5 Teknikker til gruppebeslutning

Nogle af teknikkerne i gruppebeslutning er: 1. Komitémøder 2. Command Meetings 3. Brainstorming Session 4. Nominel Gruppe Teknik 5. Delphi Teknik.

Der er forskellige teknikker til gruppebeslutning. Teknikkerne omfatter udvalgsmøder, kommando møder, brainstorming sessioner, nominel gruppe teknik, og Delphi teknik.

1. Udvalgsmøder:

Et udvalg kan defineres som en gruppe udpeget af moderorganisationen, som møder for at undersøge et problem og senere at formulere sin rapport og anbefalinger. Udvalgsudvalg er en almindelig praksis i organisationer 'for at løse et problem eller nærme sig en situation. Der findes forskellige former for udvalg i en organisation. Nogle eksempler er direktion, rådgivende udvalg og stående udvalg. Hvert udvalg har en veldefineret rolle at spille i organisationen. Medlemmerne af disse udvalg kan komme og gå. De kan regelmæssigt ændre eller rotere i henhold til organisationens forfatning. Det overordnede organ, der udgør et udvalg, fastsætter også sine beføjelser.

Typer af udvalg:

en. Stående udvalg:

Et stående udvalg er som regel en lille repræsentation fra hovedorganet, der er beføjet til at træffe ledelsesbeslutninger. Det er et permanent udvalg. Udvalget deler også ledelsesfunktionen. Dets opgave er at sikre, at en organisation løber glat, da hver beslutning ikke kan træffes ved indkaldelse af et møde mellem alle medlemmer af organisationen.

b. Rådgivende udvalg:

Et rådgivende udvalg er som regel en ekspertgruppe, der hjælper med beslutningstagning. Udvalget høres normalt, når en ekspertudtalelse eller specialiseret information er nødvendig for organisatorisk funktion.

Medlemmerne udpeges normalt med regelmæssige mellemrum, der er fastsat i forfatningen. Mens de kan trækkes fra organisationen, kan medlemmer af et rådgivende udvalg også være udenforstående, der er medtaget specielt til formålet.

c. Ad hoc-udvalg:

Et ad hoc-udvalg er lige hvad navnet antyder - til et specielt formål, derfor midlertidigt. Ad hoc-udvalg nedsættes til en bestemt mission eller periode og demonteres, efter at de har udført deres pligter.

Et udvalg har følgende job at udføre:

(i) Indsamle data.

(ii) Forespørg om medlemmernes holdninger og meninger.

(iii) Kom med en beslutning efter at have overvejet alle mulighederne.

(iv) Har en nøjagtig registrering af de trufne beslutninger.

2. Kommando møder:

Som navnet antyder, skal kommandomøder blive domineret af den leder, der udsteder instrukser til sine underordnede. Sådanne møder holdes specifikt for at give en leder mulighed for at dele information med sine underordnede.

Det afgørende element i kollektivt ansvar forsvinder på sådanne møder, da kommunikationen hovedsagelig er envejs. Onus (ansvaret) hviler helt på overordnet eller lederen.

Command møder skal vises venlige og ikke dominerende, mens lederen er der for at dele information, selve ideen om 'kommando' gør arbejderne handle som oppositionen.

3. Brainstorming Session:

En brainstorming session er en proces med generering af ideer. Det tilskynder alle alternative tilgange og tilbageholder kritik. Teorien om brainstorming blev først udviklet af et reklamebureau i 1939 i USA.

Brainstorming som et ord er forbundet med outlandish, usædvanlige og maverick (uafhængige sindede) ideer. Imidlertid er tanken bag brainstorming at give hjernen mulighed for at vandre frit. Derfor er alle ideer velkomne, uanset hvordan de er ude af vejen eller upraktiske, de måske lyder oprindeligt.

Det er dybest set en enhed, der er blevet brugt til at overvinde behovet for at følge sætte mønstre i en organisation. Flere komplekse situationer er blevet løst gennem en brainstorming session. I en brainstorming session,

(a) Ingen ide er kritiseret.

(b) Nye ideer hilses velkommen.

c) Der lægges vægt på ideernes kvalitet.

(d) Outlandish eller avantgarde (avancerede) ideer er lige så meget mere velkomne.

Brainstorming er en effektiv måde at generere strålende ideer på. I en brainstorming sættes medlemmer af gruppen, der har til opgave at løse et problem, ved bordet. Gruppelederen angiver problemet, og medlemmerne udtrykker deres meninger frit.

En brainstorming session skal ledes af en person med bred forståelse og fantasi, lavt ego og god kontrol over sagen. Medlemmerne kaster ideer rundt. Ingen idé er modløs eller opgivet i starten. Hver ide er hvert forslag optaget uden nogen kritik.

Medlemmerne opfordres til at tænke kreativt og forskelligt fra det normale. Når forslagene er foretaget, analyseres hver idé og vurderes for dens potentiale til at løse problemet.

Der er derefter truffet en kollektiv beslutning om løsningen eller løsninger på problemet. For eksempel var et forslag lavet for nogle år siden for at lette trafikproblemer i weekenden at vise gode film på tv.

Kabel-tv var ikke ankommet i Indien, og filmene holdt folket hjemme og forlod gaderne øde. Nu er naturligvis det kommende kabel-tv ændret det.

4. Nominel Gruppe Teknik:

Den nominelle gruppeteknik er lige hvad navnet antyder. Folk mødes som en gruppe, men deres interpersonelle kommunikation er begrænset. Selvom de er til stede som en gruppe, opererer de individuelt.

Følgende trin er taget i denne teknik:

1. Hvert medlem skriver sine ideer uafhængigt af problemet eller det pågældende spørgsmål.

2. Alle ideerne indsamles og registreres.

3. Gruppen diskuterer derefter ideerne.

4. Hvert medlem rangerer ideerne individuelt.

5. Ideen med de maksimale karakterer er den endelige beslutning.

Denne teknik hjælper en gruppe til at interagere formelt uden at kvæle selvstændig tænkning.

5. Delphi Teknik:

Denne teknik ligner brainstormingsteknikken, bortset fra at den ikke kræver fysisk tilstedeværelse af medlemmerne af en gruppe. Faktisk blev teknikken udviklet for at tillade medlemmer af en gruppe at komme til en beslutning uden at skulle møde rent faktisk.

Medlemmer, der sidder på forskellige, undertiden fjernede steder, ankommer til enighed gennem Delphi. Teknikken implementeres gennem spørgeskemaer sendt til medlemmerne. Problemet diskuteres indirekte gennem spørgeskemaet.

I første omgang er problemet eller beslutningen identificeret. Et spørgeskema udvikles derefter til at søge svar, der vil hjælpe med at komme frem til en beslutning. Der kan være et valg af løsninger, meninger osv. Eller bare en klar løsning.

Der er ringe chance for, at svarene bliver påvirket, da medlemmer er væk fra hinanden, og der er ingen direkte kontakt mellem dem. Der er heller ikke noget tab af afgørende deltagelse gennem inaktivitet eller over dominans, da hvert medlem svarer uafhængigt.

Svarene indsamles og kompileres. Efter at have gennemgået resultaterne bliver tendenser eller løsninger tydelige. Ellers kan der søges yderligere præciseringer om nogle problemer.

Dette kan føre til yderligere spørgsmål, der sandsynligvis vil hjælpe med at løse problemet endnu bedre. Churning og returnering af spørgsmål fører endelig til kompileringer, der afslører majoritetsudtalelsen eller hjælper med at komme frem til en beslutning.

Delphi teknikken har nogle store fordele såvel som ulemper. Det sparer plads og penge, da det ikke behøver alle medlemmer at komme sammen på ét sted. Det sikrer også, at der ikke er nogen farve af meninger på grund af nogle medlemslande dominans.

Hvert medlem er i stand til at udtrykke sin mening uden frygt for at blive bestridt eller latterliggjort. Svarene og løsningerne er derfor sandsynligvis mere oprigtige.

Teknikken har nogle iboende ulemper. Det kan være ret tidskrævende. Det er uegnet, når en hurtig beslutning er nødvendig. Det indebærer den besværlige proces at kontakte et medlem ikke en gang men flere gange og få hans eller hendes svar.

Det kræver også stor intelligens i formuleringen af ​​spørgsmålene, så de nødvendige løsninger opnås. Hele øvelsen reduceres ellers til en mere byrdeformalitet med næsten ingenting at vise i slutningen.