5 Metoder til projektvurdering - Forklaret!

Nogle af metoderne til projektvurdering er som følger:

1. Økonomisk analyse:

Under økonomisk analyse omfatter de fremhævede projektaspekter krav til råmaterialer, kapacitetsudnyttelse, forventet salg, forventede omkostninger og det sandsynlige overskud. Det siges, at en virksomhed altid skal have et overskudsmæssigt overskud, som vil regulere andre økonomiske variabler som salg, indkøb, omkostninger og lignende.

Det skal beregnes, hvor meget salget ville være nødvendigt for at tjene det målrettede overskud. Uden tvivl vil efterspørgslen efter produktet blive estimeret for at forudse salgsmængden. Derfor skal efterspørgslen efter produktet nøje spellges ud, da det i høj grad er afgørende faktor for gennemførligheden af ​​projektets bekymring.

Ud over ovenstående skal virksomhedens placering efter at have overvejet et antal punkter også nævnes i projektet. Regeringens politikker i denne henseende bør tages i betragtning. Regeringen tilbyder specifikke incitamenter og indrømmelser for etablering af industrier i anmeldte tilbagestående områder. Derfor skal det undersøges, om den foreslåede virksomhed henhører under denne kategori eller ej, og om regeringen allerede har bestemt en bestemt placering for denne type virksomhed.

2. Finansiel analyse:

Finansiering er en af ​​de vigtigste forudsætninger for at etablere en virksomhed. Det er kun finansiering, der letter en iværksætter at samle arbejdet i en, maskine af en anden og råvare af endnu en for at kombinere dem til at producere varer.

For at bedømme projektets økonomiske levedygtighed skal følgende aspekter nøje analyseres:

1. Vurdering af de finansielle krav både - fast kapital og arbejdskapital skal udføres korrekt. Du er måske klar over, at fast kapital, der normalt kaldes »anlægsaktiver«, er de materielle og materielle anlæg, som købes en gang, bliver brugt igen og igen. Jord og bygninger, planter og maskiner og udstyr er de velkendte eksempler på anlægsaktiver / fast kapital. Kravet på anlægsaktiver / kapital vil variere fra virksomhed til virksomhed afhængigt af driftstype, driftskala og tidspunkt, hvor investeringen foretages. Men ved vurderingen af ​​fastkapitalkravet er alle poster vedrørende aktivet som omkostningerne ved aktivets, arkitektens og maskinens gebyrer, elektrificerings- og installationsafgifter (som normalt kommer til 10 procent af maskinens værdi), afskrivninger, driftsudgifter til prøvekørsler mv. bør tages behørigt i betragtning. Tilsvarende skal der i projektrapporten fremhæves om der skal foretages omkostning ved ombygning, reparation og tilføjelse af bygninger.

2. Ved bogføring betyder driftskapital overskydende omsætningsaktiver over løbende forpligtelser. Generelt betragtes 2: 1 som det optimale strømforhold. Omsætningsaktiver refererer til de aktiver, der kan konverteres til kontanter inden for en uge. Kortfristede forpligtelser vedrører de forpligtelser, der kan betales inden for en uge. Kort sagt er driftskapital det beløb, der er nødvendigt i dagens daglige forretninger. Det betyder med andre ord, at cirkulerende penge skifter fra kontanter til varebeholdninger og fra varebeholdninger til tilgodehavender og igen omregnes til kontanter.

Denne cirkel fortsætter og fortsætter. Således fungerer arbejdskapital som smøremiddel til enhver virksomhed, uanset om den er stor eller lille. Derfor bør kravene til arbejdskapital tydeligt fastsættes. Utilstrækkelig arbejdskapital kan ikke kun påvirke virksomhedens drift, men også bringe virksomheden til ophør.

Aktivitetsniveauet for en virksomhed udtrykt som kapacitetsudnyttelse skal præciseres i forretningsplanen eller projektrapporten. Imidlertid undlader virksomheden undertiden at nå det målrettede kapacitetsniveau på grund af forskellige forretningsmæssige omskifteligheder som uforudsete mangler på råmaterialer, uventet strømforsyning, manglende evne til at trænge ind i markedsmekanismen mv.

Derefter opstår der et spørgsmål om, i hvilket omfang og virksomhed skal fortsætte sin produktion for at opfylde alle sine forpligtelser / forpligtelser. "Break-even analysis" (BEP) giver et svar på det. Kort sagt angiver break-even analyse, hvilket produktionsniveau der ikke er fortjeneste eller tab i virksomheden. Dette produktionsniveau kaldes følgelig "break-even level".

3. Markedsanalyse:

Inden produktionen rent faktisk starter, skal iværksætteren forudse det mulige marked for produktet. Han / hun skal forudse, hvem der vil være mulige kunder for hans produkt og hvor og hvornår hans produkt vil blive solgt. Der er et tydeligt ord i denne henseende: "Producenten af ​​en jernspik må vide, hvem der vil købe sine jernspiker."

Dette skyldes, at produktionen ikke har nogen værdi for producenten, medmindre den sælges. Det siges, at hvis beviset på budding ligger i at spise, ligger beviset for al produktion i markedsføring / forbrug. Faktisk er markedets potentiale afgørende for sandsynlige belønninger fra iværksætter karriere.

At kende det forventede marked for den produkt, der skal produceres, bliver således et vigtigt element i enhver forretningsplan. De forskellige metoder, der bruges til at forudse det potentielle marked, hvad der hedder 'Managerial Economics' som 'demand forecasting', spænder fra de naive til sofistikerede.

De almindeligt anvendte metoder til at estimere efterspørgslen efter et produkt er som følger:

1. Udtalelse Polling Method:

I denne metode vurderes de endelige brugeres meninger, dvs. kunderne af produktet. Dette kan forsøges ved hjælp af enten en fuldstændig undersøgelse af alle kunder (kaldet, komplet opsummering) eller ved at vælge et par forbrugende enheder ud af den relevante befolkning (kaldet, stikprøveundersøgelse).

Lad os diskutere disse i nogle detaljer:

(en) Komplet opgørelsesundersøgelse:

I denne undersøgelse næres alle sandsynlige kunder af produktet og deres sandsynlige krav til produktet estimeres og summeres derefter. Det er meget enkelt at estimere salg under denne metode. Det opnås ved blot at tilføje de sandsynlige krav fra alle kunder. Et eksempel skal gøre det klart.

Antag, at der er total N kunder af X-produkt, og alle vil kræve D-numre af det. Så vil den samlede forventede efterspørgsel være:

N Σ i = 1 D i N

Selvom den principielle fortjeneste ved denne metode er, at den opnår den førstehånds og upartiske information, men det er besat med nogle ulemper også. For eksempel, at nærme et stort antal kunder spredt over hele markedet bliver kedelig, dyrt og besværligt. Hertil kommer, at forbrugerne selv ikke kan oplyse deres købsplaner på grund af årsagerne til deres personlige såvel som kommercielle / forretningsmæssige privatliv.

(b) Prøveundersøgelse:

Under denne metode indsamles kun et fåtal forbrugere ud af deres samlede befolkning, og data om deres sandsynlige krav til produktet i prognoseperioden opsamles og opsummeres. Den samlede efterspørgsel hos stikprøvekunder er endelig blæst op for at generere den samlede efterspørgsel efter produktet. Lad det også forklares med et eksempel.

Forestil dig, at der er 1000 kunder af et produkt spredt over Faridabad markedet. Ud af disse vælges 50 til undersøgelse ved hjælp af stratificeret metode. Nu, hvis den forventede efterspørgsel fra disse stikkunder er D i, dvs. den refererer til 1 2 3 ... .50 vil den samlede efterspørgsel for hele gruppen af ​​kunder være

50 Σ n i D i = n 1 D 1 + n 2 D 2 + n 3 D 3 ...... .. n 50 D 50

Hvor n, er antallet af kunder i gruppe i og n 1 + n 2 + n 3 ... .n 50 = 1000.

Men hvis alle de 1000 kunder i gruppen er ens, kan udvælgelsen ske tilfældigt, og den samlede efterspørgsel efter gruppen vil være:

(D 1 D 2 + D 3 + D 4 ... D 5 ) 1000/50

Undersøgelsesmetoden er uden tvivl mindre kostbar og kedelig end den komplette opregningsmetode.

(c) Salgsoplevelsesmetode:

Under denne metode undersøges et prøvemarked, inden det nye produkt udbydes til salg. Resultaterne af det undersøgte marked projiceres derefter til universet for at foregribe den samlede efterspørgsel efter produktet.

Undersøgelsesmarkedet skal i princippet være den ægte repræsentant for det nationale marked, hvilket ikke altid er sandt. Antag, hvis Delhi er valgt som et prøvemarked, kan det ikke være en sand repræsentant for et lille sted, siger Silchar i Assam, simpelthen fordi de karakteristiske træk ved Delhi er helt anderledes end dem i en lille by som Silchar.

Igen, hvis vi vælger Agra som et prøvemarked, vil salget i Agra blive påvirket af størrelsen af ​​den flydende turist befolkning i løbet af året. Men denne funktion er ikke oplevet af mange andre steder igen som Silchar i Assam.

(d) Vicarious Metode:

Under den sædvanlige metode er forbrugerne af produktet ikke nærmet sig direkte men indirekte gennem nogle forhandlere, der har en følelse af deres kunder. Forhandlerens meninger om kundernes mening fremmes. At være baseret på forhandlernes meninger, er metoden bundet til at lide af forspændingen hos forhandlerne. Derefter vil de opnåede resultater sandsynligvis være urealistiske. Disse hang-ups kan dog ikke undgås.

2. Livscyklus Segmenteringsanalyse:

Det er veletableret, at som enhver mand har hvert produkt sin egen levetid. I praksis sælger et produkt langsomt i begyndelsen. Understøttet af salgsfremmende strategier i løbet af perioden, afhenter salget. I løbet af tiden er topsalget nået. Efter dette tidspunkt begynder salget at falde. Efter en tid taber produktet sin efterspørgsel og dør. Dette er en naturlig død af et produkt. Således passerer hvert produkt gennem sin 'livscyklus'. Det er netop grunden til, at virksomhederne går efter nye produkter efter hinanden for at holde sig i live.

Baseret på ovenstående er produktets livscyklus opdelt i følgende fem faser:

1. Introduktion

2. Vækst

3. Modenhed

4. Mætning

5. Afvis

Salget af produktet varierer fra trin til trin og følger S-formet kurve som vist i Figur 16.1:

I betragtning af ovenstående fem faser af en produkts livscyklus kan salget på forskellige stadier forventes.

4. Teknisk gennemførlighed:

Samtidig med at projektet vurderes, skal der også tages hensyn til projektets tekniske gennemførlighed. I den enkleste forstand betyder teknisk gennemførlighed, at det foreslåede anlægs udstyr er tilstrækkeligt til at producere produktet inden for de fastsatte normer. Hvad angår knowhow, betegner det tilgængeligheden eller på anden måde af en videnfond til at køre de foreslåede planter og maskiner.

Det bør sikres, om denne knowhow er tilgængelig hos iværksætteren eller skal indkøbes fra andre steder. I sidstnævnte tilfælde bør ordningen for at anskaffe den tydeligt kontrolleres. Hvis projektet kræver noget samarbejde, skal vilkårene for samarbejdet også udtømmes grundigt og omhyggeligt.

I tilfælde af udenlandsk teknisk samarbejde skal man være opmærksom på de gældende lovbestemmelser fra tid til anden med angivelse af listen over produkter, for hvilke kun sådant samarbejde er tilladt på specifikke betingelser. Entreprenøren overvejer derfor for udenlandsk samarbejde at kontrollere disse lovbestemmelser med henvisning til deres projekter.

Ved vurderingen af ​​projektets tekniske gennemførlighed skal der også tages hensyn til følgende input, der er omfattet af projektet:

(i) Tilgængelighed af jord og sted.

(ii) Tilgængelighed af andre input som vand, strøm, transport, kommunikationsfaciliteter.

(iii) Tilgængelighed af servicefaciliteter som maskinforretninger, el-værksted mv.

(iv) Håndtering af forureningsbekæmpelse.

(v) Arbejdsstyrkenes tilgængelighed som krævet færdighed og ordninger foreslået til træning i anlæg og udenfor.

(vi) Tilgængelighed af det krævede råmateriale pr. mængde og kvalitet.

5. Ledelseskompetence:

Ledelsesevne eller kompetence spiller en vigtig rolle for at gøre en virksomhed til en succes eller på anden måde. Strengt taget kan de projekter, der ellers er mulige, mangle i mangel af ledelseskompetence.

Tværtimod kan selv et dårligt projekt blive en succesfuld med god ledelsesevne. Derfor skal projektlederens ledelseskompetence eller talent tages i betragtning under projektvurdering.

Forskningsundersøgelser rapporterer, at de fleste virksomheder bliver syge på grund af manglende ledelseskompetence eller dårlig forvaltning. Dette er mere i tilfælde af små virksomheder, hvor indehaveren er i det hele taget, dvs. ejer såvel som leder. På grund af hans enmans show, kan han være jack of all men mester af ingen.