6 trin i udviklingen af informationsteknologi i en virksomhedsvirksomhed

Nogle af de faser, de er involveret i udviklingen af informationsteknologi i en virksomhed, er som følger:

For at minimere de risici, der er forbundet med informationssystemplanlægningen, er det nødvendigt at erkende, at hver ny teknologi skal absorberes i virksomheden, før den kan tilbyde sine frugter til brugerne. Den enkle transplantation af ny informationsteknologi er ingen løsning på virksomhedens problemer.

Image Courtesy: johnstek.com/images/network.jpg

Det kan endda forværre problemerne i en organisation. Processen med absorption af informationsteknologi er evolutionær og ikke revolutionær.

Nolan identificerer seks stadier af udvikling af informationsteknologi i en virksomhed. Faserne er:

a) Indledning

(b) Udvidelse

d) integration

(e) Dataadministration

(f) modenhed

1. Indledning :

Dette er første fase af udviklingen af informationsteknologi i en virksomhed. Under denne fase erhverver en virksomhed et par edb-systemer og applikationssoftwarepakker. En udvalgte entusiast i virksomheden gør sig bekendt med edb-systemer og uanset software er tilgængelig.

Der er en høj grad af decentralisering, da it-fagfolk er optaget af at udvikle nye og grundlæggende applikationer. Da de fleste af de moderne virksomheder i mellemstore og store størrelser allerede bruger computersystemer, er dette stadium en historie for dem, da de allerede har passeret gennem det stadium.

2. Udvidelse:

Den anden fase er udvidelsen. I løbet af dette stadium har informationssystemerne fundet acceptabilitet, og alle afdelinger er ved at erhverve flere IT-ressourcer, da de er helt tilfredse med fordelene ved de allerede installerede it-applikationer. Der er en hurtig og uplanlagt udvidelse af it-applikationer uden alvorlig langsigtet planlægning til dette formål. Kun få af ansøgningerne er på områder, der kan tilbyde betydelige, materielle og immaterielle fordele.

Da efterspørgslen fra it-infrastrukturen stiger, er den ikke i stand til at klare det. Som følge heraf er der ved udgangen af denne fase en stigende utilfredshed blandt brugerne og de øverste ledere, da de nu har begyndt at føle, at informationssystemer ikke har kunnet levere, hvad der var forventet af dem.

Der er forsinkelser i udviklingsprojekterne, og der er fjernet flaskehalse i de allerede gennemførte projekter. De øverste ledere, der troede, at de gjorde gode job ved at sanktionere store investeringer i IT, fandt, at investeringen på IT ikke giver en rimelig afkast. Informationssystemplanlægning er stadig på et primitivt stadium og mangler integration af forskellige forretningsfunktioner. Mange af virksomhederne i Indien synes at have lige gået gennem denne fase.

3. Kontrol:

At indse, at tingene går ud af kontrol og ydeevne af it-infrastruktur ikke er op til mærket, er et system af kontrol etableret. Tidligere planer er gennemgået, og øverste ledelse viser større interesse for informationssystemplanerne.

Orienteringen af udviklingsprojektet er nu fokuseret på ledelsesmæssige aktiviteter end de operationelle aktiviteter. Den øverste leders involvering medfører også, at brugeren er ansvarlig for fordelene ved it-infrastruktur. Hver bruger skal sikre, at brugen af it-infrastruktur er berettiget med hensyn til bidrag til opfyldelse af virksomhedens mål. Ved udgangen af tredje fase bliver brugerne mere modne, og de begynder at forvente fra informationssystemers fleksibilitet og lydhørhed over for de skiftende behov.

4. Integration:

Den fjerde fase af it-evolution begynder med omformulering af applikationen for at integrere informationssystemerne. Databaser er designet og udviklet, og disse databaser tilbyder online-svar til brugerne. I slutningen af denne fase begynder brugerne at indse fordelene ved it-infrastruktur for at forbedre kommunikationen i virksomheden.

5. Data administration:

Udvikling af databaser til fælles brug giver anledning til behovet for korrekt administration af informationssystemet. De informationssystemarkitekturer, der blev planlagt i fjerde fase, er implementeret. I slutningen af denne fase er informationssystemerne fuldt integreret på organisationsniveau. På nuværende tidspunkt udarbejdes formelle organisatoriske strukturer med klart definerede opgaver og ansvar for informationsfunktionen.

6. Modenhed:

Den sidste fase af udviklingen af informationssystemet er modenhed. Information behandles som en virksomhedsressource, og styringen af systemerne bliver gennemsyret i linjeledernes hænder, som sømløs informationsstrøm for at styrke beslutningen får proces. Informationssystemer optager en enabler rolle og ikke kun en facilitator.

Informationsteknologi har gennemgået enorme ændringer, da Nolans model for udvikling af informationssystemer var tænkt på; den finder sin gyldighed selv i dag. Hver organisation, der gennemfører informationssystemer, skal passere gennem disse faser.

Hvor længe hvert trin vil vare, vil afhænge af virksomhedens læringshastighed. Der er også langsomme elever og hurtige elever blandt virksomhederne. Det er nødvendigt for en leder at forstå på hvilket stadium af informationssystemets udvikling går virksomheden igennem, for at forstå, hvad han bør forvente i fremtiden. Forståelsen af disse stadier af evolution hjælper således ledere til at være proaktive.

Nolan påpeger, at investeringskurven i løbet af disse seks faser vil komme i form af dobbelt ', dvs. at investeringen vil stige kraftigt i de første to faser for at stabilisere sig ved udgangen af tredje fase. Nye investeringer vil blive udskudt. Igen begynder en ny fase med stigning i årlig investering i it-infrastruktur i fjerde fase kun for at tage en stabil form i løbetiden.