Administrative problemer i beslutningsprocessen
Ledelsens bestræbelser er at træffe korrekte beslutninger. En forkert beslutning på ethvert ledelsesniveau kan skabe vanskeligheder for hele virksomheden. På trods af den bedste indsats er der visse problemer i beslutningsprocessen.
Nogle af disse diskuteres som følger:
1. Beslutningernes rigtighed:
Hvorvidt de trufne beslutninger er korrekte eller ej, er ledelsens første problem. Hvis beslutningen ikke er korrekt, vil det betyde spild af penge og indsats. Korrektheden af en beslutning afhænger af beslutningstagernes kaliber, oplysninger, der er tilgængelige og dens analyse. Hvis korrekte fakta og tal ikke er tilgængelige, vil beslutningen blive baseret på forkerte lokaler. Når de er baseret på et korrekt problem og dets korrekte analyse, vil beslutninger ikke være korrekte.
2. Tidspunkt for beslutning:
Timing af beslutninger er den anden vanskelighed, som ledelsen står overfor. Det er vigtigt at træffe beslutninger på det mest hensigtsmæssige tidspunkt. Fastlæggelsen af denne tid i sig selv er et problem. Beslutningerne vil være forgæves, hvis de ikke tages på det rette tidspunkt.
3. Effektiv meddelelse af beslutninger:
Kommunikation af beslutninger til de personer, for hvem de er blevet taget, er et andet administrativt problem, som ledelsen står overfor. Beslutningerne skal meddeles på et sprog, hvor de er godt forstået af modtageren. Hvis en beslutning ikke overdrages til dem, der skal gennemføre dem, forbliver den på papir, og formålet vil ikke blive forkyndt. Ledelsen skal krydse mange barrierer i kommunikationssystemet, så de formidles korrekt.
4. Deltagelse i beslutningstagning:
Den bedste måde at nå frem til vigtige beslutninger er at få synspunkter fra de berørte personer, inden de afslutter dem. Forskellige synspunkter vil give en bredere tanke på problemet og dets analyse. Den generelle tendens i ledelsen er kun at holde beslutningstagning på øverste niveau. Et par personer har beføjelse til at træffe beslutninger. Denne form for tænkning vil skabe flere problemer med at implementere dem.
Synspunkterne for dem, der skal påvirkes direkte af beslutningerne, kan ikke tages i betragtning. Sådanne beslutninger lider af mange lakuner. For at undgå sådanne situationer bør ledelsen forsøge at involvere flere og flere personer i beslutningsprocessen.
5. Beslutningsmiljø:
Det organisatoriske og fysiske miljø i virksomheden vil have indflydelse på beslutningsprocessen. Hvis miljøet er befordrende så vil der være et godt samarbejde og gensidig forståelse blandt forskellige personer. Beslutningerne vil blive accepteret i god ånd og vil blive gennemført ærligt. Det vil også give mulighed for forskning og kreativ tænkning.
6. Gennemførelse af afgørelse:
Gennemførelsen af beslutninger er den anden vanskelighed, som ledelsen står overfor. Når en beslutning er truffet, skal alle anstrengelser gøres ærligt for at gennemføre den. Leder og underordnede bør hjælpe med korrekt gennemførelse af beslutninger. Leder kan konsultere personale eller specialister udefra, men den endelige beslutning vil være hans egen. Ansvaret for at gennemføre beslutninger ligger på lederen. Når en beslutning går galt, bliver manager kritiseret, og når det viser sig korrekt, kan han ikke blive applauderet. Så beslutningens gennemførelse bringer en række problemer, som skal løses.
