5 uforudsete faktorer, der påvirker organisationsdesign

De beredskabsfaktorer, der skal undersøges, beskrives kort i følgende afsnit:

Ledere, der har ansvaret for organisationsdesign, studerer de beredskabsfaktorer, der påvirker organisationsdesign og dernæst konstruerer en struktur der passer til disse beredskabsfaktorer.

(i) Strategi:

Logisk struktur følger strategi, fordi organisationsstrukturer er bygget for at nå mål ved at implementere strategierne. Når strategien ændres, skal strukturerne ændres. På virksomhedsniveau formuleres strategier ud fra virksomhedens mission og strategiske mål eller målsætninger.

ii) Miljø:

Miljø har indflydelse på beslutningstagningen - specielt vanskeligheden med at træffe beslutninger i et usikkert eller uforudsigeligt miljø. På samme måde har stabiliteten og forudsigeligheden af ​​miljøet direkte indflydelse på organisationens evne til at fungere effektivt. Et ustabilt miljø, der ændrer sig hurtigt og er mindre forudsigeligt, har to krav:

jeg. Organisationen skal kunne tilpasse sig forandring, for hvilken den skal være fleksibel og lydhør.

ii. Organisationen har brug for større koordinering mellem afdelinger.

(iii) Organisationens størrelse:

Antallet af arbejdsgivere, der arbejder i en organisation, angiver dens størrelse. Det bemærkes, at store organisationer afviger strukturelt fra små i form af arbejdsfordeling, regler og forskrifter, præstationsvurdering og budgettering.

(iv) Organisationens alder:

Med alder; en organisation inkorporerer standardiserede systemer, procedurer og regler. Organisationer udvikler sig som mennesker gennem livscyklusfasen - fødsel, ungdom, mellemliv og modenhed. I fødselstrinnet er organisationen skabt af iværksætteren uformel, uden regler og regler. Beslutningsprocessen er centraliseret med ejeren, og opgaverne er ikke specialiserede.

I ungdomsfasen vokser organisationen - det udvider og ansætter flere medarbejdere. Det omfatter arbejdsdeling og formelle regler og politikker. Beslutningstagning er stadig hos ejeren, selv om den deles af få personer tæt på ejeren.

I midlife-scenen er virksomheden blevet ganske stor. Den har nu omfattende sæt regler, regler, politikker og systemer til at lede medarbejderne. Kontrolsystemer anvendes, fagfolk ansættes, opgaver decentraliseret og autoritet delegeres til funktionelle afdelinger. I løbetiden er regler, forskrifter, specialiserede medarbejdere, budgetter, en raffineret arbejds- og kontrolsystemer på plads.

(v) Teknologi:

En eller anden form for teknologi bruges til at konvertere ressourcerne til output i alle organisationer. Teknologi omfatter viden, maskiner, arbejdsprocedurer og materialer, der konverterer input til output. Teknologien til fremstilling af produkterne bestemmer arten af ​​organisationen for produktionssystemet.