6 Hovedfaser gennem hvilke et projekt passerer

Denne artikel sætter lys på de seks hovedfaser, som et projekt passerer. Faserne er: 1. Projektidentifikation 2. Projektformulering 3. Projektvurdering 4. Godkendelse af projektet af fornødne myndigheder 5. Forberedelse af detaljeret projektrapport 6. Projektimplementering.

Fase # 1. Projektidentifikation eller planlægning:

Projektets første fase er relateret til identifikation af projekter, der har høj prioritet, det er muligt at finansiere projektet og brugerne er interesserede i projektet. Inden projektet påbegyndes udføres planlægningen. Da effektiviteten af ​​hele projektet stort set afhænger af planlægningen, er planlægning af et projekt en meget vigtig opgave og bør tages op med yderste omhu.

I planlægningsfasen skal hver detalje udarbejdes i forventning og bør overvejes grundigt ved at tage hensyn til alle relevante data på forhånd. Disse projekter skal også være rentable ud fra et teknisk og økonomisk synspunkt. Investeringen i projektet skal være mindre end de forventede overskud eller fordele. Projektideer fremkommer under analyse af problemer.

Iværksættere vælger de produkter, der skal fremstilles, hovedsagelig på grundlag af erhvervserfaring inden for en bestemt type industri eller besøg i brancher. For det andet venner rådgivning vedrørende produkt. Nogle andre kilder til information er "markedsundersøgelse", "Regional Laboratories and" Govt. Agenturer "osv.

Men på grund af manglende overensstemmelse mellem produkt og marked, fejler de fleste virksomheder i de første forsøg.

De normale fejltagelser foretaget af små iværksættere er som følger:

(i) Manglende oprettelse af kunder.

ii) Undladelse af at føre tilstrækkelige registreringer.

(iii) Manglende anerkendelse af hvem, hvor og hvorfor af sine kunder.

iv) Manglende manglende viden om sine konkurrenter.

(v) Manglende kendskab til styrken og svaghederne i sit eget produkt.

(vi) Manglende viden om markedet.

(vii) Manglende opmærksomhed om de konjunktur- og sæsonmæssige faktorer, der påvirker markedet og

(viii) Undladelse at forudse markedet, hvilket resulterer i høje lageromkostninger eller tab af salg.

Fra og med identifikationsfasen undersøges aspekter som "Funktionsaspekter", "operationelle aspekter", konstruktionsaspekter og lige vigtig placering og lokalitet.

Med henblik på projektidentifikation er en undersøgelse af forskellige alternativer afgørende. For at vurdere fordelene ved alternative forslag bliver data tilgængelige med forskellige agenturer grundigt undersøgt. Økonomiske aspekter af disse alternativer bør også tages i betragtning.

Fase # 2. Projektformulering:

Projektformulering udføres i følgende to faser:

(i) Foreløbig projektrapport.

ii) feasibility assessment

Foreløbig projektrapport:

Som en potentiel iværksætter er du forpligtet til i starten at bestemme det produkt, du skal producere eller servicevirksomheden til din virksomhed.

Visse spørgsmål skal besvares, inden du bruger tid og ressourcer til at foretage en detaljeret undersøgelse af projektet for at få økonomisk assistance:

(i) Kan jeg gøre det?

(ii) Kan jeg sælge det?

(iii) Kan jeg tjene ud af det?

Hvad er PPR:

Det er et simpelt datablad, der giver dig et indblik i følgende:

(i) Hvor mange penge, arbejdskraft og materiale ville være påkrævet for at etablere projektet?

(ii) Hvilken type maskiner ville være påkrævet?

(iii) Hvad er de kilder til teknologi, der ville være påkrævet? og

(iv) Hvad ville de økonomiske gevinster fra projektet være?

Så PPR er en kort oversigt over projektet, der fortæller dig hurtigt om projektets levedygtighed for at hjælpe dig med at beslutte, om det er værd at forfølge yderligere eller ej.

Hvorfor PPR:

På stadierne af forberedelsen af ​​PPR kan man måske huske ikke kun et venture / produkt, men 3 eller 4 ideer at vælge imellem. Da det er tidskrævende og dyrt at udarbejde detaljeret projektrapport (DPR) for hver produktidé, så er det ikke tilrådeligt at forberede DPR til flydende produkter i dit sind.

Der er nogle fordele ved at forberede PPR også:

(i) Du får hurtigt nok data til at udfylde den formular, der kræves til foreløbig registrering af din enhed hos State Govt. Desuden er det nødvendigt, før noget er planlagt.

(ii) De data, du får fra PPR, hjælper dig med at udfylde visse formaliteter fra staten / centralgovt. vedrørende dit produktionsprogram.

(iii) PPR data udgør et godt udgangspunkt for at forberede DPR

(iv) Det vil hjælpe dig med at identificere i forvejen de infrastrukturelle krav fra dit projekt og lyd / anmode den pågældende Govt. agenturer i overensstemmelse hermed, så du kan få nødvendige faciliteter såsom jord / skur på det rigtige tidspunkt.

Sådan tilberedes en PPR:

(a) Plantens placering:

Du kan muligvis ikke være i stand til at bestemme det nøjagtige sted, men så kan du angive den by / industriområde, hvor du vil oprette enheden. Tænk på placering med hensyn til forskellige faktorer af egnethed som tilgængelighed af råvarer, arbejdskraft og marked mv. Du skal også angive, om du vil oprette enheden i et lejet lokal eller i et industrielt skur eller på et sted, der ejes af dig .

b) Oplysningerne i dette punkt vedrører kvalifikationer og erfaring.

Disse oplysninger vil hjælpe rådgiveren til at forstå, om projektets præposition over for baggrunden sandsynligvis vil være acceptabel for finansinstituttet.

c) Dette punkt omhandler forskellige detaljer i det foreslåede projekt med hensyn til råmateriale, maskinkrav og produktionsprogram.

I denne fase indsamles og analyseres foreløbige informationer vedrørende projektet for at hjælpe beslutningstageren til at træffe beslutning om, hvorvidt yderligere DPR skal udarbejdes eller ej.

Feasibility Assessment:

Projektets gennemførlighedsvurdering er den mest udtømmende af alle planlægningsfaser i løbet af denne undersøgelse. Et projekt undersøges systematisk dybt på dette stadium for forskellige aspekter som teknisk, ledelsesmæssigt, organisatorisk, økonomisk og økonomisk.

Feasibility vurdering skal indeholde følgende punkter i rapporten:

(i) Projekt begrundelse sammen med mål og mål:

Projekt begrundelse sammen med mål og mål. Data vedrørende industrien og især projektet.

ii) Analyse af eksisterende forhold:

Det bør give detaljer om eksisterende faciliteter såsom infrastruktur af faciliteter, sociale omgivelser og menneskelige ressourcer, der allerede er tilgængelige.

iii) Efterspørgsels- og forsyningsanalyse:

Det skal give projektbidrag til at udfylde kløften mellem efterspørgsel og udbud.

iv) Tekniske aspekter:

Dette er relateret til forskellige tekniske aspekter af projektet. De væsentligste aspekter, der skal overvejes, skal være: produktionsmetoder, proces, der skal vedtages, udstyr, der skal anvendes, forskellige råmaterialer, kraft-, brændstof- og vandkrav, anlægssted, valg af størrelse med begrundelse; site plan og grundlæggende design af civil struktur sammen med plante layout mv.

(v) Finansielle aspekter:

Det drejer sig om de samlede investeringer og indtægter, der skal indsamles under driften af ​​enheden. Opdeling af investeringer for individuelle større ting som jord, bygning, anlæg og maskiner, betaling af løn og omkostninger ved inputmateriale mv skal planlægges på en gradvis måde.

vi) økonomiske aspekter:

Efter studiet af økonomiske aspekter bør det være kendt, om projektet er økonomisk eller ej.

Hovedpunkter, der skal indgå i feasibility-vurderingen:

1. Govt. politikker, der dækker det pågældende projekt.

2. Specifikationer for slutproduktet og produktionsteknikkerne.

3. Alternative steder betragtes.

4. Kapacitet på den enhed, der skal installeres.

5. Omkostningsdata (dækker fast kapital og arbejdsomkostninger) plus foreløbige skøn over indtægter.

6. Markedsanalyse.

7. Oplysninger om råmaterialer, dvs. dets fuldstændige specifikationer og forsyningskilder.

8. Maskiner / Udstyrs specifikationer og krav, deres omkostninger og forsyningskilder.

9. Kilder til teknisk knowhow.

10. Estimering af omkostninger ved forskellige indgange som materiale, el / brændstof og vand mv.

11. Valg af sted og styrende faktorer.

12. Detaljer om strukturer, der kræves til forskellige formål.

13. Plant layout, der skal følges.

14. Arbejdsomkostninger data sammen med type arbejdskraft (dygtige-semi-dygtige, ufaglærte) kræves.

15. Hvordan man håndterer miljøproblemer.

16. Ressourcer til rådighed for gennemførelsen af ​​projektet.

17. Detaljeret estimering af kapital påkrævet på forskellige stadier.

18. Rentabilitet fra projektet forventes.

Fase # 3. Projektvurdering:

Processens succes afhænger af pålideligheden, hvormed en projektrapport udarbejdes. Betydningen af ​​projektvurdering er vurdering af projektet.

Formålet med projektvurdering er at finde ud af projektets tekniske, økonomiske, økonomiske og sociale levedygtighed. Det kan være nyttigt at revurdere projektet for at forbedre dets levedygtighed.

Projektvurdering udføres normalt af de finansielle institutioner med henblik på at træffe beslutning om finansiering. Fordi alle udlånsaktiviteter indebærer risiko, kan det være i mindre eller større omfang.

Projektvurdering har til formål at minimere udlånsrisikoen ved at forbedre projektrapporten efter at have integreret nogle sikkerhedsforanstaltninger, der mangler på grund af manglende viden eller information. Projektvurdering er derfor en hjælp til investeringsbeslutningen, der bliver endnu vigtigere, hvis ressourcerne er knappe. kapital, valuta, jord osv.

Aspekter betragtet for Prof sæt Vurdering:

Følgende hovedaspekter behandles generelt i projektvurderingsprocessen:

1. Teknisk

2. Organisatorisk

3. Økonomisk og økonomisk

4. Kommerciel

5. Ledelsesmæssige

6. Juridisk

7. Miljø

8. Social

9. Kapital rationering og

Fig. 29.3 viser projektvurdering med væsentlige aspekter.

Fase # 4. Godkendelse af projektet af fornødne myndigheder:

Efter projektvurderingen foregår der i næste fase af projektcyklussen mellem projektmyndighederne og de finansielle institutioner / regeringschefer for at sikre projektets succes. Efter at have gennemgået denne fase er projektet godkendt af regeringen.

Fase # 5. Forberedelse af detaljeret projektrapport:

Inden der påbegyndes et projekt, kræves planlægning. Effektiviteten og økonomien i hele projektet afhænger af planlægningen, så planlægning af et projekt er meget vigtigt arbejde, som bør tages op med stor omhu. Under planlægningen skal hver detalje udarbejdes i forventning og bør overvejes grundigt ved at tage hensyn til alle relevante data på forhånd.

Projekter er planlagt til at generere fysiske faciliteter inden for tid og omkostningskriterier for at opfylde de mål, der er forudbestemt. Disse projekter består af flere aspekter, dvs. teknisk, kommerciel, økonomisk økonomisk og ledelsesmæssig mv. Projekterne har brug for fysiske ressourcer og består af funktionelle elementer.

For effektiv udnyttelse af ressourcer og implementeringer af projekterne på en jævn og økonomisk måde er markedet surrey afgørende.

Projektrapporten indeholdende markedsanalysen for den produkt, der skal produceres, vil gøre det muligt at bestemme projektets kapacitet og muligheder for fremtidig ekspansion. Markedsundersøgelsen bør således gennemføres for at bestemme fremtiden for det foreslåede produkt, der skal fremstilles.

Følgende punkter bør overvejes i markedsundersøgelsen:

i) Placering af markedet for den pågældende vare.

ii) forbrugernes indkomst og deres indkøbsvaner

iii) Den samlede markedsstørrelse for produktet eller efterspørgslen efter den pågældende produkt / produktgruppe, der skal fremstilles.

(iv) Naturens efterspørgsel sæsonbestemt, kontinuerlig eller fluktuerende.

(v) Konkurrenter for det samme produkt, deres greb over markedet og konkurrenternes pris.

vi) Mulighed for efterspørgsel i fremtiden.

(vii) Problemer med produktmarkedsføring.

viii) Planlægning af markedsføringsprocessen og beslutninger vedrørende distributionskanaler mv.

På grundlag af PRR er der således udarbejdet projektformulering, projektvurdering og godkendelse af projektet af forskellige nødvendige tilladelser til DPR. Da alt dette sker inden projektets egentlige opbygning, er det undertiden kendt som pre-planlægningsprojektering. Dette er nyttigt i effektiv udnyttelse af ressourcer og planlægger projektets gennemførelse på en jævn og økonomisk måde.

Fase # 6. Projekt implementering:

Den sidste fase af "projektrapport og techno økonomiske gennemførlighedsvurdering" -cyklus er den faktiske gennemførelse af projektet, dvs. dets konstruktion og drift. Til dette formål skal der etableres et oprettet og forsvarligt projektledelsessystem for at styre projektet på en videnskabelig måde ved at følge de nyeste teknikker og principper for ledelsen.