4 trin involveret i processen med at organisere din organisation - diskuteret!
Organiseringsprocessen består af følgende trin!
1. Identifikation og arbejdsdeling:
Organiseringsfunktionen begynder med opdeling af det samlede arbejde i mindre enheder. Hver enhed af samlet arbejde kaldes et job.
Image Courtesy: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg
Og en person i organisationen er kun tildelt et job. Arbejdsfordelingen i mindre job fører til specialisering, fordi job er tildelt individer i henhold til deres kvalifikationer og evner. Arbejdsdeling fører til systematisk arbejde. For eksempel i en bank hver enkelt er tildelt et job. En kasserer accepterer kontanter, en kasserer foretager betalinger, en person udsteder checkbøger, en person modtager checks osv. Med arbejdsdeling i job fungerer bankerne meget smidigt og systematisk.
2. Gruppering af job og afdelingen:
Efter opdeling af arbejdet i mindre arbejdspladser grupperes sammenhænge og lignende job sammen og placeres under en afdeling. Afdelingen eller grupperingen af arbejdspladser kan udføres af organisationen på forskellige måder. Men de mest almindelige to måder er:
(a) Funktionel afdelingen:
Under denne metode er job relateret til fælles funktion grupperet under en afdeling. For eksempel er alle job relateret til produktion grupperet under produktionsafdelingen; job relateret til salg er grupperet under salgsafdelingen og så videre.
b) Afdelingsafdelingen:
Når en organisation producerer mere end en type produkt, så foretrækker de divisionsafdelingen. Under disse job er der tilknyttet et produkt grupperet under en afdeling. For eksempel, hvis en organisation fremstiller kosmetik, tekstiler og lægemidler, er job i forbindelse med produktion, salg og markedsføring af kosmetik grupperet under en afdeling, job relateret til tekstil under en og så videre.
3. Tildeling af pligter:
Efter at have opdelt organisationen i specialiserede afdelinger, får hver enkelt medarbejder i forskellige afdelinger en pligt svarende til hans færdigheder og kvalifikationer. Arbejdet er tildelt efter individernes evne. Medarbejdere får pligter ved at give dem et dokument kaldet jobbeskrivelse. Dette dokument definerer klart indholdet og ansvaret for jobbet.
4. Etablering af rapporteringsforhold:
Efter gruppering af aktiviteterne i forskellige afdelinger skal medarbejderne udføre jobbet og udføre jobbet, hver enkelt person har brug for en vis myndighed. Så i det fjerde trin af organisationsprocessen er alle enkeltpersoner tildelt noget autoritet, der svarer til det job, de skal udføre.
Myndighedens opgave resulterer i skabelse af overordnet underordnet forhold og spørgsmålet om, hvem rapporter der er afklaret. Den højere autoritets individ bliver den overordnede, og med mindre autoritet bliver den underordnede.
Med oprettelsen af myndighed bliver ledelseshierarkiet skabt (kommandokæde) og princippet om skalærkæden følger dette hierarki. Oprettelsen af myndighed hjælper også med at skabe ledelsesniveau.
Ledere med maksimal autoritet betragtes som øverste niveau ledere, ledere med lidt mindre myndighed bliver en del af mellemniveau ledelse og ledere med minimum autoritet er grupperet i lavere niveau ledelse. Så med etablering af myndigheden kan enkeltpersonerne udføre deres job, og alle ved, hvem der vil rapportere til hvem.
