenturer som kunder, leverandører, kontrolorganer, marketingformidlere, forhandlere, annoncører, foreninger, fagforeninger, offentlige myndigheder, aktionærer, konkurrenter mv.

5. Markedsundersøgelser, konsulenter, uddannelsesinstitutioner, testlaboratorier mv.

6. Spionering betragtes som en kraftfuld måde at udvinde information fra andre virksomheder.

Det er fundet, at kronologisk rækkefølge af information også er ret vigtig for strategiledere. Normalt er informationer fra offentlige myndigheder ret komplekse, da behandlingen tager længere tid. Oplysningerne fra konkurrenter er ret dyre, men det er normalt frisk og er ganske nyttigt.

Teknikker anvendt til miljøscanning:

Teknikkerne til miljøscanning kan enten være meget systematiske til intuitive. Udvælgelse af en teknik afhænger af data, datakilde, informationstidspunkt, relevans, omkostninger til information, mængde, kvalitet og tilgængelighed af oplysninger mv.

Nogle af de anvendte metoder kan kategoriseres som følger: Scenarieskrivning, Simulation, Single Variable Extrapolation, Morfologisk Analyse, Kryds Impact Analyse, Field Force Analysis, Game Theory osv. Teknikkerne er enten statistiske eller matematiske. Imidlertid anvendes fordømmende og institutive teknikker også bredt.

Hele processen består af følgende trin:

1. Større begivenheder og trends i miljøet studeres.

2. Et årsag og effekt forhold etableret med hensyn til begivenheder og tendenser på lang og kort sigt. Dette sker gennem hjernestorming i en gruppe.

3. Der udarbejdes diagrammer, der viser sammenhænge mellem forskellige faktorer, og man forsøger at kvantificere resultaterne.

4. Undersøgelsen gennemgås af en ekspertgruppe, der overvejer hvert aspekt og om de mulige strategier, der kan afgøres.