6 Operative funktioner hos en personalechef (ledelse)

Nogle af de vigtigste operative funktioner i en personaleleder er som følger: A. Indkøb B. Udvikling C. Kompensation (Løn og incitamenter) D. Integration E. Vedligeholdelse (Sundhed, Sikkerhed og Sikkerhed) F. Records, Revision og Research.

A. Indkøb:

1. Bestemmelse af arbejdskraftbehov:

(i) At analysere hvert job for at bestemme arten af ​​arbejdet de nødvendige kvalifikationer arten og omfanget af den krævede uddannelse mængden af ​​tilsyn er nødvendigt etc.

(ii) At udlede af jobanalysens jobspecifikationer indeholdende i kondenseret form de mest relevante punkter vedrørende stillingen og medarbejderen, der skal bruges af ansættelsesinterviews for at lette arbejdet med udvælgelse og placering.

(iii) At bestemme organisationens arbejdskraftbehov.

2. Rekruttering og udvælgelse:

(i) At udvikle forskellige forsyningskilder for ansøgere til forskellige job.

(ii) At designe et standard rekvisitionsemne til brug af driftsafdelingen ved at anmode om personale.

(ii) At designe en ansøgning blank for hver kategori af medarbejdere.

iv) Interviewansøgere af en uddannet interviewer.

(v) At introducere (efter en omhyggelig undersøgelse) et testprogram for at supplere interviewet,

(vi) Grundigt undersøge og undersøge vellykkede ansøgere forud for ansættelse.

3. Placering:

(i) At tildele medarbejdere job, som de synes bedst kvalificerede ud fra udvælgelsesteknikken.

ii) At indføre en ensartet procedure for indførelse af nye medarbejdere til virksomheden og til de respektive afdelinger.

(iii) Kopi af regler og forskrifter skal gives til hver medarbejder suppleret med en kort diskussion om selskabet, dets produkter mv.

(iv) Afdelingsleder eller tilsynsførende skal udpege en medarbeider til eskorte nybegynder i løbet af de første flere dage og fungere som hans »sponsor«.

B. Udvikling:

1. Uddannelse og uddannelse:

(i) At udvikle træningsprogrammer til før-job og efteruddannelse til operatører.

(ii) At udvikle program til uddannelse af understudies-junior executives.

(iii) At udvikle programmer af forelæsninger og klasser for kontorpersonale.

(iv) At organisere tilsynsuddannelser med vægt på teknikker til håndtering af relationer. Emnerne i disse programmer kan være 'Håndtering af mænd', 'Produktion og omkostninger', 'Lønplaner og incitamenter', 'Kvalitetskontrol' og 'Energiøkonomi'.

(v) At udvikle firma bibliotek til at omfatte bøger, pjecer, magasiner mv. af interesse for alle medarbejderklasser.

2. Forslag System:

(i) At organisere et forslagssystem, der tiltrækker, tilbyder belønninger i forhold til værdien af ​​forslag og tjener som et clearinghus til ideer. (Forslag kan være til forbedring af metoder, maskiner, processer, medarbejderrelationer mv.

(ii) At binde forslagssystemet til tilsynsuddannelsen og at "sælge" det til tilsynspersonalet gennem det pågældende medium.

3. Kommunikation:

(i) At sammenlægge og offentliggøre i foreløbig form et medarbejderhåndbogsmateriale til periodisk revision, der indeholder detaljer om virksomhedens historie og en klar og kortfattet oversigt over selskabspolitikken med hensyn til emner som "beskæftigelse", "sikkerhedsplaner", " ferier ", " lønninger "mv.

(ii) At forberede og offentliggøre medarbejderblad (kaldet husorgan).

I den henseende skal følgende punkter overvejes:

a) Specifikke mål, der skal opnås gennem dette medium,

(b) hvem skal redigere bladet,

(c) dets format

d) hvor ofte det udstedes

(e) til hvilken type indhold det vil begrænse sig selv

f) Periodisk bestemmelse af indholdets effektivitet.

(iii) At udvikle et virksomhedsorganisationskort, der viser afdelinger og divisioners forhold til hinanden og ansvar og myndighed.

(iv) At udvikle et detaljeret personaleafdelings organisationsdiagram.

4. Præstationsvurdering og -fremme:

(i) At arrangere årlige eller halvårlige vurderinger af alt personale.

(ii) At udarbejde passende vurderingsformer for hver klasse medarbejdere.

(iii) At udarbejde reklamedokumenter med fremskridt klart defineret.

(iv) At udvikle en forfremmelsespolitik baseret på periodiske anmeldelser af medarbejdere, optegnelser.

C. Kompensation (løn og incitamenter):

(i) At klassificere job i forhold til hinanden, til nogle etablerede baser eller til lignende job i andre planter med hyppig undersøgelse af resultater.

(ii) At formulere lønninger for hver jobklassifikation.

(iii) Overveje betaling af bonus til tilsynspersonale.

(iv) At overveje effektive midler til at stimulere og belønne ledere. iv) At sørge for stabilitet i beskæftigelsen, så vidt muligt gennem omhyggelig planlægning af drift og finansiel planlægning.

D. Integration:

1. Disciplin og klager:

(i) At sikre ensartethed i disciplinære tiltag for lignende overtrædelser.

(ii) At yde særlig bistand til problemstilfælde henvist til personaleafdelingen.

(iii) At etablere en effektiv mekanisme til tilpasning af individuelle klager og klager (kanalerne til løsning af et klagepunkt skal klart skitseres).

2. Udledninger, "Afslutter", Afgivelser, Rehearing er:

(i) At etablere afgang eller "afslutte" interview som standard praksis for at bestemme alle de reelle fakta, der fører til ufrivillig opsigelse,

(ii) For at bestemme relative vægt af faktorer (længden af ​​service, færdighed mv) i beslutningen om afskedigelser,

(iii) At fastlægge politik med hensyn til genudlejning.

3. Arbejdsforhold:

(i) At etablere en realistisk, positiv og klar filosofi om arbejdsmarkedsrelationer,

(ii) At analysere grundigt den eksisterende arbejdsaftale med målinger så præcist som muligt af sine omkostninger, både faktiske og potentielle.

4. Industrielle forbindelser:

At etablere gode forbindelser med statslige organer, borgere, organisationer, aviser, indflydelsesrige personer og uddannelsesinstitutioner.

E. Vedligeholdelse (sundhed, sikkerhed og sikkerhed):

(i) At sørge for passende faciliteter med hensyn til juridisk rådgivning, kantine, rekreation, førstehjælp mv.

(ii) At indføre effektive hvile pauser.

(iii) At uddanne medarbejdere i sikkerhed og sundhed.

iv) at sørge for sygdom, handicap, ulykke og alderspension gennem forsikring og andre ordninger

F. Records, revision og forskning:

(i) At udvikle et godt system til registrering.

(ii) At udarbejde en tjekliste for udførelse af årlig personale revision.

(iii) At gennemføre forskning på forskellige emner af interesse for organisationen,

iv) At skabe kontakt med faglige ledelsesorganisationer, der tjener som kilde til forskningsmateriale (dette kan gøres ved at blive medlem eller deltage i konferencer mv.).