9 Grundlæggende egenskaber ved en god plan - Forklaret!
Ni grundlæggende funktioner i en god styringsplan er: 1. Det skal definere mål 2. Det skal være enkelt 3. Det skal være klart 4. Det skal være omfattende 5. Det skal være fleksibelt 6. Det skal være økonomisk, 7. Det bør fastsætte standarder, 8. Det skal være afbalanceret, 9. Det skal være praktisk!
1. Det bør definere mål:
Mål er de ultimative mål, som alle aktiviteter er rettet mod.
En erklæring, der fastsætter mål, bør være klar og konkret, og alle i organisationen skal forstå det i samme forstand.
2. Det skal være enkelt:
Hvis en plan er udtrykt på et sprog, som ikke er forståeligt for personaleets bekymring eller det er kompliceret, kan det skabe problemer for dem, der rent faktisk skal sætte det i gang.
3. Det skal være klart:
En god plan må ikke indeholde noget, der er tvetydigt eller ubestemt.
4. Det bør være omfattende:
En god plan skal indeholde alt, hvad der er nødvendigt for at nå virksomhedens mål. Hvis en masterplan er udarbejdet for hele organisationen, vil det være mere nyttigt, da det kan ses, at der ikke er noget tilbage.
5. Det skal være fleksibelt:
En fleksibel plan tilpasser ændringerne i planerne uden forsinkelse. Derfor må en plan ikke være stiv. En plan skal være bred nok til at imødekomme fremtidige udfordringer og usikkerheder.
6. Det skal være økonomisk:
Der bør laves en plan under hensyntagen til
ressourcer tilgængelige med bekymring og optimal udnyttelse af de disponible ressourcer. Med andre ord skal en plan genvinde sine omkostninger og skulle resultere i mindst driftsomkostninger.
7. Det bør fastsætte standarder:
En plan skal fastlægge de standarder, der skal opnås. Den faktiske præstation sammenlignes med disse standarder og afvigelser, hvis der er nogen bemærkninger.
8. Det skal være afbalanceret:
Det er nødvendigt at sikre, at der er en ordentlig koordinering mellem forskellige typer planer som kortfristede og langsigtede planer, "planer for forskellige afdelinger mv. En erhvervsvirksomhed har sædvanligvis en række afdelinger, nemlig produktion, markedsføring, finansiering osv. Hver afdeling rammer sine egne planer. Det er for ledelsen at se, at alle disse planer er velafbalancerede.
9. Det skal være praktisk muligt:
En plan er kun værd, hvis den er praktisk gennemførlig og realistisk. Det bør formuleres under hensyntagen til begrænsningerne i planlægningen. Hvis en plan er god teori men dårlig i praksis, er den ikke til nytte. Tilsvarende, hvis de ønskede resultater ikke opnås ved en plan, fører det til frustration på alle niveauer i organisationen.
