5 Grundlæggende faciliteter for et bedre software system

Denne artikel sætter lys på de fem grundlæggende faciliteter i et bedre software system. Faciliteterne er: 1. Netværksanalyse 2. Ressourceplanlægning 3. Projektomkostninger 4. Projektovervågning 5. Rapportproduktion.

Facilitet # 1. Netværksanalyse:

Netværksanalyse bruges til at gemme projektplanen med det store antal aktiviteter med deres funktioner som pr data base input. Systemet analyserer planen til at bestemme, starte, afslutte, flyde, kritiske aktiviteter mv og udarbejde rapporter i overensstemmelse hermed.

Facilitet # 2. Ressourceplanlægning:

Disse pakker har mulighed for at allokere ressourcer til aktiviteter med eller uden henvisning til de tilgængelige ressourceniveauer. Når ressourceniveauer er angivet, kan aktiviteterne (med hjælp af systemet) planlægges på en sådan måde, at niveauerne ikke overskrides.

Succesen planlagt! nævnt tidligere kan producere flere rapporter om ressourcer som følger:

en. Resource Master liste;

b. Ressourceunderskud / overskud;

c. Ressourceforbrug - med detaljer om ressourceanvendelse, aktivitetsvis og afdelingsvis;

d. Resource Cash-flow og Resource Limited Schedule.

Anlæg nr. 3. Projektomkostninger:

Systemet har evnen til at beregne projektomkostninger, hvor ressourcer og afgiftsrenter er defineret.

Succesen planlagt! kan udarbejde rapporter om:

en. Projektperiodevis kostprisanalyse;

b. WBS-OBS periodisk cost analyse;

c. WBS-OBS-kumulativ;

d. Aktiviteter kumulative;

e. Kontantstrømsanalyse.

Facilitet # 4. Projektovervågning:

Med evnen til at bære information om faktiske fremskridt og omkostninger og bruge dette til beregning af nye kritiske forhold, omkostninger mv.

Facilitet # 5. Rapportproduktion:

Systemet genererer rapporter. Succes planlagt! genererer en bred vifte af rapporter og farverige diagrammer, herunder netværk, Gantt, ressourcehistogrammer, omkostnings sammenligning på stregdiagrammer, cash flow plot, time-cost trade-off plot osv.

Der er mange andre softwarepakker indiske og udenlandske på projektstyring og -kontrol, som hjælper projektlederen som et supportsystem. Ud over pakkerne med de sædvanlige krav er der højt specialiserede systemer, som kan være til stor hjælp afhængig af den særlige kompleksitet og det særlige behov for et projekt.

For eksempel kan de ressourceplanede planer og histogrammer af personalekrav produceres af mange projektstyringspakker, men det er nogle gange nødvendigt at implementere et system, der specifikt beskæftiger sig med personaleforvaltning i betragtning af projektets særlige behov. Et egnet system er i så fald "SAGACITY", der tager sig af den menneskelige færdighed som ressourcefaktor og er egnet til detaljeret personaleplanlægning.

Selvom den mest populære og almindeligt anvendte computerstøtte er ved at planlægge ved hjælp af CPM / PERT-teknikker, er der nu lagt vægt på et samlet integreret projektstyringsinformationssystem (TIPMIS).

Det væsentlige minimum af et sådant system indeholder følgende moduler:

en. Planlægning;

b. budgettering;

c. Performance analyse;

d. Kontrollere.

Det integrerede informationssystem bliver absolut vigtigt for en projektleder, da kendskabet til det faktiske kan afsløre, når det er for sent til enhver kurskorrektion. Det er vigtigere at analysere oplysningerne systematisk og så hurtigt som muligt udarbejde en sammenfattet og undtagelsesmæssig basis.

Dette behov bringer i en række projektledelsespakker og systemet til brug vil afhænge af projektets størrelse, kompleksitet og værdi, men skal altid give de væsentligste elementer, der er nævnt ovenfor.