5 måder at reducere kontoromkostningerne på

Denne artikel sætter lys på de fem måder, hvorpå kontorprisen reduceres eller gemmes. De er: 1. Balancerede spareprogrammer 2. Medarbejderens deltagelse 3. Program for løbende besparelser 4. Udvikling af en bevidsthedskendskab 5. Formering af grupper.

Måder at spare kontoromkostninger # 1. Balancerede spareprogrammer:

Omkostningsbesparende programmer bør være sådan, at en del fordeling bør angives eller fastgøres, for eksempel at vide, hvor meget der skal bruges og på hvilket hoved at bruge.

Der bør foretages en omhyggelig planlægning på alle aktiviteter, som udgifterne bør pådrage sig ellers vil alle redningsaktiviteterne ofre.

Måder at spare kontoromkostninger # 2. Deltagelse af medarbejderen:

En detaljeret forklaring og oprettelsen bør forklares for hver første linje medarbejder, dvs. tilsynsmyndighederne og de medarbejdere, der arbejder under dem, bør forklares om disse besparelseskriterier. De bør også have en chance for at forklare deres følelser og forslag og kan indgå i de vigtigste besparelser.

Denne proces vil skabe interesse for medarbejderen om arbejdstagernes deltagelse i besparelser og udgifter.

Måder at spare kontoromkostninger # 3. Program for løbende besparelser:

En omkostningsreduktion og et program med løbende besparelser kan laves og overdrages til medarbejdere ved at afholde seminarer og fortælle de forskellige områder, hvor de penge, der redder af organisationen, kan stilles til et bedre udbytte for fremtiden mv.

Man bør altid huske, at når et program for opsparing starter, skal det være kontinuerligt og ikke et stop-gap arrangement. En økonomisk bølge er en, der passerer med tiden, og den gamle vane af organisationens affaldsmæssige udgifter sner sig snart ind. Dette fortsætter, indtil de næste økonomiske reformer og bølger træder ind. Derfor bør programmet for kontinuerlige besparelser være en langdraget kontinuerlig proces.

Måder at spare kontoromkostninger # 4. Udvikle en følelse af omkostningsbevidsthed:

Det bliver afgørende og meget vigtigt at udvikle en vane med omkostningsbevidsthed, især med mellemledelsen og den øverste ledelse cadre blandt ledere. Der er et ordsprog, at "Hvad du ser er natur og besparelser er den anden natur". Man overser det, men det er dagens besparelse, der tager sig af alderdom, imorgen og fremtiden. Derfor er det altid bedre at spare.

Måder at spare Office-omkostninger # 5. Formering af grupper:

Gruppen kan dannes, og en opgave kan tildeles hver gruppe for at gemme, mens den udfører for organisationen. I weekenden kan der foretages en omhyggelig analyse af omfanget af besparelser. En detaljeret diskussion kan holdes om, hvad der gik galt, hvis besparelsesmålet har overskredet sine grænser. Løsninger og afhjælpning kan uddrages fra sådanne dialoger og møder for at forbedre fremtidens besparelse.