7 Hoved natur og funktioner i planlægning i erhvervslivet

Følgende fakta kommer frem i lyset af dens karakter og egenskaber:

(1) Planlægning fokuserer på at nå mål:

Ledelsen begynder med planlægning og planlægning begynder med bestemmelse af mål. I mangel af målsætninger kan ingen organisation nogensinde overvejes. Ved bestemmelsen af ​​objektiv bestemmes måden at nå målet på i planlægningen.

Image Courtesy: businesslounge.net.au/wp-content/uploads/2013/04/BL199.jpg

Hvis det er nødvendigt at ændre det tidligere besluttede handlingsforløb for at nå målene, er der ingen tøven med det. Det er således klart, at planlægning er nyttig i opnåelsen af ​​målene.

For eksempel beslutter et firma at opnå et årligt salg af? 12 crores. Efter at have besluttet sig for dette mål, skal planen om at nå dette mål straks træde i kraft. Det var meningen at nå dette mål ved at give reklame i aviserne.

Efter nogen tid kommer det at være kendt, at reklamemediet syntes at være ude af stand til at nå målet. I en sådan situation kan annoncemediet ændres, og det kan skiftes fra aviser til fjernsyn på denne måde. Alle mulige ændringer sker gennem den planlagte handling med det formål at nå målet.

(2) Planlægning er ledelsens primære funktion:

Planlægning er ledelsens første vigtige funktion. De øvrige funktioner, fx organisering, bemanding, styring og kontrol kommer senere. I mangel af planlægning kan ingen anden ledelsesfunktion udføres.

Dette er grundlaget for andre funktioner i ledelsen. For eksempel planlægger en virksomhed at nå et salgsmål på 112 crores om året. For at nå dette mål kommer den anden funktion af ledelsen, dvs. organisering, i drift.

Herunder aftales købs-, salgs-, produktions- og finansielle aktiviteter. For at gennemføre disse aktiviteter er der besluttet forskellige afdelinger og stillinger. Myndigheden og ansvaret for enhver stilling afgøres.

Efter arbejdet med at organisere skal der gives oplysninger om antallet af forskellige personer på forskellige niveauer, der er nødvendige for at nå målet. Dette job udføres under bemanding. Tilsvarende er planlægning udgangspunktet for andre funktioner som styring og styring.

(3) Planlægningen er gennemgribende:

Da arbejdet med planlægning udføres af ledere på forskellige niveauer, der arbejder i virksomheden, er det hensigtsmæssigt at kalde det all-pervasive. Planlægning er en vigtig funktion af hver leder Han kan være administrerende direktør for organisationen eller en foreman på en fabrik.

Den tid, som de øverste ledere i planlægningsprocessen bruger, er forholdsvis mere end den tid, der bruges af mellemledere og underledere. Det er derfor klart, at alle ledere, der arbejder i en virksomhed, skal planlægge deres aktiviteter.

For eksempel er beslutningen om at udvide forretningen taget af ledere på højt niveau. Beslutningen om at sælge produkter tages af mellemledere og lavere ledere.

(4) Planlægningen er kontinuerlig:

Planlægning er en kontinuerlig proces af følgende årsager:

(a) Planer udarbejdes i en bestemt periode. Der er derfor behov for en ny plan efter udløbet af denne periode.

b) I tilfælde af uoverensstemmelser skal planerne revideres.

c) I tilfælde af hurtige ændringer i forretningsmiljøet skal planerne revideres.

(5) Planlægning er futuristisk:

Planlægning bestemmer handlingsplanen, hvad der skal gøres, hvordan skal det gøres, når det skal gøres, af hvem der skal gøres, er alle disse spørgsmål relateret til fremtiden. Under planlægning er der fundet svar på disse spørgsmål.

Mens der gøres en indsats for at finde ud af disse svar, er det muligt at huske muligheden for sociale, økonomiske, tekniske og ændringer i lovrammen. Siden planlægningen vedrører fremtidige aktiviteter kaldes den futuristisk.

For eksempel planlægger et firma at markedsføre et nyt produkt. Samtidig skal den huske folks told og interesser / smag og muligheden for enhver ændring i dem.

(6) Planlægning involverer beslutningstagning:

Planlægning bliver en nødvendighed, når der er mange alternativer til at gøre et job. En planlægger vælger det mest passende alternativ. Derfor kan det hævdes, at planlægning er en proces med at vælge det bedste og afvise det upassende. Det bemærkes derfor, at planlægning indebærer beslutningstagning.

For eksempel bor Mr. Anthony i en by, hvor kun handelsstrøm er undervist i skolerne. Hans datter har bestået matricen og ønsker at få adgang i 10 + 1. Det er tydeligt, at der kun er en mulighed for hende, det vil sige handel.

Hun behøver ikke at tænke eller planlægge noget. På den anden side, hvis alle de tre fakulteters kunst, videnskab og handel var tilgængelige i skolerne, skulle hun bestemt tænke og planlægge om emnet studie. Det ville have været andet end beslutningstagning i denne sag.

(7) Planlægning er en mental øvelse:

Planlægning er kendt som en mental øvelse, da den er relateret til tænkning, før man gør noget. En planlægger har hovedsagelig at tænke på følgende spørgsmål:

(i) Hvad skal man gøre? (ii) Hvordan gør man det? (iii) Hvornår skal man gøre det? (iv) Hvem skal gøre det?