Administration af uddannelsesprogrammer for medarbejdere

Administration af uddannelsesprogrammer for medarbejdere!

Uddannelsesadministration refererer i grunden til behandling af visse forhold som træningsindhold, typer af træningsprogrammer, træningssted, uddannelsesbudgetter, ledetid mv., Før de faktisk begynder at give uddannelse til medarbejderne. Disse diskuteres mere detaljeret i de følgende sider.

Uddannelse Indhold:

Udformningen af ​​træningsindhold afhænger af uddannelsens mål. For eksempel, hvis uddannelsens formål er at opdatere ingeniørerne, vil træningsindholdet overvejende være relateret til de tekniske aspekter af jobbet. På den anden side, hvis formålet med uddannelse er at fokusere på menneskelige relationer, vil indholdet fokusere på interpersonelle kompetencer, sociale evner, overordnede underordnede og peer-forhold, følsomhed overfor følelser mv.

Træningsindholdet påvirkes også af deltagernes niveau i et træningsprogram. I et uddannelsesprogram for de medarbejdere, der arbejder på højere niveauer, bør der fokuseres mere på teorier, begreber, rammer osv. Tværtimod kan uddannelse i medarbejdere på lavere niveauer lægges vægt på teknikker, applikationer mv. Med andre ord, på lavere niveauer, bør tyngdepunktet være på 'how-to-do' slags indhold.

Træningsindholdet skal også følge en logisk rækkefølge, så træneren kan forstå emnet på en integreret måde. Hvis indholdet bare kommer i tilfældig rækkefølge, bliver læringen skarpt, og læreren må ikke forholde sig til et indhold til det andet. Uddannelsen skal desuden hverken være for hurtig eller for langsom, da deltagerne i begge ekstreme tilfælde kan miste interessen for programmet.

Typer af træningsprogrammer:

Målsætningerne for uddannelse kan også påvirke den type træning, der skal tildeles medarbejderne. Chatterjee har klassificeret træningsprogrammer i fire kategorier, nemlig induktionstræning, tilsynsuddannelse, teknisk træning og ledelsesudvikling. Disse er selvforklarende. Derfor er det ikke nødvendigt at diskutere.

Træningssted:

Når alt det nødvendige hjemmearbejde er udført, er den virkelige opgave før træner nu at gennemføre træningsprogrammet. Gennemførelsen af ​​træningen indebærer, at organisationen skal sende sine medarbejdere til et eksternt program eller en organisation skal tilbyde et internt uddannelsesprogram. Hvor medarbejdernummer, der skal trænes, er lille, og sponsorering af medarbejdere til et program, der udbydes af et eksternt agentur, ville være bedre. Men hvis et stort antal medarbejdere skal trænes, ville det være mere meningsfuldt at gennemføre eget eget program.

I det hele taget vil beslutningen om at sponsorere et eksternt program eller organisere et internt program afhænge af spørgsmål som tilgængelighed af relevante programmer, antal personer, der skal trænes, varighed for hvilke medarbejdere kan tages ud af jobbet, træningstidsplaner programmer og omkostninger i forbindelse med programmet.

Lad nogle faktiske træningserfaringer fra indiske organisationer produceres. Sinha i sin undersøgelse viste, at næsten trefjerdedele (73 pct.) Virksomheder udførte deres interne uddannelsesprogrammer og deltog også i eksterne programmer. En lille brøkdel (6 pct.) Organiserede dog kun internprogrammer, mens 12 pct. Af organisationer udelukkende anvendte programmer udbydet af eksterne / andre institutioner.

Saiyadain fremhævede de tre største problemer i gennemførelsen af ​​uddannelsesprogrammer i de offentlige virksomheder: fakultet, deltagere og administration.

Klassens størrelse er også vigtig. Både store og små størrelser af klasser kan ikke findes nyttige. I tilfælde af en stor klasse kan hver og en måske ikke få mulighed for at deltage eller dele ideer med andre deltagere. På den anden side, hvis klassens størrelse er for lille, må nogle undervisningsteknologier som foredrag ikke bruges.

Der er flere undersøgelser foretaget på størrelsen af ​​en træningsklasse. De fleste af disse har indikeret, at den optimale størrelse af en klasse består af 25 til 30 deltagere. Det er muligvis grunden til, at størrelsen af ​​klassen selv i de faglige uddannelseskurser normalt er 30 studerende som din egen klasse MBA.

Uddannelsesbudget:

Der skal udarbejdes et budget for hvert program. Det vil omfatte kos af faciliteter som træning af ro6m, mad, transport, logi, gæstfakultet, udgifter til undervisningsmateriale mv. Desuden skal lønninger til medarbejdere, der deltager i programmet, også tages i betragtning som udgifter til uddannelse program.

Den bagvedliggende begrundelse bag dette er, at de ikke vil bidrage til virksomheden i løbet af uddannelsesperioden, og dermed vil udbetaling af lønninger blive en ekstra byrde for selskabets finansielle stilling.

Blytid:

I begge tilfælde er det et internt program eller medarbejdernes nominering til noget eksternt program, en træner har brug for tilstrækkelig tid til det samme. For eksempel i tilfælde af internt træningsprogram skal træneren udføre det nødvendige baggrundsarbejde med hensyn til kursusdesign, forberedelse af undervisningsmaterialer, meddelelse af programmet, modtagelse af nomineringer, arrangement for træning / klasseværelse, undervisning hjælpemidler, transport, mad og indkvartering.

Med hensyn til eksterne programmer har træneren tid til at tage hensyn til organisatoriske faktorer som frigivelse af medarbejderen fra hans / hendes arbejde, erstatning for det samme og fastlæggelse af fordele, som praktikanten vil få ud af programmet. Således kræves der tilstrækkelig ledetid til forberedelse både til nomineret, dvs. medarbejder og organisation, uden forstyrrelse af normalt arbejde.